活动开始后才加入的摄影师如何交代

拍摄并不总是从活动的开头就开始。第二位摄影师可能是为晚上的环节而订。替补的摄影师可能在中途才到。客户也可能在午餐时决定，晚宴也需要拍摄。无论哪种情况，都是有人走进一场已经在进行的活动。

本文说明要交给他们什么。它属于流程表、重点与人手安排总览的一部分。

为什么中途加入需要简报？

因为活动已经有了新来的摄影师看不见的历史。先前的照片显示谁已拍过、哪些组别完成了、哪些时刻拍得好。没有这些资料的迟到者，可能把时间花在已完成的事情上，却漏掉没完成的。

可以与有计划的交接对照。摄影师在换班或拍摄时段之间的交接说明的是预先安排好的换人；本文则针对没有人可交接，或交接没有事先安排的情况。

简报写什么？

一页纸，包含这几部分。

部分	内容
时间对照	当前时间对照流程表
已完成	已经拍过的时刻、组别和关键人物
剩下的	还没完成的重点，按顺序
变动	自简报以来流程的任何变化
人物	还要拍摄的关键参与者，附姓名与身份
联络人	姓名、电话和所在位置
实用事项	出入口、电源、放包的地方

我们的重点照片清单工具可以兼作“已完成与剩余”的清单，在完成的项目旁打勾。

名字从哪里来？

来自参与者名单。为重要的活动参与者提供准确的姓名和身份说明如何准备。中途到场的摄影师，不可能逢人就问对方是谁。请给对方一份在剩余时间内重要的人的简短名单。

摄影师应该怎样抵达？

早到足以看清全场。为重要时刻预留布置和测光的时间列出的步骤依然适用。中途抵达可能容易一些，因为灯光已经设好，但走场地和布置器材仍然需要时间。

先见联络人。两分钟的交谈就能消除大部分的疑惑。请联络人把摄影师介绍给需要认识的人，比如舞台经理。

假设的例子

例如，一个分两部分的公司活动日，上午是会议，晚上是晚宴。上午由一位摄影师负责，第二位在下午五点加入拍晚宴。主办方在三点发出一页简报。

简报写明讲者和赞助商已拍完，董事长还没有与赞助商合影。剩下的重点是董事长的合影、颁奖和结尾祝酒。联络人是活动经理，下午五点会在侧门迎接摄影师。

如果之前没有摄影师呢？

那么简报就依据流程表和主办方的了解来写。格式相同：发生过什么、还剩什么、谁重要。在活动前记录最终的摄影需求说明如何写出您可以改用的简报。

为什么一致性很重要？

如果第二位摄影师的风格不同，相册可能显得不统一。多位摄影师如何保持拍摄风格一致说明如何共享感觉并指定筛选负责人。

临时换人时

如果摄影师无法继续，摄影团队在活动当天迟到说明了第一步。上面的简报依然适用。

请在摄影职责分工规划器中记下谁掌握这些资料，免得简报全靠某个人的记忆。

最后，商定新来的摄影师如何回报。在最初三十分钟结束时发一条简短的讯息，说明拍了什么、有什么不清楚，联络人就能及早解决问题，您也会清楚地感到，下半场已经上了轨道，不必亲自去查看。

需要先决定的问题

谁写迟到加入的简报，何时交出？谁在门口迎接摄影师？如果简报与现场情况不符，摄影师应该先做什么？谁可以确认有哪些关键人物已经离开？

每个问题用同一页纸上的一两句话回答就够了。目的是让新来的摄影师平稳地开始，而不是写一份很长的文件。