办公室搬迁后的员工适应活动摄影

搬家之后，大家还在学着找东西在哪里。适应活动是让新地方变成自己地方的机会，它的照片也可以成为团队如何抵达新环境的小小记录。重要的是，照片拍的是适应活动本来的样子，而不是当作一场发布会。

本页属于我们的职场沟通与学习活动摄影指南。

适应活动的记录呈现什么？

可以把它想成一系列小场景：

• 员工来到新的入口，领取门禁卡。
• 带领参观各楼层、会议室、茶水间和安静区。
• 关于安全、系统或办公室礼仪的简介。
• 各团队找到自己的座位，认识新的邻座。
• 领导在新空间里迎接员工。

这些画面显示搬迁人性的一面。与新员工入职与欢迎活动相比，这里的观众已经认识公司，是在熟悉一个地方。

这和开幕仪式有何不同？

对外或商业性质的开幕，是为宾客、媒体或客户准备的，有舞台、致辞和剪彩。适应活动是内部的，节奏较缓，观众较少。如果公司两个都计划，请当作两项独立的委托。商业开幕与里程碑活动有自己的页面，同意与宣传的要求也不同。

适应活动也不同于建筑摄影。拍空置整洁的空间，需要一个受控的时段，通常在员工入驻前。适应活动的照片有人，也有日常物件，所以更温暖，也没那么精致。

在大楼里要检查什么？

新办公室有新的规定。请向大楼管理方询问大堂、电梯和共用区域能否拍照，因为许多大楼有保安或租户的规定。我们的宾客到达前的场地出入指南列出了有用的问题；活动跨越多层楼时，多楼层场地的拍摄规划会有帮助。

请向实际的大楼确认当前的限制，不要假设旧办公室的规定在这里也适用。

情境举例

假设一家有120名员工的公司，搬进新大楼的三层。人事部计划上午以每组20人举行适应活动：参观、安全简介，以及总经理在会议室里的简短欢迎。

摄影师参加前两组和欢迎环节。参观时从后面拍，重点不在脸孔。桌位从远处拍摄。负责财务的第三层不在拍摄范围内。照片交给人事部，由他们挑选几张放进内部网站的“适应新办公室”页面，而内部空间的照片则另外安排摄影师稍后拍摄。

尊重工作中的隐私

办公室的墙上有各种资料：白板、海报、荧幕、门上的名字。搬入的时候，这些往往没整理好。请员工整理桌面、遮住白板，或谈妥团队避开它们。我们的白板与工作坊成果一页说明了如何绕开它们取景。

不想入镜的员工，可以事先表示。如何体贴地处理，请参考不爱面对镜头的成年人。

如果这次搬迁并不顺利呢？

有些搬迁带来更长的通勤、更小的桌子或失去的停车位。员工可能并不觉得值得庆祝。照片不应暗示相反的情况，所以图说保持描述性，避免用兴奋之类的词。一份平静记录人们如何找到方向的照片就够了，也让日后的报道可以加上自己的语气。

拍摄与费用

适应日往往很短，但分散在各个楼层。拍摄时间取决于有多少组、是否同时进行，以及团队待多久。影响因素请看活动摄影价格指南，并可以用拍摄时数规划工具比较各种时段。

请告诉我们

日程、楼层和区域、大楼联络人，以及您打算如何使用这些照片。我们以书面确认计划和条件。