交付前由参加者自选的活动人像

挑选人像听起来是个小小的附加项目，实际上它会改变整个人像站的运作方式。忙的不再只是摄影师，还得有人引导每位参加者看片和挑选。

本文属于如何选择摄影形式和附加项目指南。如果您主要关心的是商务个人档案照，请看在活动上拍摄商务个人档案照。

自选会给人像站增加什么？

基本的人像站拍完一位就换下一位。加上交付前自选，每位参加者在离场前还要看照片、做选择，并让这个选择被记录下来。

也就是说，每个人要经过四个阶段：拍摄、看片、挑选、记录。每个阶段都需要时间和空间，最慢的一个阶段决定整条队伍的速度。

决定成败的四件事

空间。 看片位置需要一个荧幕、一把椅子或站立的位置，还要有足够的私密度，让人可以说一句“不要这张”。把它设在拍摄区后面，队伍就能朝同一个方向移动。

人手。 一位摄影师无法一边拍摄一边引导看片。我们的摄影师、助理与现场修图师的角色说明了这些角色如何分工。请问我们能否包含一位助理。

每人所需的时间。 几秒就选好的人，和犹豫好几分钟的人，不可能套用同一个计划。请设定时间上限和备用办法。

记录。 选择必须对应到正确的人。姓名、编号，或拍摄时发的一张小卡片都可以，但请选定一种，全天一直使用。

估算容量

请用您自己的数字。假如拍摄约需一分钟，看片和挑选约需两分钟，那么一条队伍最多大约每三分钟处理一个人，一小时顺利的话约二十人。现实中的队伍总会比计算的更慢。

活动大头照容量估算器可以把您自己的数字换算成参加人数；如果您更想用预约时段，活动人像预约规划器会有帮助。两者都只是规划工具，并不代表任何团队的承诺。

一个假设的例子

假设有一场专业协会的会议，共有 150 位代表，每位都想为会员名录拍一张人像。主办方决定每位代表在私密的角落，从荧幕上看三张选项，并挑出一张。

计划是上午茶歇设两条队伍，午餐时间设一条。一位志愿者迎接每位代表，在卡片上写下代表编号。摄影师拍摄，助理负责看片，选定的照片按编号记录。午餐结束前还没有选的代表，第二天会收到电邮链接。我们能不能为您的日期安排两条队伍，会以书面确认。

自在感与私隐

有些人不喜欢在一排人面前看自己的脸。在被拍摄的活动上，怕镜头的成年人提供了从容的应对办法，例如稍作停顿或多试一次。

看片应该是私密的，人离开后，荧幕上的照片也应当删除。私人相册查看与二次分享说明了活动后照片的去向。

要告诉参加者什么

参加者如果在排队前就知道规则，决定得更快。队伍旁的一块小牌子可以写明：能看几张、能不能重拍，以及什么时候收到文件。

也要告诉他们选定的人像会用在哪里。以为照片只是私人留念的人，和知道照片会出现在公开名录的人，选择的标准会不一样。

活动之后

参加者常常会问，之后还能不能看到其他选项。请提前决定，因为保留未选的照片，对所有相关的人都涉及隐私和储存问题。然后决定选定的人像如何命名、未选的照片如何处理，以及文件何时交付。请用活动照片图说工作表让姓名与文件保持对应。未选的照片究竟是保留、删除还是一并交付，请以书面确认。