Pemilihan oleh peserta menjadikan stesen potret satu barisan pengeluaran kecil: rakaman, tontonan persendirian, pilihan dan rekod pilihan itu. Ia memerlukan ruang tontonan, seorang yang membimbing, had masa yang jelas bagi setiap peserta dan cara merekod setiap pilihan. Rancang kakitangan dan masa beratur sebelum anda memutuskan berapa ramai yang boleh menyertai.
Memilih potret kedengaran seperti tambahan yang kecil. Pada hakikatnya, ia mengubah bentuk stesen itu. Jurugambar bukan lagi satu-satunya orang yang sibuk. Seseorang juga mesti membimbing setiap orang melalui tontonan dan pilihan.
Panduan ini terletak dalam memilih format fotografi dan hasil pilihan. Jika soalan utama anda ialah gambar profil perniagaan, lihat potret untuk profil perniagaan yang diambil pada acara.
Apa yang ditambah oleh pemilihan pada stesen potret?
Stesen asas merakam potret dan beralih kepada orang seterusnya. Dengan pemilihan sebelum penghantaran, setiap peserta juga melihat imej mereka, membuat pilihan dan pilihan itu direkodkan sebelum mereka pulang.
Itu bermakna empat peringkat bagi setiap orang: rakaman, tontonan, pilihan, rekod. Setiap peringkat memerlukan masa dan ruang. Peringkat yang paling perlahan menentukan kelajuan seluruh barisan.
Empat perkara yang menentukan sama ada ia berkesan
Ruang. Tempat tontonan memerlukan skrin, kerusi atau tempat berdiri, dan privasi yang cukup untuk seseorang berkata "bukan yang itu". Meletakkannya di belakang kawasan rakaman memastikan barisan bergerak dalam satu arah.
Orang. Seorang jurugambar tidak boleh merakam dan membimbing tontonan pada masa yang sama. Panduan peranan jurugambar, pembantu dan penyunting di tapak kami menerangkan bagaimana peranan itu dibahagikan. Tanya kami sama ada seorang pembantu boleh dimasukkan.
Masa bagi setiap orang. Peserta yang memilih dalam beberapa saat dan peserta yang berfikir berminit-minit tidak boleh berkongsi pelan yang sama. Tetapkan had dan pelan sandaran.
Rekod. Pilihan mesti dikaitkan dengan orang yang betul. Nama, nombor atau kad ringkas yang diserahkan semasa rakaman semuanya berkesan, tetapi pilih satu dan gunakan sepanjang hari.
Menganggar kapasiti
Gunakan angka anda sendiri. Jika rakaman mengambil kira-kira seminit, dan tontonan serta pilihan kira-kira dua minit, satu lorong mengendalikan kira-kira seorang setiap tiga minit paling banyak, dan satu jam melayani sekitar dua puluh orang jika tiada apa yang tidak kena. Barisan sebenar lebih perlahan daripada pengiraan.
Anggaran kapasiti gambar kepala di acara menukar angka anda sendiri kepada bilangan peserta, dan perancang temu janji potret di majlis berguna jika anda lebih suka slot yang ditempah. Kedua-duanya alat perancangan, bukan janji tentang apa yang akan dilakukan oleh mana-mana krew.
Contoh andaian
Pertimbangkan persidangan persatuan profesional dengan 150 perwakilan, apabila setiap perwakilan mahukan potret untuk direktori ahli. Penganjur memutuskan setiap perwakilan melihat tiga pilihan pada skrin di sudut peribadi dan memilih satu.
Pelan itu mempunyai dua lorong semasa rehat pagi dan satu lorong semasa rehat tengah hari. Seorang sukarelawan menyambut setiap perwakilan dan menulis nombor perwakilan pada kad. Jurugambar merakam, seorang pembantu mengendalikan tontonan, dan bingkai yang dipilih direkodkan mengikut nombor. Perwakilan yang tidak memilih menjelang akhir waktu makan tengah hari menerima pautan e-mel pada hari berikutnya. Sama ada kami boleh menyediakan kakitangan untuk dua lorong ialah perkara yang kami sahkan secara bertulis untuk tarikh anda.
Keselesaan dan privasi
Sesetengah orang tidak suka melihat wajah mereka sendiri di hadapan barisan. Orang dewasa yang segan dengan kamera pada acara yang dirakam menawarkan cara yang tenang untuk menanganinya, seperti jeda sebentar atau cubaan tambahan.
Tontonan hendaklah peribadi, dan imej hendaklah dipadam daripada skrin tontonan sebaik sahaja orang itu pergi. Akses galeri persendirian dan perkongsian seterusnya merangkumi apa yang berlaku kepada imej selepas acara.
Apa yang perlu diberitahu kepada peserta
Peserta membuat keputusan lebih cepat apabila mereka tahu peraturan sebelum menyertai barisan. Papan tanda ringkas berhampiran barisan boleh menyatakan berapa banyak imej yang akan mereka lihat, sama ada ambilan semula boleh dibuat dan bila mereka akan menerima fail.
Beritahu juga di mana potret yang dipilih akan digunakan. Orang yang menyangka gambar itu untuk kenang-kenangan peribadi akan memilih secara berbeza daripada orang yang tahu ia akan muncul dalam direktori awam.
Selepas acara
Peserta sering bertanya sama ada mereka boleh melihat pilihan lain kemudian. Putuskan ini lebih awal, kerana menyimpan imej yang tidak dipilih mempunyai kesan privasi dan penyimpanan kepada semua pihak. Kemudian putuskan bagaimana potret yang dipilih dinamakan, bagaimana yang tidak dipilih dikendalikan dan bila fail dihantar. Gunakan lembaran kerja kapsyen gambar majlis untuk memastikan nama dipadankan dengan fail. Sahkan secara bertulis sama ada imej yang tidak dipilih disimpan, dipadam atau dihantar.
Senarai semak
- Kira bilangan peserta yang dijangka dan tempoh masa untuk potret.
- Putuskan berapa banyak pilihan yang dilihat setiap orang dan sama ada ambilan semula dibenarkan.
- Pilih tempat tontonan peribadi yang berasingan daripada barisan.
- Namakan orang yang merekod pilihan setiap peserta.
- Sepakati apa yang berlaku jika peserta tidak memilih pada hari itu.
- Nyatakan bagaimana potret yang dipilih dinamakan supaya boleh dipadankan kemudian.
Hantarkan bilangan peserta, tempoh potret dan ruang yang ada, dan kami akan menerangkan apa yang diperlukan oleh pemilihan pada hari itu sebelum kami mengesahkan krew secara bertulis.
Tentukan skop pemilihan potret pesertaSoalan lazim
Mengapa tidak biarkan semua orang memilih daripada galeri penuh selepas itu?
Boleh, dan bagi banyak acara ia lebih mudah. Memilih pada hari itu sesuai apabila orang pulang dengan cepat, apabila potret terus digunakan pada lencana, profil atau direktori, atau apabila setiap orang hanya perlu melihat imej mereka sendiri. Memilih kemudian sesuai untuk kumpulan besar yang tiada masa terluang.
Berapa banyak pilihan yang dilihat oleh setiap orang?
Itu keputusan anda dan jurugambar. Bilangan yang sedikit memastikan barisan bergerak. Senarai yang lebih panjang memberi lebih pilihan tetapi mengambil lebih masa. Tuliskan bilangannya dalam taklimat, beserta sama ada ambilan semula dibenarkan.
Bolehkah peserta melihat gambar peserta lain?
Mereka tidak sepatutnya perlu melihatnya. Kedudukan tontonan yang peribadi, seperti skrin yang dihalakan jauh daripada barisan, membantu peserta berasa selesa. Tanya bagaimana persediaan itu akan melindungi privasi, dan baca panduan akses galeri persendirian untuk perkongsian kemudian.
Apa yang berlaku jika seseorang tidak dapat membuat keputusan?
Sepakati peraturan lebih awal. Sesetengah acara membenarkan jurugambar memilih selepas masa tertentu. Yang lain membenarkan susulan melalui e-mel yang ringkas. Apa-apa pilihan anda, beritahu peserta sebelum mereka menyertai barisan supaya peraturan itu bukan kejutan.
Tentukan skop pemilihan potret peserta
Hantarkan bilangan peserta, tempoh potret dan ruang yang ada, dan kami akan menerangkan apa yang diperlukan oleh pemilihan pada hari itu sebelum kami mengesahkan krew secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: