Tiada satu kaedah komunikasi yang sesuai untuk semua orang. Tanya setiap tetamu bagaimana dia suka menerima arahan, kemudian rancang gabungannya: perkataan mudah, isyarat tangan, kad bertulis atau orang yang dipercayai berdekatan. Libatkan jurubahasa atau orang penyokong hanya jika tetamu mahukannya, dan sahkan secara bertulis apa yang boleh diatur oleh pasukan dan tempat acara.
Gambar berkumpulan berjalan atas arahan. "Dekat sikit." "Pandang ke sini." "Sekali lagi." Jika seorang tetamu tidak dapat mendengarnya, tidak dapat membalas atau tidak berkongsi bahasa yang sama, sesi itu menjadi tegang untuk semua orang. Penyelesaiannya ialah perancangan yang mudah, bukan meneka-neka.
Halaman ini sebahagian daripada panduan fotografi acara yang selesa dan inklusif kami. Untuk majlis yang menggunakan banyak bahasa, lihat arahan fotografi untuk kumpulan berbilang bahasa.
Satu kaedah tidak sesuai untuk semua
Orang berkomunikasi dengan pelbagai cara. Ada yang menggunakan bahasa lisan. Ada yang membaca gerak bibir. Ada yang menggunakan bahasa isyarat. Ada yang lebih suka tulisan. Ada yang memproses arahan lisan dengan perlahan. Ada yang bertutur dalam bahasa yang tidak difahami oleh pasukan.
Jangan meneka daripada apa yang anda nampak atau daripada label. Tanya tetamu. Mesej ringkas atau sepatah kata secara peribadi sebelum hari majlis sudah memadai: "Bagaimana anda suka arahan diberikan semasa gambar berkumpulan?"
Alat untuk arahan yang jelas
Gabungkan beberapa alat yang mudah. Setiap satu membantu kumpulan orang yang berbeza.
| Alat | Bagaimana ia membantu |
|---|---|
| Frasa lisan yang pendek | Pantas dan biasa bagi ramai tetamu |
| Isyarat tangan dan demonstrasi | Menunjukkan di mana hendak berdiri dan ke mana hendak memandang |
| Kad atau papan tanda bertulis | Memberi rancangan dalam bentuk perkataan, boleh dibaca dari jauh |
| Orang yang dipercayai berdekatan | Menyampaikan isyarat dalam bahasa atau gaya tetamu |
| Isyarat visual | Menggantikan kiraan lisan |
| Rancangan yang dikongsi lebih awal | Mengurangkan kejutan pada hari majlis |
Pembina notis fotografi untuk tetamu kami membantu anda menulis mesej pendek lebih awal, dan perancang gambar kumpulan membolehkan anda berkongsi susun atur.
Rancang sesi untuk kejelasan
Perubahan kecil mengurangkan kekeliruan.
- Bercakap kepada kumpulan dalam susunan yang sama setiap kali. Kedudukan dahulu, pandangan kedua, ekspresi akhir.
- Beri satu arahan pada satu masa. Tunggu sehingga ia diikuti.
- Tunjukkan. Tuding ke tanda di lantai, atau berdiri di tempat orang patut berdiri.
- Letakkan tetamu di tempat mereka nampak pasukan. Elakkan barisan belakang jika itu menjadi masalah.
- Mengira dengan tangan, bukan hanya suara.
Untuk kumpulan yang lebih besar, panduan kami tentang merancang gambar berkumpulan tanpa menghentikan semua tetamu serentak menerangkan cara memastikan sesi singkat dan tenang.
Jurubahasa dan orang penyokong
Sesetengah tetamu mahukan jurubahasa atau orang penyokong berdekatan. Yang lain tidak. Tanya. Jika tetamu mahukan sokongan, tuan rumah atau tetamu mengaturnya, dan memberitahu kami siapa mereka dan di mana mereka akan berdiri. Pasukan bekerja bersama mereka.
Tanya kami sama ada jurubahasa atau bahasa isyarat boleh disertakan pada tarikh anda; kami mengesahkannya secara bertulis. Panduan kami tentang fotografi apabila peserta memerlukan orang penyokong berdekatan menerangkan cara memasukkan pembantu dalam rancangan.
Beri masa yang secukupnya
Sesetengah tetamu memerlukan masa tambahan untuk memahami dan bertindak balas. Tergesa-gesa menimbulkan kebimbangan. Panduan kami tentang merancang gambar untuk mereka yang memerlukan masa pemprosesan tambahan menerangkan cara menyediakan ruang itu.
Contoh ringkas
Bayangkan makan malam persatuan untuk 100 ahli. Dua ahli menggunakan bahasa isyarat, seorang lebih suka arahan bertulis, dan beberapa orang bertutur dalam bahasa yang berbeza daripada tuan rumah. Tuan rumah bertanya setiap seorang lebih awal. Mereka bersetuju dengan sekeping kad di tempat bergambar yang mengandungi tiga langkah dalam perkataan mudah, tangan yang diangkat sebagai isyarat, dan seorang rakan di sebelah setiap ahli yang memerlukannya.
Pada hari itu, pasukan menunjukkan kad, menunjukkan kedudukan dan menggunakan isyarat tangan. Ahli yang memerlukan sokongan berada dekat dengan pembantu mereka. Gambar berkumpulan mengambil masa kurang daripada lima minit, dan tiada sesiapa dibiarkan meneka-neka.
Apa yang tidak boleh dijanjikan pasukan
Bahasa yang dituturkan krew disahkan secara bertulis untuk tarikh anda. Dalam apa-apa keadaan, kami boleh menggunakan arahan yang jelas dan mudah, isyarat yang disepakati serta kad bertulis, dan bekerja bersama orang penyokong yang dipilih oleh tetamu anda.
Apa yang kami sahkan secara bertulis
Sebut harga kami menyatakan liputan dan hasil yang diserahkan. Untuk majlis yang melibatkan keperluan komunikasi yang berbeza, kami juga merekodkan isyarat, susunan sokongan dan sebarang had tentang apa yang boleh ditawarkan oleh pasukan.
Soalan untuk disediakan
- Tetamu mana yang telah menyatakan bagaimana mereka suka menerima arahan?
- Siapa yang akan membawa jurubahasa atau orang penyokong?
- Adakah tempat yang kelihatan untuk kad atau papan tanda?
- Siapa yang akan memberi isyarat jika suara tidak sampai?
Senarai semak
- Tanya setiap tetamu bagaimana dia suka menerima arahan.
- Pastikan arahan pendek, satu demi satu dan ditunjukkan.
- Sediakan kad atau papan tanda mudah untuk tempat bergambar.
- Putuskan sama ada jurubahasa atau orang penyokong dikehendaki dan siapa yang mengaturnya.
- Putuskan isyarat visual untuk kiraan dan panggilan.
- Letakkan tetamu di tempat yang mereka dapat melihat pasukan dengan jelas.
- Sahkan dengan kami secara bertulis sokongan bahasa yang boleh kami tawarkan.
Beritahu kami tetamu mana yang lebih suka cara berkomunikasi tertentu dan siapa yang boleh membantu, dan kami akan merancang cara arahan diberikan serta mengesahkan secara bertulis apa yang boleh kami atur.
Rancang arahan bergambar yang jelas untuk tetamu kamiSoalan lazim
Perlukah kami jurubahasa untuk sesi bergambar?
Hanya jika tetamu mahukannya. Banyak arahan bergambar yang pendek dan bersifat visual, dan seorang rakan atau ahli keluarga yang dipercayai berdekatan mungkin sudah memadai. Tanya tetamu, dan jika jurubahasa diperlukan, tuan rumah yang mengaturnya. Tanya kami sama ada kami boleh bekerja bersama jurubahasa pada tarikh anda.
Bagaimana memberi arahan kepada kumpulan besar yang bertutur dalam bahasa berbeza?
Gunakan beberapa perkataan mudah, tunjukkan dengan isyarat tangan, dan tambah kad atau papan tanda bertulis di tempat bergambar. Seorang ahli keluarga atau rakan boleh mengulang arahan dalam bahasa kumpulan itu. Pastikan bilangan langkah sedikit.
Patutkah jurugambar mempelajari beberapa frasa?
Frasa pendek yang mesra membantu, dan anda boleh bertanya bahasa atau bahasa isyarat mana yang boleh disertakan pada tarikh anda. Beritahu kami bahasa yang digunakan tetamu anda, dan kami mengesahkan secara bertulis apa yang boleh kami tawarkan. Pembantu daripada kumpulan itu selalunya jambatan yang paling boleh diharap.
Bagaimana jika tetamu tidak dapat mendengar kiraan atau panggilan?
Gunakan isyarat visual seperti tangan yang diangkat, anggukan atau kad yang dipegang, dan putuskan sebelum gambar diambil. Jangan bergantung pada menjerit merentasi bilik. Orang yang berdiri di sebelah tetamu boleh menyampaikan isyarat.
Rancang arahan bergambar yang jelas untuk tetamu kami
Beritahu kami tetamu mana yang lebih suka cara berkomunikasi tertentu dan siapa yang boleh membantu, dan kami akan merancang cara arahan diberikan serta mengesahkan secara bertulis apa yang boleh kami atur.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: