Rancang nama penerima dan urutan lebih awal supaya setiap orang dipadankan dengan betul. Rakam penyerahan, bukan teks sijil. Sepakati butiran mana, seperti nama penuh, nombor pengenalan atau kod kursus, yang boleh kelihatan dalam gambar yang dikeluarkan, dan jauhkan gambar dekat sijil daripada galeri umum melainkan dibenarkan.
Menamatkan program latihan ialah pencapaian sebenar bagi seorang pekerja, dan penyerahan sijil sering menjadi satu-satunya detik rasmi yang menandakannya. Pengurus mahukan rekod yang mengiktiraf pekerja dengan adil. Pekerja mahukan gambar yang mereka gembira untuk simpan. Pasukan sumber manusia mahu mengelakkan maklumat peribadi tersebar secara tidak sengaja.
Halaman ini membantu pasukan latihan dan komunikasi merancang penyerahan supaya ia sesuai untuk ketiga-tiganya. Ia sebahagian daripada panduan kami tentang acara komunikasi dan pembelajaran di tempat kerja.
Bagaimana kami mengenal pasti setiap penerima?
Nama yang tepat ialah asas rekod yang baik. Minta penyelaras latihan memberikan senarai mengikut urutan penyampaian, dengan ejaan dan gelaran yang disukai setiap orang. Jika urutan berubah, seorang kenalan yang dinamakan memberitahu jurugambar.
Panduan kami tentang memberikan nama dan jawatan yang tepat untuk peserta penting acara menerangkan cara menyediakannya tanpa mengumpulkan maklumat peribadi lebih daripada yang diperlukan. Kami menggunakan senarai untuk kapsyen dan label fail, dan kami tidak memerlukan nombor pengenalan atau butiran hubungan.
Apakah yang dipaparkan oleh sijil?
Sijil mungkin mengandungi nama penuh, tajuk kursus, tarikh, tandatangan dan kadangkala nombor pendaftaran atau pengenalan. Sesetengah badan latihan menambah kod atau pautan QR. Gambar dekat sijil boleh menjadikan semua ini boleh dibaca, dan ia kemudian mungkin tersebar bersama galeri.
Tanya pasukan latihan apa yang tercetak, dan tentukan apa yang boleh kelihatan. Bagi kebanyakan tujuan komunikasi, gambar penyerahan dengan sijil di tangan, tidak boleh dibaca, sudah memadai. Panduan kami tentang gambar yang mendedahkan alamat, lencana atau dokumen peribadi menerangkan mengapa butiran sebegini perlu dijaga.
Bagaimana penyerahan patut dibingkaikan?
| Susunan | Pendekatan fotografi |
|---|---|
| Di pentas, seorang demi seorang | Kedudukan tetap di tepi, pandangan jelas penyerahan |
| Di meja atau dalam barisan | Kedudukan di hujung meja, mengelakkan barisan |
| Penyerahan berkumpulan | Pandangan luas, dengan gambar kumpulan berasingan |
| Kohort jarak jauh | Rakam bilik dan penyerahan, bukan skrin |
Rancang jabat tangan, sijil dan senyuman dalam satu bingkai. Jeda beberapa saat oleh penyampai membantu, dan ia tidak memerlukan kos.
Contoh andaian
Sebagai contoh, bayangkan majlis graduasi program kepimpinan dalaman seramai 40 orang di dewan mesyuarat, dengan seorang eksekutif menyerahkan sijil dan gambar kumpulan pada akhir majlis. Pasukan latihan memberikan nama mengikut urutan dan mengesahkan sijil hanya memaparkan nama dan tajuk kursus. Satu rancangan yang boleh dipertimbangkan ialah kedudukan tetap di bahagian hadapan sisi pentas, setiap penyerahan dirakam dengan jeda ringkas, gambar kumpulan kohort dan satu gambar berasingan eksekutif bersama seluruh kumpulan. Gambar dikeluarkan dengan nama dalam kapsyen hanya untuk pekerja yang bersetuju.
