多地点同步的公司全员大会

当全员大会涉及总部、分公司和一连串视频连线时，问题不是怎么把一切都拍下来，而是如何如实说明，这些照片会呈现什么、不会呈现什么。

本页属于我们的职场沟通与学习活动摄影指南。

哪些聚会需要摄影师？

按照片的重要性给各个聚会排序。管理层讲话的主办会场通常排第一。人数多的分会场可排第二，尤其是领导会亲自到场的情况。只是在荧幕前观看直播的小房间，很少需要专业团队。

可以这样问自己：缺了什么会遗憾？如果答案是一张首席执行官对着会场讲话的清晰照片，那么主会场一支团队就够了。如果答案是每个团队同一时刻的反应，那就需要另一套方案，我们会如实告诉您需要什么。

远程参与应该怎样呈现？

远程参加者最好通过主会场的荧幕呈现，前景是讲者或观众。这样既能显示彼此连接，又不必声称记录了他们各自的空间。

有两点要注意。第一，近拍荧幕上的面孔，可能让一些没想过会被公开的人被认出来。第二，荧幕上也许有聊天讯息、姓名或幻灯片。我们的投影幻灯片与机密荧幕摄影指南说明了团队如何避开这些取景。也可以参考会议室荧幕上的远程讲者。

一支团队能如实覆盖什么？

一支团队覆盖的，是按您同意的次序和时间所安排的地点。我们不会暗示一位摄影师能同时记录每个地点。我们的同步活动与人手规划工具可以帮您检验方案，在重叠的活动之间做选择则说明两场会议冲突时如何取舍。

如果您需要多个地点同时有照片，报价单可以列出额外的摄影师和他们负责的地点。能否为您的日期安排，请直接问我们，我们会以书面确认。

方案比较

做法	覆盖范围	取舍
一位摄影师在主会场	管理层、主要观众、荧幕	分会场没有记录
主会场加错开的到访	主场会议和一两个附近地点	车程会缩短每个地点的拍摄时间
多个地点各有摄影师	每个被安排的地点	费用较高，需要更多沟通
专业团队加当地同事协助	主会场，其他地点有简单照片	画质参差

情境举例

假设一家公司上午10点在总部举行全员大会，礼堂有250人，另一个城市的分公司有40人，在线参加的有120人。公司要求拍礼堂，并短暂到访分公司。

团队从头覆盖礼堂，另一位摄影师被安排到分公司，拍共同演示结束后的当地环节。线上观众在问答环节出现在大荧幕上。报价单列出两个地点、各地的拍摄时数和各自的交付内容。

请告诉我们

• 各地点、时间和预计人数。
• 哪些环节是共同的，哪些是当地的。
• 每个地点谁负责协调，以及如何联络。
• 各地点的任何限制。

如果同一场全员大会为不同班次或时区重复举行，请看重复举行的员工大会。涉及地点之间的交通，我们的外地拍摄规划指南说明了需要提供什么。

规划当天

在主会场和第二个地点之间安排好交接，让每支团队都知道共同的环节。把同一份流程表发给每位摄影师。事先决定不同地点的照片如何合并成一个相册，以及每一组由谁审阅。常见问题可以参考多位摄影师之间的拍摄一致性。