Perkara yang perlu dijelaskan selepas panggilan perundingan jurugambar

Panggilan perundingan yang baik terasa produktif. Jurugambar mendengar, anda rasa difahami dan idea mula terbentuk. Mudah untuk meninggalkan panggilan dengan fikiran semuanya sudah selesai. Tetapi perbualan yang mesra belum lagi skop yang dikongsi.

Halaman ini menunjukkan apa yang perlu dijelaskan selepas itu. Ia menyokong panduan utama kami tentang cara memilih jurugambar acara.

Mengapa menyusul secara bertulis?

Orang mengingati perbualan secara berbeza. Anda mungkin ingat janji yang tidak dibuat oleh jurugambar, atau jurugambar mungkin menganggap sesuatu yang tidak pernah anda katakan. Tiada pihak yang bersalah. Ia hanya yang berlaku apabila butiran disebut sekali.

Ringkasan bertulis menjadikan perbualan sebagai rekod yang boleh disemak oleh kedua-dua pihak. Ia juga memberi anda asas yang jelas untuk membandingkan jurugambar, seperti dalam panduan kami tentang membandingkan jawapan bertulis daripada jurugambar dalam senarai pendek.

Apa yang perlu ada dalam ringkasan anda

Pastikan ia pendek dan berdasarkan fakta. Satu halaman sudah memadai.

Apa yang anda fahami sebagai disepakati

Senaraikan fakta yang anda percaya telah dimuktamadkan: tarikh, lokasi, masa mula dan tamat, bilangan jurugambar, dan saat penting yang dibincangkan. Gunakan perkataan yang sama seperti jurugambar jika boleh.

Apa yang masih terbuka

Senaraikan apa-apa yang belum pasti. Mungkin pihak lokasi belum mengesahkan akses, atau anda belum memutuskan berapa lama liputan patut berlangsung. Menandakannya sebagai terbuka menghalangnya daripada dianggap selesai.

Apa yang berlaku seterusnya

Nyatakan siapa akan melakukan apa dan menjelang bila. Contohnya: "Anda akan menghantar sebut harga menjelang Jumaat; saya akan mengesahkan peraturan fotografi lokasi menjelang Isnin." Tarikh menjadikan langkah seterusnya nyata.

Soalan yang sering perlu disahkan

Topik	Contoh soalan
Tarikh dan lokasi	Adakah ketersediaan untuk tarikh dan lokasi ini disahkan?
Liputan	Jam dan saat mana yang termasuk?
Krew	Siapa yang akan hadir, dan berapa orang?
Hasil	Apa yang akan dihantar, dalam bentuk apa dan bila?
Tambahan	Item pilihan mana yang dibincangkan, dan adakah ia termasuk atau pilihan?
Sebut harga	Adakah sebut harga mencerminkan semua perkara di atas?
Perubahan	Bagaimana perubahan atau lebih masa dikendalikan?

Panduan kami tentang apa yang menjadikan tempahan fotografi disahkan menerangkan saat perbualan menjadi tempahan, dan panduan tentang merekod taklimat fotografi akhir sebelum hari acara menunjukkan apa yang patut ada dalam taklimat akhir.

Perhatikan kata-kata yang kedengaran tegas tetapi tidak

Sesetengah frasa terasa seperti komitmen tetapi meninggalkan butiran terbuka.

• "Kita patut tiada masalah untuk itu" bukan pengesahan ketersediaan.
• "Kami mungkin boleh tambah itu" bukan tambahan yang disahkan.
• "Penghantaran biasanya cepat" bukan tarikh penghantaran.

Tukarkan setiap satu kepada soalan dalam ringkasan anda: "Bolehkah anda mengesahkan secara bertulis bahawa..." Keupayaan yang belum disahkan patut kekal ditandakan sebagai terbuka sehingga ia muncul secara bertulis.

Contoh andaian

Bayangkan anda bercakap dua puluh minit tentang majlis makan malam syarikat 200 tetamu. Anda menyukai jurugambar itu, yang menyebut bahawa jurugambar kedua mungkin membantu dan penghantaran akan agak cepat.

Mesej susulan anda mungkin berbunyi: "Terima kasih atas panggilan tadi. Saya faham majlis makan malam pada tarikh yang disepakati di dewan hotel, dengan liputan bermula 6.30 petang. Anda menyebut jurugambar kedua dan penghantaran pantas. Boleh sahkan secara bertulis sama ada jurugambar kedua termasuk, siapa orangnya, dan tarikh penghantaran? Selain itu, peraturan fotografi lokasi masih perlu saya sahkan."

Mesej ini sopan, pendek dan tepat. Ia memudahkan jawapan jurugambar dibandingkan dengan fakta.

Gunakan taklimat anda sebagai asas

Jika anda mempunyai taklimat bertulis, lampirkannya. Pembina taklimat fotografi acara kami membantu anda membuatnya, dan log perubahan skop fotografi merekod sebarang perubahan selepas itu. Jika anda mahu membandingkan bagaimana jurugambar lain akan menjawab, baca tentang menilai kesesuaian komunikasi dan gaya kerja.

Sebelum anda berkata ya

Jangan anggap panggilan itu sebagai tempahan. Tunggu sebut harga, pengesahan bertulis dan terma tempahan. Apabila kesemuanya sepadan dengan ringkasan anda, anda boleh meneruskan dengan skop yang jelas dan dikongsi.

Menyimpan rekod dengan kemas

Simpan ringkasan, jawapan jurugambar dan sebut harga di satu tempat. Apabila soalan timbul kemudian, anda boleh menunjuk kepada ayat yang tepat. Jika sesuatu berubah, hantar kemas kini ringkas dan minta pengesahan semula, supaya rekod sentiasa sepadan dengan rancangan semasa.