Kerja tambahan pada hari acara paling mudah apabila seorang yang dinamakan boleh meluluskannya dan permintaan direkod serta-merta. Sepakati sebelum acara siapa yang boleh meluluskan jam tambahan, tugasan baharu atau hasil kerja baharu, dan bagaimana kos atau kesannya dinyatakan. Mesej bertulis yang ringkas pada hari itu lebih baik daripada permintaan lisan yang tiada siapa ingat.
Acara jarang berjalan tepat pada minit. Ucapan berlarutan, keluarga tiba lewat, penaja mahu satu gambar lagi. Jurugambar selalunya orang yang perlu menjawab. Persetujuan ringkas lebih awal menjadikan jawapan itu mudah.
Panduan ini sebahagian daripada panduan tempahan dan skop kami. Untuk apa berlaku apabila aturcara itu sendiri berubah, lihat aturcara berubah atau melebihi jam yang ditempah.
Mengapa hari acara berbeza
Pada hari acara, tiada masa untuk menelefon tiga orang. Permintaan datang dari pelbagai arah: tuan rumah, pengurusan tempat, pengurus, saudara-mara. Tanpa peraturan, jurugambar sama ada bersetuju dengan semuanya atau menolak apa sahaja yang tidak dijangka. Kedua-duanya tidak membantu anda.
Peraturan seperti "hanya Cik Lim boleh meluluskan kerja tambahan, dan beliau akan menghantar permintaan melalui mesej" menghapuskan andaian. Ia juga melindungi bajet anda.
Tiga jenis kerja tambahan
| Jenis | Contoh | Apa yang perlu diputuskan |
|---|---|---|
| Jam lebih panjang | Majlis makan malam bermula lewat | Sama ada krew boleh kekal, dan bagaimana masa disebut harga |
| Tugasan baharu | Tetamu VIP tiba dan memerlukan potret | Sama ada krew boleh menambahnya tanpa terlepas perkara lain |
| Hasil kerja tambahan | Pilihan gambar pada malam yang sama diminta | Sama ada ia boleh dibuat langsung, dan menjelang bila |
Yang ketiga paling mungkin mustahil. Jika sesuatu hasil kerja bergantung pada peralatan, kakitangan atau masa yang tidak dirancang, jawapannya mungkin tidak. Tanya kami sebelum acara sama ada sesuatu tambahan boleh dimasukkan untuk tarikh anda.
Pilih wakil yang meluluskan
Pilih seorang yang tahu bajet dan keutamaan. Mereka patut hadir di acara itu dan boleh dihubungi melalui mesej. Namakan wakil gantian jika mereka sibuk atau tiada. Lihat melantik penghubung gantian apabila penganjur utama tidak dapat dihubungi.
Perancang tanggungjawab fotografi acara kami membantu anda mengagihkan peranan. Jika agensi terlibat, mesti jelas sama ada agensi atau klien yang meluluskan. Lihat menangani arahan yang bercanggah daripada klien dan agensi acara.
Rekod serta-merta
Rekod yang baik ada empat bahagian: apa yang diminta, siapa meluluskan, masanya dan kesan kepada jam atau kos. Mesej mencukupi jika jelas. Minta jurugambar membalas supaya kedua-dua pihak melihat teks yang sama.
Selepas acara, tambah rekod itu ke dalam fail tempahan. Log perubahan skop fotografi kami menyimpan semua ini dalam satu senarai. Jika kelulusan dibuat secara lisan, hantar ringkasan sejurus selepas itu. Lihat apa yang perlu direkodkan apabila jurugambar bersetuju dengan perubahan lisan.
Contoh andaian
Bayangkan malam anugerah korporat yang ditempah selama empat jam. Pada jam ketiga, tetamu utama tiba lewat dan aturcara beralih empat puluh minit. Pengurus acara menghantar mesej: "Tolong kekal sehingga 10.45 malam. Diluluskan oleh saya. Tolong sahkan."