Pengiktirafan dan keadilan
Acara latihan boleh menjadi tidak sekata apabila sesetengah penerima dirakam dengan lebih teliti daripada yang lain. Panduan kami tentang mewakili pekerja yang membuat pembentangan di acara dalaman membincangkan isu keadilan yang sama. Peraturan mudahnya ialah satu gambar penyerahan yang jelas untuk setiap penerima, ditambah gambar kumpulan.
Perkara undang-undang dan penyimpanan rekod
Gambar sijil bukan rekod latihan yang rasmi. Jika peraturan, kontrak atau akreditasi memerlukan bukti latihan, pasukan sumber manusia atau undang-undang anda patut menentukan rekod apa yang disimpan dan di mana. Kami tidak boleh menasihati tentang tafsiran undang-undang, dan kami tidak menganggap bahawa gambar memenuhi sebarang tujuan pematuhan.
Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar
Kongsi aturcara, senarai penerima, kedudukan penyampai dan susun atur bilik. Beritahu kami siapa yang boleh dirakam dan dinamakan. Nyatakan penerima yang memerlukan tempat duduk atau pengaturan akses. Perancang hasil fotografi korporat kami membantu anda menyenaraikan apa yang patut diterima oleh setiap kumpulan.
Bagaimana ini menjejaskan tempahan?
Penyerahan singkat, tetapi bilangan penerima menentukan tempohnya. Kohort seramai 40 orang dengan penyerahan 30 saat setiap orang memerlukan kira-kira dua puluh minit untuk penyerahan sahaja. Sebut harga menyatakan tempoh, bilangan penerima yang diliputi dan hasil kerja secara bertulis, dan kami mengesahkan krew yang ditugaskan apabila kami mengesahkan tempahan.
Senarai semak
- Dapatkan senarai penerima mengikut urutan penyampaian dengan ejaan nama yang disahkan.
- Tanya butiran apa yang terdapat pada sijil.
- Tentukan butiran mana yang boleh kelihatan dalam gambar yang dikeluarkan.
- Tentukan sama ada penerima boleh menolak daripada dinamakan dalam kapsyen.
- Rancang kedudukan penyerahan: pentas, meja atau barisan.
- Rancang gambar kumpulan kohort sebagai pilihan.
- Tentukan sama ada penerima menerima gambar mereka sendiri.
- Namakan orang yang meluluskan kapsyen dan pengeluaran.
Hantarkan senarai penerima mengikut urutan penyampaian dan beritahu kami butiran sijil mana yang boleh muncul dalam gambar, dan kami akan mengesahkan tarikh, krew dan hasil kerja secara bertulis.
Rancang liputan penyampaian sijil kamiSoalan lazim
Apakah yang biasanya terdapat pada sijil?
Bergantung pada program. Sijil mungkin memaparkan nama penuh, tajuk kursus, tarikh dan penandatangan, dan kadangkala nombor pendaftaran atau pengenalan. Tanya pasukan latihan apa yang terdapat pada sijil, dan beritahu kami apa yang boleh muncul dalam gambar yang dikeluarkan.
Perlukah kami mengenal pasti setiap penerima?
Jika gambar untuk komunikasi dalaman, nama yang tepat membantu kapsyen. Senarai mengikut urutan penyampaian, dengan ejaan yang disahkan, membolehkan kami memadankan setiap orang dengan betul. Tanya penerima jika mereka tidak mahu dinamakan.
Bolehkah penerima mendapat gambar mereka sendiri?
Ia boleh diatur jika sebut harga menyatakannya. Gambar penyerahan untuk setiap penerima ialah hasil kerja yang berbeza daripada galeri umum. Tentukan siapa yang menerimanya dan bagaimana ia dihantar.
Bagaimana dengan rekod latihan yang bersifat undang-undang atau kawal selia?
Gambar sijil bukan rekod rasmi. Jika peraturan atau kontrak memerlukan bukti latihan, pasukan sumber manusia atau undang-undang anda patut mengesahkan apa yang diperlukan. Kami hanya boleh merakam penyerahan.
Rancang liputan penyampaian sijil kami
Hantarkan senarai penerima mengikut urutan penyampaian dan beritahu kami butiran sijil mana yang boleh muncul dalam gambar, dan kami akan mengesahkan tarikh, krew dan hasil kerja secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: