Perkongsian Gambar Acara yang Dikawal Sekolah

Selepas acara sekolah, orang bertanya soalan yang sama dengan cara berbeza. Ibu bapa bertanya bilakah mereka boleh melihat gambar anak mereka. Guru meminta imej untuk buletin. Pengetua bertanya apa yang boleh dimuat naik ke media sosial. Setiap satu ialah khalayak yang berbeza, dan susunan yang baik melayan mereka secara berasingan.

Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi acara sekolah dan pembelajaran awal, yang meliputi soalan perancangan yang lebih luas.

Apakah tiga khalayak itu?

Keluarga. Mereka mahukan imej anak sendiri, dan kadangkala kelas.
Rekod sekolah. Kakitangan mahukan arkib acara yang boleh dipercayai.
Komunikasi awam. Sekolah mungkin mahukan imej untuk buletin, laman web atau media sosial.

Gambar yang sama mungkin sesuai untuk satu khalayak dan tidak untuk yang lain. Gambar spontan seorang kanak-kanak mungkin indah untuk keluarganya, namun tidak sesuai untuk siaran awam. Memutuskan khalayak dahulu memudahkan keputusan yang lain.

Apa maksud dikawal sekolah?

Ia bermaksud sekolah menerima gambar dahulu, menyemaknya dan kemudian menentukan apa yang pergi ke mana. Jurugambar menghantar kepada sekolah, dan sekolah mengurus pelepasan seterusnya.

Ini tidak menjadikan sekolah bertanggungjawab atas apa yang tidak dipilihnya. Ia memberi sekolah peluang menyemak pemilihan berbanding arahannya sendiri, termasuk murid yang tidak boleh muncul dalam gambar yang diterbitkan, sebelum keluarga atau orang ramai melihatnya.

Susunan penghantaran mana sesuai untuk khalayak mana?

Khalayak	Apa yang mereka perlukan	Soalan untuk sekolah
Keluarga	Imej anak atau kelas mereka	Galeri kelas atau seluruh acara? Muat turun dibenarkan?
Rekod sekolah	Arkib lengkap dan tersusun	Siapa memegangnya? Nama mana diluluskan?
Komunikasi awam	Set kecil imej yang sesuai	Murid mana yang muncul? Kebenaran apa dipegang?

Tanya kami kaedah penghantaran apa yang boleh disediakan untuk tarikh anda dan berapa lama akses bertahan. Panduan kami tentang memilih format penghantaran dan kaedah akses yang sesuai menerangkan pilihan itu, dan halaman tentang memilih gambar untuk arkib institusi meliputi rekod sekolah.

Contoh andaian

Bayangkan sebuah sekolah menempah konsert dua jam. Sekolah mahukan galeri untuk keluarga, set kecil untuk laman webnya dan salinan arkib.

Pelannya ialah jurugambar menghantar galeri penuh kepada penghubung sekolah yang dinamakan. Sekolah menyemaknya, membuang imej yang memaparkan murid yang tidak boleh muncul dan mencipta tiga set: galeri keluarga mengikut kelas, sepuluh imej untuk laman web dan salinan arkib. Keluarga menerima akses kepada kelas anak mereka sahaja. Sekolah memberitahu mereka bagaimana imej boleh digunakan.

Bagaimana keluarga menerima imej dengan bertanggungjawab?

Beritahu keluarga apa yang mereka terima dan bagaimana menggunakannya. Jika galeri menunjukkan kanak-kanak lain, minta keluarga tidak memuat naik imej anak orang lain tanpa kebenaran.

Panduan kami tentang akses galeri persendirian dan perkongsian seterusnya menerangkan soalan yang perlu diselesaikan, dan panduan tentang berkongsi galeri acara persendirian melalui kumpulan mesej meliputi risiko biasa: pautan yang disebarkan dalam kumpulan sembang ibu bapa.

Bagaimana dengan penggunaan awam?

Siaran awam memerlukan semakan tersendiri. Tanya siapa meluluskan setiap imej, sama ada murid yang ditunjukkan dibenarkan muncul dan apa yang dikatakan kapsyen. Simpan rekod apa yang diluluskan. Panduan kami tentang menjejak kelulusan imej tanpa kehilangan penghantaran asal membantu dalam hal ini.

Gunakan pelan perkongsian foto dan privasi untuk merekodkan keputusan, dan senarai semak penerimaan penghantaran gambar untuk mengesahkan galeri sepadan dengan yang disepakati. Kami mengesahkan liputan, krew dan hasil serahan dalam sebut harga bertulis anda.

Perkara untuk diputuskan sebelum hari acara

Tanya siapa di sekolah yang akan menerima galeri, berapa lama semakan mengambil masa dan siapa menjawab soalan keluarga. Tanya sama ada sekolah mahukan set imej yang dipilih dengan cepat untuk buletin dan galeri penuh kemudian. Putuskan sama ada akses patut tamat, dan siapa memberitahu keluarga apabila ia tamat. Menulis jawapan ini dalam taklimat bermakna susunan itu jelas kepada sekolah, kepada kami dan kepada keluarga.

Senarai semak

Senaraikan khalayak: keluarga, rekod sekolah, komunikasi awam.

Putuskan siapa di sekolah yang menyemak gambar sebelum dilepaskan.

Semak pemilihan berbanding murid yang tidak boleh muncul.

Pilih kaedah penghantaran dan siapa memegang akses.

Putuskan sama ada keluarga melihat kelas sendiri sahaja atau seluruh acara.

Beritahu keluarga bagaimana mereka boleh menggunakan dan berkongsi imej.

Pisahkan siaran awam daripada keputusan keluarga dan arkib.

Soalan lazim

Mengapa tidak beri keluarga akses terus kepada galeri penuh?

Galeri penuh mungkin merangkumi murid yang tidak boleh muncul dalam gambar yang diterbitkan, kanak-kanak dari keluarga lain dan detik yang belum disemak sekolah. Akses terus menghilangkan peluang sekolah untuk menyemak. Pendekatan yang dikawal sekolah membolehkan sekolah menyemak dahulu, kemudian melepaskan imej yang sesuai untuk setiap khalayak.

Bolehkah keluarga memuat turun gambar kanak-kanak orang lain?

Itu bergantung pada apa yang sekolah lepaskan. Jika galeri kelas dikongsi dengan keluarga kelas itu, mereka mungkin melihat imej murid lain. Sekolah memutuskan sama ada itu boleh diterima dan memberitahu keluarga bagaimana galeri patut digunakan. Panduan kami tentang akses galeri persendirian dan perkongsian seterusnya menerangkan soalan yang perlu ditanya.

Pilihan penghantaran apa yang patut ditanya?

Tanya kami kaedah akses apa yang boleh disediakan untuk tarikh anda: galeri persendirian, pautan muat turun, penyerahan fail kepada sekolah atau gabungannya. Tanya juga siapa memegang akses, berapa lama ia bertahan dan sama ada sekolah boleh mengawal muat turun. Kami mengesahkannya secara bertulis dalam sebut harga anda.

Bolehkah sekolah menyiarkan gambar di media sosialnya?

Itu keputusan sekolah, berdasarkan peraturannya sendiri dan kebenaran yang dipegang. Penggunaan awam ialah tujuan yang berbeza daripada perkongsian keluarga, dan ia memerlukan kelulusan tersendiri. Pilih imej yang sesuai untuk siaran awam, dan semaknya berbanding murid yang tidak boleh muncul.

Rancang cara sekolah kami berkongsi gambar

Jika sekolah anda mahu mengawal bagaimana gambar acara sampai kepada keluarga dan orang ramai, beritahu kami khalayak yang anda fikirkan. Kami akan mencadangkan susunan penghantaran yang boleh anda semak sebelum apa-apa dikongsi.

Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.

Perkongsian gambar acara yang dikawal sekolah