Peruntukkan blok tetap yang singkat untuk potret eksekutif, di ruang yang sesuai, dengan laluan kelulusan yang disepakati. Jangan menganggap potret boleh dibuat dalam ruang kosong program langsung atau ketika jurugambar juga meliputi sesi. Rancang persekitaran, orang dan masa dahulu, kemudian susun liputan langsung di sekelilingnya.
Eksekutif ialah antara orang yang paling kerap dirakam dalam sesebuah syarikat, dan sering paling sukar ditemui. Di acara dalaman, mereka berada di pentas, dalam mesyuarat dan menyapa rakan sekerja. Pasukan komunikasi mahukan potret baharu untuk laman web, laporan tahunan dan intranet. Acara itu kelihatan seperti peluang yang sempurna.
Ia boleh jadi begitu, jika potret dirancang sebagai blok tersendiri. Halaman ini menerangkan caranya. Ia sebahagian daripada panduan kami tentang acara komunikasi dan pembelajaran di tempat kerja.
Mengapa potret memerlukan blok tersendiri?
Potret memerlukan perhatian daripada kedua-dua pihak. Eksekutif memerlukan beberapa minit tanpa tergesa-gesa. Jurugambar memerlukan persekitaran terkawal, pelan untuk rupa dan masa untuk melaras. Kedua-duanya tidak ada dalam ruang kosong program langsung.
Jika jurugambar meliputi acara dan diminta membuat potret apabila seseorang muncul, hasilnya cenderung tergesa-gesa, dan liputan langsung terjejas. Panduan kami tentang menjadualkan potret terancang dalam liputan acara langsung menerangkannya dengan lebih mendalam.
Apa yang diperlukan oleh blok itu?
| Keperluan | Mengapa ia penting |
|---|---|
| Masa tetap | Kalendar eksekutif padat, dan slot yang tetap membantu |
| Ruang tenang berhampiran acara | Mengurangkan masa perjalanan dan gangguan |
| Cahaya dan latar belakang | Dinding bersih, cahaya tingkap atau latar mudah |
| Seorang penyelaras | Membawa eksekutif tepat pada masanya dan mengurus urutan |
| Laluan kelulusan | Mengelakkan pertukaran panjang selepas acara |
Kongsi blok itu dengan pejabat setiap eksekutif, bukan hanya dengan eksekutif itu sendiri. Peringatan pada hari tersebut membantu.
Memilih persekitaran
Persekitaran patut sepadan dengan kegunaan. Potret formal untuk laporan tahunan memerlukan latar belakang biasa dan neutral. Potret persekitaran, yang diambil di pejabat atau tempat acara, menambah konteks. Tanya pasukan komunikasi yang mana satu diperlukan, dan sama ada mereka mahukan kedua-duanya.
Jika ruang itu tidak jelas, melawat atau berkongsi gambar pilihan yang ada akan membantu. Panduan kami tentang apabila tinjauan tempat mengubah pelan fotografi menerangkan mengapa melihat ruang itu penting.
Contoh andaian
Sebagai contoh, bayangkan hari kepimpinan untuk 200 pekerja di mana lima eksekutif memerlukan potret untuk laman web syarikat. Pasukan komunikasi menempah 40 minit di bilik mesyuarat yang tenang sebelum sesi pembukaan, dengan setiap eksekutif diperuntukkan satu slot. Satu rancangan yang boleh dipertimbangkan ialah jurugambar potret di dalam bilik dengan pencahayaan mudah dan dinding bersih, dan jurugambar acara berasingan tiba untuk sesi pembukaan. Potret ditunjukkan kepada pasukan komunikasi pada hari berikutnya, dan setiap eksekutif memberikan kelulusan melalui pasukan tersebut.
Kelulusan dan sentuhan semula
Eksekutif sering mempunyai pandangan yang kuat tentang imej mereka. Sepakati laluan lebih awal: siapa yang melihat gambar dahulu, berapa banyak pilihan, bagaimana pembetulan diminta dan berapa lama kelulusan mengambil masa. Panduan kami tentang menyepakati apa yang boleh dan tidak boleh diubah oleh sentuhan semula menerangkan hadnya, supaya jangkaan sepadan dengan hasil.
