Orientasi perpindahan ialah acara tentang orang: kakitangan berjalan di pejabat baharu, bertemu jiran, mempelajari di mana segala-galanya dan menyesuaikan diri. Rakam lawatan, taklimat dan interaksi pertama, dan pastikan tempahan ini berasingan daripada gambar seni bina ruang kosong atau majlis perasmian awam. Maklumkan krew kawasan mana yang sedia, mana yang sulit dan kakitangan mana yang lebih suka tidak muncul.
Selepas berpindah, orang masih belajar di mana segala-galanya. Orientasi ialah peluang untuk menjadikan tempat baharu itu terasa seperti milik mereka, dan gambarnya boleh menjadi rakaman kecil tentang bagaimana pasukan tiba. Yang penting ialah merakam orientasi seperti adanya, bukan sebagai pengganti pelancaran.
Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi komunikasi tempat kerja dan acara pembelajaran.
Apa yang ditunjukkan oleh rakaman orientasi?
Bayangkannya sebagai siri babak kecil:
- Kakitangan tiba di pintu masuk baharu dan mengambil kad akses.
- Lawatan berpandu ke tingkat, bilik mesyuarat, pantri dan kawasan senyap.
- Taklimat tentang keselamatan, sistem atau adab pejabat.
- Pasukan mencari meja mereka dan bertemu jiran baharu.
- Seorang pemimpin menyambut kakitangan di ruang baharu.
Ini menunjukkan sisi manusia perpindahan. Berbanding acara induksi dan alu-aluan, hadirin di sini sudah mengenali syarikat dan sedang mempelajari sesebuah tempat.
Apa bezanya dengan majlis perasmian?
Perasmian awam atau komersial ditujukan kepada tetamu, wartawan atau pelanggan. Ia mempunyai pentas, ucapan dan pemotongan reben. Orientasi bersifat dalaman, dengan rentak yang lebih lembut dan hadirin yang lebih kecil. Jika syarikat anda merancang kedua-duanya, anggap ia sebagai tempahan berasingan. Perasmian komersial dan pencapaian mempunyai halaman tersendiri, dan keperluan persetujuan serta publisitinya berbeza.
Orientasi juga berbeza daripada fotografi seni bina. Imej ruang kosong yang kemas memerlukan tempoh terkawal, biasanya sebelum kakitangan tiba. Gambar orientasi merangkumi orang dan objek harian, yang menjadikannya lebih mesra dan kurang digilap.
Apa yang perlu disemak di bangunan?
Pejabat baharu membawa peraturan baharu. Tanya pengurus bangunan tentang fotografi di lobi, lif dan kawasan bersama, kerana banyak bangunan mempunyai dasar keselamatan atau penyewa. Panduan kami tentang akses lokasi sebelum tetamu tiba menyenaraikan soalan yang berguna, dan merancang gambar di lokasi berbilang tingkat membantu apabila orientasi merentasi beberapa aras.
Sahkan sekatan semasa dengan bangunan sebenar; jangan menganggap peraturan pejabat lama anda terpakai.
Contoh andaian
Sebagai contoh, sebuah syarikat beranggotakan 120 kakitangan telah berpindah ke tiga tingkat sebuah bangunan baharu. HR merancang orientasi pagi dalam kumpulan 20 orang: lawatan, taklimat keselamatan dan alu-aluan ringkas daripada pengarah urusan di bilik mesyuarat.
Jurugambar menghadiri dua kumpulan pertama dan alu-aluan itu. Lawatan dirakam dari belakang, jadi wajah bukan tumpuan. Meja dirakam dari jauh. Tingkat 3, yang menempatkan kewangan, dikecualikan. Gambar diserahkan kepada HR, yang memilih beberapa untuk halaman intranet "Menyesuaikan diri di pejabat baharu", manakala jurugambar berasingan ditempah kemudian untuk gambar dalaman.
Menghormati privasi di tempat kerja
Pejabat menyimpan maklumat pada dindingnya: papan putih, poster, skrin, nama pada pintu. Perpindahan sering meninggalkannya separuh siap. Minta kakitangan mengemas meja dan menutup papan putih, atau sepakati bahawa krew mengelaknya. Halaman kami tentang papan putih dan hasil bengkel menerangkan cara membingkai di sekitarnya.
Kakitangan yang lebih suka tidak muncul boleh menyatakannya lebih awal. Lihat orang dewasa yang segan dengan kamera untuk cara mengendalikannya dengan baik.
Bagaimana jika perpindahan itu sukar?
Sesetengah perpindahan membawa perjalanan yang lebih jauh, meja yang lebih kecil atau kehilangan tempat letak kereta. Kakitangan mungkin tidak berasa meraikannya. Gambar tidak patut membayangkan sebaliknya, jadi pastikan kapsyen bersifat penerangan dan elak perkataan tentang keterujaan. Rekod tenang tentang orang mencari jalan sudah memadai, dan ia membolehkan cerita kemudian menambah nada mereka sendiri.
Liputan dan kos
Hari orientasi sering singkat tetapi merentasi beberapa tingkat. Liputan bergantung pada berapa banyak kumpulan berjalan, sama ada ia berlaku serentak dan berapa lama krew tinggal. Lihat harga fotografi acara untuk faktor-faktornya, dan gunakan perancang jam liputan untuk membandingkan tempoh.
Apa yang perlu diberitahu kepada kami
Jadual, tingkat dan kawasan, orang untuk dihubungi di bangunan dan kegunaan gambar yang anda rancang. Kami mengesahkan pelan dan syarat secara bertulis.
Senarai semak
- Kongsikan jadual orientasi dan kawasan yang akan dilawati.
- Sahkan kawasan mana yang sedia dan mana yang belum.
- Semak akses bangunan, pendaftaran dan sebarang peraturan lif atau keselamatan.
- Putuskan sama ada meja peribadi boleh muncul.
- Tandakan kawasan sulit seperti bilik pelayan atau kewangan.
- Putuskan cara gambar akan digunakan secara dalaman dan luaran.
Kongsikan jadual orientasi, kawasan yang akan dilawati kakitangan dan keadaan pejabat. Kami akan menyatakan liputan mana yang sesuai dan apa yang lebih baik sebagai tempahan berasingan.
Rancang liputan orientasi perpindahanSoalan lazim
Adakah ini sama dengan merakam pejabat baharu?
Tidak. Gambar ruang yang siap, tanpa orang dan dengan cahaya yang teliti, ialah fotografi seni bina atau dalaman dan memerlukan masa serta persediaan. Fotografi orientasi merakam orang yang menggunakan ruang itu. Jika anda mahukan kedua-duanya, rancang sebagai tempoh berasingan.
Bolehkah jurugambar memasuki kawasan yang masih disiapkan?
Hanya jika pengurus bangunan atau ketua projek bersetuju, dan dengan sebarang peralatan perlindungan yang diperlukan. Kawasan yang belum siap sering kelihatan lebih jelas dalam gambar daripada yang dijangka. Beritahu kami kawasan mana yang sudah sedia.
Bagaimana mengendalikan meja yang ada barang peribadi?
Pada hari berpindah, meja menyimpan gambar keluarga dan nota. Sepakati sama ada ia boleh muncul, dan minta kakitangan mengemas barang yang sensitif. Gambar lebar satu tingkat biasanya kurang mengganggu daripada gambar dekat sebuah meja.
Patutkah kami merakam perpindahan itu sendiri?
Hari orientasi berbeza daripada hari berpindah. Jika anda turut mahukan gambar perpindahan, seperti kotak dan troli, beritahu kami semasa taklimat. Itu tempoh berasingan dan sering mempunyai suasana berbeza.
Rancang liputan orientasi perpindahan
Kongsikan jadual orientasi, kawasan yang akan dilawati kakitangan dan keadaan pejabat. Kami akan menyatakan liputan mana yang sesuai dan apa yang lebih baik sebagai tempahan berasingan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: