Memberi taklimat kepada jurugambar yang menyertai selepas acara bermula

Liputan tidak selalu bermula bersama acara. Jurugambar kedua mungkin ditempah untuk sesi petang. Pengganti mungkin tiba di pertengahan. Klien mungkin memutuskan pada waktu makan tengah hari bahawa jamuan malam juga memerlukan liputan. Dalam setiap kes, seseorang melangkah masuk ke dalam acara yang sudah berjalan.

Panduan ini menerangkan apa yang perlu diberikan kepada mereka. Ia melengkapkan panduan kami yang lebih luas tentang lembaran aturcara, keutamaan dan krew fotografi acara.

Mengapakah permulaan lewat memerlukan taklimat?

Kerana acara itu mempunyai sejarah yang tidak dapat dilihat oleh jurugambar baharu. Gambar terdahulu menunjukkan siapa yang telah dirakam, kumpulan mana yang selesai dan detik mana yang berjalan baik. Orang yang tiba lewat tanpa maklumat ini mungkin menghabiskan masa pada perkara yang sudah selesai dan terlepas yang belum.

Bandingkan dengan serah tugas yang dirancang. Serah tugas jurugambar antara syif atau blok liputan membincangkan pertukaran krew yang dirancang. Panduan ini meliputi kes di mana tiada sesiapa untuk menyerahkan tugas, atau serah tugas belum dirancang.

Apakah yang patut ada dalam taklimat?

Satu halaman, dengan bahagian berikut.

Bahagian	Kandungan
Semakan waktu	Waktu semasa berbanding lembaran aturcara
Selesai	Detik, kumpulan dan orang penting yang sudah dirakam
Tinggal	Keutamaan yang tinggal, mengikut urutan
Perubahan	Sebarang perubahan pada aturcara sejak taklimat
Orang	Peserta penting yang masih perlu dirakam, dengan nama dan peranan
Rujukan	Nama, nombor dan di mana mereka berada
Praktikal	Pintu masuk, sumber elektrik, tempat meletakkan beg

Pembina senarai gambar keutamaan kami boleh berfungsi sebagai senarai 'selesai dan tinggal', dengan tanda di sebelah apa yang lengkap.

Dari manakah nama diperoleh?

Daripada senarai peserta. Menyediakan nama dan peranan yang tepat untuk peserta penting acara menunjukkan cara menyediakannya. Jurugambar yang tiba lewat tidak boleh bertanya kepada setiap tetamu siapa mereka. Beri senarai ringkas orang yang penting dalam masa yang tinggal.

Bagaimanakah jurugambar patut tiba?

Cukup awal untuk meneliti dewan. Memperuntukkan masa persediaan dan semakan pencahayaan sebelum detik yang ditempah menyenaraikan langkahnya, dan ia masih terpakai. Kedatangan di pertengahan acara mungkin lebih mudah kerana lampu sudah ditetapkan, tetapi susur tempat acara dan penyediaan peralatan masih memerlukan masa.

Temui rujukan dahulu. Perbualan dua minit menyelesaikan kebanyakan keraguan. Minta rujukan memperkenalkan jurugambar kepada sesiapa yang perlu tahu, seperti pengurus pentas.

Contoh andaian

Sebagai contoh, hari korporat dua bahagian mempunyai persidangan pagi dan gala petang. Pagi diliputi oleh seorang jurugambar, dan yang kedua menyertai pada pukul 5 petang untuk gala. Penganjur menghantar taklimat satu halaman pada pukul 3 petang.

Taklimat itu menyatakan penceramah dan penaja sudah dirakam. Pengerusi belum dirakam bersama penaja. Keutamaan yang tinggal ialah kumpulan pengerusi, anugerah dan ucap selamat penutup. Rujukannya ialah pengurus acara, yang akan menemui jurugambar di pintu sisi pada pukul 5 petang.

Bagaimana jika tiada jurugambar terdahulu?

Maka taklimat berdasarkan lembaran aturcara dan pengetahuan penganjur. Format yang sama berfungsi: apa yang telah berlaku, apa yang tinggal, siapa yang penting. Merekod taklimat fotografi akhir sebelum hari acara menerangkan cara menulis taklimat yang boleh anda sesuaikan.

Mengapa konsistensi penting

Jika jurugambar kedua mengikut gaya yang berbeza, galeri boleh kelihatan tidak sekata. Liputan yang konsisten merentas beberapa jurugambar menerangkan cara berkongsi rupa dan pemilik pemilihan.

Apabila penggantian tidak dirancang

Jika seorang jurugambar tidak dapat meneruskan, krew fotografi lewat pada hari acara menerangkan langkah pertama. Taklimat di atas masih terpakai.

Rekodkan siapa yang memegang maklumat dalam perancang tanggungjawab fotografi acara supaya taklimat tidak bergantung pada ingatan seorang.

Akhir sekali, sepakati bagaimana jurugambar baharu melapor semula. Mesej ringkas pada akhir tiga puluh minit pertama, menyatakan apa yang telah diliputi dan apa-apa yang tidak jelas, membolehkan rujukan membetulkan masalah lebih awal. Ia juga memberi anda keyakinan bahawa separuh kedua acara kini terkawal, tanpa perlu menyemak sendiri.

Soalan untuk diselesaikan

Siapa yang menulis taklimat ketibaan lewat, dan menjelang bila? Siapa yang menemui jurugambar di pintu? Apa yang patut jurugambar buat dahulu jika taklimat dan keadaan di dewan tidak sepadan? Siapa yang boleh mengesahkan orang penting mana yang sudah pulang?

Jawapan ringkas kepada setiap soalan, ditulis pada halaman yang sama, sudah memadai. Tujuannya ialah permulaan yang tenang untuk jurugambar baharu, bukan dokumen yang panjang.