Jurugambar membalas dengan masa dan pengakuan. Pengurus memajukan kedua-dua mesej kepada bahagian kewangan. Selepas acara, masa tambahan disebut harga mengikut terma yang telah disepakati. Tiada siapa perlu membina semula apa yang berlaku.
Had apa yang boleh dijanjikan krew
Krew hanya boleh menjanjikan apa yang realistik. Jurugambar yang perlu pergi untuk komitmen lain tidak boleh melanjutkan masa. Jurugambar kedua tidak boleh dipanggil begitu sahaja pada saat itu. Kami memberitahu anda sebelum acara apa yang fleksibel dan apa yang tidak, supaya wakil anda tidak terkejut.
Jauhkan tetamu daripada urusan ini
Tetamu dan saudara-mara sering meminta "satu lagi sahaja". Jawapan yang sopan boleh diberi, seperti "Sila tanya Cik Lim, yang mengatur tambahan." Beritahu pasukan anda untuk berkata perkara yang sama. Jurugambar akan menyampaikan permintaan kepada wakil yang dinamakan.
Apa yang kami lakukan
Kami menyepakati secara bertulis sebelum acara siapa yang meluluskan tambahan, dan bagaimana masa serta tugasan disebut harga. Pada hari acara, kami mengikut peraturan itu dan merekod setiap kelulusan. Lihat juga merekod taklimat fotografi akhir sebelum hari acara.
Menyemak selepas acara
Dalam beberapa hari selepas acara, senaraikan setiap tambahan yang diluluskan. Semak setiap satu berdasarkan rekod. Jika ada mesej yang hilang, minta nota jurugambar tentang apa yang disepakati. Menyelesaikannya semasa ingatan masih segar mengelakkan perselisihan kemudian dan menunjukkan apa yang perlu dirancang untuk kali berikutnya.
Senarai semak
- Namakan seorang yang boleh meluluskan perubahan pada hari acara.
- Namakan wakil gantian dengan kuasa yang sama.
- Sepakati bagaimana masa atau tugasan tambahan disebut harga.
- Sepakati bagaimana kelulusan direkod, seperti mesej ringkas.
- Beritahu jurugambar daripada siapa tidak perlu menerima arahan.
- Taklimkan pasukan anda ke mana permintaan tetamu dihalakan.
- Semak sebarang kelulusan pada hari acara selepas acara.
Beritahu kami siapa wakil yang diberi kuasa pada hari acara, dan kami akan menyepakati secara bertulis bagaimana lanjutan dan permintaan tambahan dikendalikan sebelum acara.
Tetapkan siapa meluluskan perubahan pada hari acaraSoalan lazim
Bolehkah mana-mana tetamu meminta gambar tambahan daripada jurugambar?
Tetamu boleh meminta, dan jurugambar boleh melayan dengan sopan, tetapi tambahan kepada skop yang ditempah memerlukan kelulusan wakil yang dinamakan. Beritahu tetamu ke mana permintaan perlu dihalakan, dan taklimkan jurugambar tentang peraturan itu.
Bagaimana jika acara berlarutan melebihi masa yang ditempah?
Tanya wakil yang dinamakan sama ada hendak diteruskan. Sepakati lebih awal bagaimana masa tambahan disebut harga dan sama ada krew boleh kekal. Kami mengesahkan kedudukannya secara bertulis kerana krew mungkin ada komitmen kemudian.
Bagaimana kami merekod kelulusan pada hari acara?
Hantar mesej ringkas: apa yang diminta, siapa meluluskan, masanya dan kesannya. Simpan bersama tempahan. Jurugambar patut membalas untuk mengakuinya.
Bagaimana jika orang yang membuat tempahan tidak hadir?
Namakan wakil kedua dalam taklimat dan beri mereka kuasa. Lihat panduan tentang melantik wakil gantian. Tanpa wakil, krew mungkin terpaksa menolak tambahan.
Tetapkan siapa meluluskan perubahan pada hari acara
Beritahu kami siapa wakil yang diberi kuasa pada hari acara, dan kami akan menyepakati secara bertulis bagaimana lanjutan dan permintaan tambahan dikendalikan sebelum acara.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: