摄影范围变更记录表

这个记录表做什么

它按时间顺序，记录预订之后简报的变动。每一条记录都显示：要求了什么、何时要求、由谁要求、会影响什么，以及已经决定了什么。记录只会处于三种状态之一：已提出、已接受或未解决。

记录表本身不会修改合约，也不会批准任何事。它的作用是让您发给团队的讯息完整，也让日后没有人需要重新拼凑经过。

怎样使用

1. 输入原来简报的日期和版本。
2. 变更一出现就记录，并注明日期和时间。
3. 用一句话描述要求，并注明影响的范围：日期、时数、场地、人手、成品或截止日。
4. 写下有权决定的人。
5. 在那个人同意之前，标记为“已提出”；同意后，改为“已接受”并记下日期。
6. 仍然悬而未决的，留在未解决清单里。

怎样看结果

已接受的清单，就是您发给团队的内容。未解决的清单，则是下次沟通的议程。凡是提出了但没有被接受的，都应视为未约定。

活动当天的变更要特别小心，因为决定都下得很快。我们的指南活动期间批准额外的工作说明了怎样清楚地处理。如果场地本身有变，请阅读预订后更换场地。变更尘埃落定之后，在活动日之前记录最终简报介绍了怎样收尾。

接下来做什么

如果有几个人参与，请看我们的指南与多位决策者商定优先次序。要在同事之间交接简报，可以用摄影简报交接追踪表。如果场地的进场安排有变，可以用场地出入变更与复查追踪表来追踪。

假设与限制

记录表只记下您输入的内容。它不会把任何东西发给任何人，除非您自己标记，否则也不会把变更标为已批准。它无法告诉您某项变更是否符合您的预订条款，一切以您的书面报价和我们的确认为准。除非您选择保存在这部设备上，否则您的答案只留在您的浏览器里。