学校自主控制的活动照片分享

学校活动之后，大家都在问同一个问题，只是问法不同。家长问什么时候可以看到孩子的照片，老师想要一些图片放进通讯，校长想知道哪些能上社交媒体。他们是不同的对象，一套好的安排会分开处理。

本页属于学校与幼儿园活动摄影的一部分，那一页涵盖更广的规划问题。

三种对象是什么？

1. 家长。 他们想要自己孩子的照片，有时也想要全班的。
2. 学校的记录。 教职员需要一份可靠的活动档案。
3. 对外宣传。 学校可能需要用在通讯、网站或社交媒体的图片。

同一张照片可能适合其中一种对象，却不适合另一种。一张孩子的抓拍，对孩子的家人来说也许很可爱，却不适合公开发布。先决定对象，其他决定就容易多了。

“由学校掌控”是什么意思？

意思是学校先收到照片，审核之后，再决定什么发到哪里。摄影师把相册交给学校，由学校管理后续的发放。

这并不表示学校要为它没有选择的内容负责，而是让学校有机会，在家长或公众看到之前，对照自己的指示（包括不得出现在公开图片的学生）检查入选的图片。

哪种交付方式适合哪种对象？

对象	他们需要什么	学校要考虑的问题
家长	自己孩子或全班的图片	只给班级相册还是整场活动？可以下载吗？
学校记录	完整且有条理的档案	谁保管？哪些姓名已获批？
对外宣传	一小批合适的图片	哪些学生会出现？已取得哪些许可？

请询问我们，按您的日期可以提供哪些交付方式，以及查看权限有效多久。如何选择合适的交付格式与取用方式指南说明了各种选项，挑选学校活动照片作机构存档一页则涵盖学校记录。

假设的例子

假设一所学校委托拍摄一场两小时的音乐会。学校希望有一个给家长的相册、一小批放在网站的图片，以及一份存档。

方案是：摄影师把完整相册交给学校指定的联络人。学校检查后，删除出现不得入镜学生的图片，整理成三份：按班级分开的家长相册、十张网站用图，以及存档副本。家长只能查看自己孩子所在班级的相册，学校也会告诉他们图片可以怎样使用。

家长如何负责任地收到图片？

请告诉家长他们收到的是什么，以及应该怎样使用。如果相册里有别的孩子，请提醒家长，未经许可不要发布别人孩子的照片。

私人相册查看与转发指南说明了该解决的问题，通过群组分享私人活动相册指南则涵盖一个常见的风险：链接在家长群里被到处转发。

公开使用呢？

公开发布需要另外审核。请问：每张图片由谁批准，图中的学生是否允许出现，图说写了什么。请保留批准的记录。追踪图片批准而不失去原始交付指南可以帮上忙。

用照片分享与隐私规划记录决定，用照片交付验收清单确认相册符合约定。拍摄内容、人员和交付项目，我们会在书面报价中确认。

活动前要谈妥的问题

问问学校由谁接收相册，审核需要多久，以及由谁回答家长的疑问。问问学校是否希望先快速挑出一批给通讯使用，完整相册稍后再交。决定查看权限是否到期，以及到期时谁通知家长。把这些答案写进拍摄说明，学校、我们和家长就都清楚这套安排。