休闲与健身活动

参与型活动中的观众与陪同者

大家是来支持参加者的,您想知道他们该不该、又该怎样出现在照片里。

简要回答

观众和陪同者为活动增添气氛,但他们未必同意被拍摄或被发布。请先决定他们是否在拍摄范围内,划出观众区,并告诉主办方这些照片会如何处理。拍摄现场的大场面,与近距离拍摄可辨认的个人,是两回事。

在亲子趣味跑、瑜伽晨练或社区运动日,场边的人同样重要:为孩子加油的家长、帮忙拿包的朋友、拿着饮料等候的同事。他们让活动更有温度,但他们来的原因,与参加者并不相同。本页属于我们的休闲与健身活动摄影系列。

谁算观众或陪同者?

观众是来观看的人。陪同者是陪参加者前来的人,可能帮忙照看物品或在一旁等候。有些是家人,有些是朋友,有些只是刚好路过共用空间。

他们不一定知道自己可能被拍到,也不一定同意出现在宣传里。主办方应该在活动之前想好这件事,而不是事后再处理。

他们该不该写进拍摄要求?

先想想照片是做什么用的。如果目的是呈现参与的气氛和乐趣,支持者可以增添温暖。如果目的只是记录谁参加了活动,他们也许不必入镜。

照片的用途观众与陪同者
呈现活动气氛有帮助,主要在大场面中出现
为主办方记录参加者通常不需要
明年的宣传材料要谨慎处理,授权很重要
赞助商的活动证明大多不需要

请把这个决定写进拍摄要求,这样当有支持者走进一个好画面时,团队才知道该怎么做。

告示和区域有什么作用?

醒目的告示让人知道现场正在拍照,也告诉他们如果不想入镜可以去哪里。划出的观众区,则让摄影团队知道围观的人大概会站在哪里。

没有这些安排,支持者会不知不觉走进镜头或参加者的动线,也没有人有一个简单的方式说“不要”。宾客拍摄通知撰写工具可以帮您写出一则简短、友善的告示。

法律、场地规定与您自己的政策

请把以下三件事分开看。

  • 法律。 可辨认个人的照片可能属于个人资料,法律如何适用要视具体情况而定。如有疑问,您自己的顾问可以确认法律上的要求。
  • 场地与合约规定。 场地或主办方的条款可能对摄影设下条件。
  • 您自己的政策。 您如何对待旁观者属于经营上的决定,例如没有得到同意就不发布近距离人像。

活动摄影的隐私、授权与图片使用一文更详细地列出了需要考虑的问题。

举例说明

例如,一个星期六的社区健身早晨有150位参加者,场边约有100位家人和朋友。主办方在一侧设了有遮阴的观众区,入口处张贴告示,说明拍摄的照片将用于主办方的记录和社交媒体页面。

摄影团队拍参加者,也拍包含观众区的大场面。只有在支持者主动要求或明确同意时,才会拍近距离的人像。如果有支持者表示不想入镜,团队会记下,并避开他们。

与其他指引的关系

当个人意愿与主办方的要求有冲突时,请阅读主办方指示与个别来宾意愿。对于不爱被拍照的成年人,请参阅活动中不爱被拍照的成年人。

请告诉我们

请告诉我们现场会有哪些人、场地如何布置,以及您打算发布什么。支持者在拍摄计划中如何处理,我们会写在书面报价里,当天也会遵从您的指示。

让背景保持整洁

支持者常常站在参加者的正后方,出现在很多照片的背景里。请问主办方,主要活动区域后面是否可以设置遮挡,例如围栏或横幅。这既保护了支持者的隐私,也让参加者的画面更干净。稍微规划一下场地布局,就能在不改变活动气氛的前提下,减少记录中无意入镜的面孔。

检查清单

  • 决定观众和陪同者是否在摄影范围内。
  • 划出远离活动动线的观众区。
  • 张贴告示,说明现场有摄影。
  • 说好大家如何表示不想入镜。
  • 决定发布哪些内容:大场面、近距离人像,或两者都不发布。
  • 查看场地规定,以及您自己对发布旁观者照片的政策。

请告诉我们活动周围会有哪些人、场地如何布置,以及照片打算怎样使用。我们会规划如何恰当地让支持者入镜,并以书面确认。

规划观众与陪同者的拍摄

常见问题

观众可以直接拍吗?

不能想当然。身处对外开放的活动,并不代表一个人对照片被发布没有意见,而且规定可能因场地和用途而不同。请向主办方了解入场条款和告示如何说明摄影,也想一想您打算发布什么。

观众应该站在哪里才不会碍事?

主办方应划出一个观众区,避开活动动线。有了明确的位置,摄影团队也知道支持者大概会在哪里。没有的话,围观的人可能走进镜头,或挡住参加者的路。

如果陪同者是孩子呢?

对孩子要格外谨慎。请询问获授权的成年人,只使用主办方允许的照片,除非家长或监护人同意,否则避免近距离拍摄。我们的儿童活动照片指南说明了需要先谈好的事项。

可以用观众的照片做宣传吗?

要看您对授权情况是否有把握。拍到人群的大场面,与近距离的个人人像不同。如果对法律层面没有把握,请咨询您自己的顾问,并记录您的决定。

别人要怎样表示不想入镜?

张贴简短的告示,告诉工作人员,并说好一个简单的表达方式。摄影团队会避开这些人,主办方也会记下他们的意愿。

规划观众与陪同者的拍摄

请告诉我们活动周围会有哪些人、场地如何布置,以及照片打算怎样使用。我们会规划如何恰当地让支持者入镜,并以书面确认。

接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。

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