Penonton dan pengiring di acara penyertaan

Pada larian santai, pagi yoga atau hari sukan komuniti, orang di pinggiran amat bermakna. Ibu bapa yang bersorak, rakan yang memegang beg, rakan sekerja yang menunggu dengan minuman. Mereka sebahagian daripada sebab acara itu terasa mesra. Mereka juga datang dengan tujuan berbeza daripada peserta. Panduan ini sebahagian daripada ulasan kami tentang fotografi acara rekreasi dan kecergasan.

Siapa yang dikira penonton atau pengiring?

Penonton menonton. Pengiring datang bersama peserta dan mungkin membantu, membawa barang atau menunggu. Ada yang ahli keluarga. Ada yang rakan. Ada yang sekadar melalui ruang yang dikongsi.

Tidak semua mereka tahu mereka mungkin dirakam, dan tidak semua bersetuju untuk muncul dalam promosi. Tanggungjawab penganjur ialah memikirkan perkara ini sebelum hari acara, bukan selepasnya.

Perlukah mereka dalam taklimat?

Tanya untuk apa gambar itu. Jika tujuannya menunjukkan penyertaan dan keseronokan, penyokong boleh menambah kemesraan. Jika tujuannya rekod siapa yang menyertai aktiviti, mereka mungkin tidak perlu ada.

Tujuan rakaman	Penonton dan pengiring
Menunjukkan suasana acara	Berguna, terutamanya dalam babak luas
Merakam peserta untuk penganjur	Biasanya tidak diperlukan
Bahan pemasaran tahun depan	Kendalikan dengan teliti; kebenaran penting
Bukti untuk penaja	Kebanyakannya tidak diperlukan

Tulis keputusan dalam taklimat supaya krew tahu apa yang perlu dibuat apabila seorang penyokong masuk ke dalam gambar yang baik.

Apa fungsi papan tanda dan kawasan khas?

Notis yang jelas memberitahu orang bahawa fotografi sedang berlangsung dan ke mana mereka boleh pergi jika tidak mahu muncul. Kawasan penyokong yang ditanda membantu krew mengetahui di mana penonton biasanya berdiri.

Tanpa kedua-duanya, penyokong menyelit ke dalam bingkai dan laluan peserta, dan tiada cara mudah untuk mereka menolak. Pembina notis fotografi untuk tetamu kami membantu anda menulis notis ringkas dan mesra.

Undang-undang, peraturan tempat dan polisi sendiri

Asingkan tiga perkara ini.

• Undang-undang. Gambar individu yang boleh dikenali mungkin data peribadi, dan bagaimana undang-undang terpakai bergantung pada fakta. Penasihat anda boleh mengesahkan kedudukan undang-undang jika anda ragu.
• Peraturan tempat dan kontrak. Tempat atau terma penganjur mungkin menetapkan syarat fotografi.
• Polisi anda sendiri. Cara anda melayan penonton ialah keputusan perniagaan, contohnya tidak menyiarkan potret dekat tanpa persetujuan.

Panduan kami tentang privasi, kebenaran dan penggunaan gambar dalam fotografi acara menerangkan soalan ini dengan lebih lanjut.

Contoh andaian

Sebagai contoh, bayangkan pagi kecergasan komuniti pada hari Sabtu dengan 150 peserta dan kira-kira 100 ahli keluarga serta rakan berdekatan. Penganjur menyediakan kawasan penyokong yang teduh di tepi. Notis di pintu masuk menyatakan gambar diambil untuk rekod dan halaman media sosial penganjur.

Krew merakam peserta dan babak luas yang termasuk kawasan penyokong. Potret dekat penyokong hanya diambil apabila seseorang meminta atau jelas bersetuju. Jika seorang penyokong berkata dia tidak mahu muncul, krew mencatatnya dan merakam dengan mengelakkannya.

Bagaimana ini berkait dengan panduan lain?

Apabila pilihan individu bercanggah dengan kehendak penganjur, baca arahan penganjur dan pilihan individu tetamu. Untuk orang dewasa yang pemalu dengan kamera, lihat orang dewasa yang pemalu kamera di acara yang dirakam.

Apa yang perlu anda beritahu kami

Beritahu kami siapa yang akan berada di sekitar, susun atur dan apa yang anda ingin siarkan. Kami mengesahkan dalam sebut harga bertulis bagaimana penyokong dilayan dalam pelan, dan kami mengikut arahan anda pada hari kejadian.

Menjaga latar belakang kemas

Penyokong sering berdiri betul-betul di belakang peserta dan muncul di latar banyak gambar. Tanya penganjur sama ada latar yang jelas di belakang kawasan aktiviti utama boleh disediakan, seperti penghadang atau sepanduk. Ia melindungi privasi penyokong dan memberi peserta bingkai yang lebih bersih. Sedikit perancangan susun atur boleh mengurangkan bilangan wajah yang tidak dirancang dalam rakaman tanpa mengubah suasana hari itu.