Penggunaan dan penyimpanan
Potret mungkin digunakan bertahun-tahun. Tentukan di mana ia akan disimpan, siapa yang boleh mengaksesnya dan berapa lama ia akan digunakan. Taklimat keutamaan gaya fotografi kami membantu anda menerangkan rupa yang diingini, dan perancang temu janji potret di majlis membantu anda menjadualkan blok tersebut.
Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar
Senaraikan eksekutif, jawatan mereka dan kenalan pembantu mereka. Kongsi pelan tempat dan ruang yang dicadangkan. Beritahu kami kegunaan yang dimaksudkan. Nyatakan sebarang pilihan agama, budaya atau peribadi untuk pakaian atau pembingkaian, seperti yang dinasihatkan oleh eksekutif atau pejabatnya.
Bagaimana ini menjejaskan tempahan?
Blok itu menambah masa potret, dan mungkin krew berasingan, pada tempahan. Sebut harga menyatakan blok, bilangan potret, hasil kerja dan laluan kelulusan secara bertulis. Kami mengesahkan tarikh dan krew yang ditugaskan apabila kami mengesahkan tempahan.
Soalan untuk ditanya kepada penganjur
Tanya sama ada mana-mana eksekutif mempunyai sisi pilihan, pose duduk atau jenis latar belakang tertentu, dan sama ada sesiapa memerlukan masa tambahan. Tanya sama ada pembantu akan hadir, kerana bantuan mereka dengan pakaian dan masa berguna.
Tanya juga sama ada potret akan digunakan di luar Malaysia atau dalam bahasa selain bahasa Inggeris, kerana ini boleh menjejaskan cara nama dan jawatan ditulis dalam kapsyen.
Senarai semak
- Senaraikan eksekutif yang memerlukan potret, dengan jawatan dan ejaan nama.
- Peruntukkan blok tetap untuk potret dan kongsi dengan pejabat mereka.
- Pilih ruang tenang dengan latar belakang dan cahaya yang sesuai.
- Tentukan gaya: formal, santai, persekitaran atau kedua-duanya.
- Beritahu eksekutif atau pembantu mereka apa yang perlu dipakai dan berapa lama ia mengambil masa.
- Tentukan laluan kelulusan dan garis masa untuk permintaan sentuhan semula.
- Sepakati bagaimana potret akan digunakan dan disimpan.
- Rancang liputan acara langsung supaya tidak bertindih dengan blok potret.
Beritahu kami siapa yang memerlukan potret, masa dan ruang yang ada, dan siapa yang meluluskan hasilnya, dan kami akan mengesahkan tarikh, krew dan hasil kerja secara bertulis.
Rancang blok potret eksekutif kamiSoalan lazim
Berapa lama satu potret eksekutif mengambil masa?
Bergantung pada persekitaran, orangnya dan kegunaannya. Sesetengah eksekutif pantas dan selesa, yang lain memerlukan masa untuk bertenang. Daripada menganggap satu nombor, berikan kami senarai dan masa yang boleh anda peruntukkan, dan kami akan memberitahu apa yang realistik bagi bilangan potret tersebut.
Bolehkah potret diambil semasa rehat dalam program?
Kadangkala, tetapi rehat singkat dan tidak menentu. Blok tetap sebelum acara, atau pada masa yang ditetapkan, lebih boleh dipercayai. Jika potret mesti dibuat antara sesi, rancang ruang penampan.
Persekitaran apa yang paling sesuai?
Ruang tenang dengan latar belakang bersih dan cahaya lembut, berdekatan dengan tempat eksekutif akan berada. Sudut tempat acara, bilik mesyuarat atau pejabat syarikat sendiri boleh digunakan. Lawat atau hantar gambar pilihan yang ada.
Siapa yang meluluskan potret?
Biasanya eksekutif dan pasukan komunikasi. Sepakati laluan lebih awal, termasuk berapa banyak pilihan ditunjukkan dan bagaimana pembetulan diminta.
Rancang blok potret eksekutif kami
Beritahu kami siapa yang memerlukan potret, masa dan ruang yang ada, dan siapa yang meluluskan hasilnya, dan kami akan mengesahkan tarikh, krew dan hasil kerja secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: