Apa yang perlu diputuskan sebelum meminta cadangan daripada beberapa jurugambar

Mengumpul beberapa cadangan kedengaran mudah. Pada hakikatnya, seorang jurugambar menganggap empat jam dan seorang lagi enam jam. Seorang memasukkan jurugambar kedua dan seorang lagi tidak. Seorang mencadangkan dua ratus gambar yang disunting dan seorang lagi galeri penuh. Akhirnya anda membandingkan angka yang mengukur perkara berbeza.

Sedikit persediaan dapat menyelesaikannya. Ia sebahagian daripada panduan merancang fotografi acara kami.

Mengapa cadangan sangat berbeza?

Selalunya puncanya bukan jurugambar, tetapi ringkasan kerja. Jika anda tidak menyebut panjang aturcara, setiap orang mengisi ruang itu dengan andaian sendiri. Panduan kami tentang mengapa jam liputan yang sama boleh menghasilkan sebut harga berbeza menerangkan bagaimana jam yang sama masih membawa harga yang berlainan.

Skop yang sama menghapuskan tekaan. Yang tinggal ialah perbezaan sebenar dalam pendekatan, pengalaman dan syarat, dan itulah yang anda mahu lihat.

Apa yang patut ada dalam skop bersama?

Pastikan ia satu muka surat. Tajuk ini merangkumi perkara yang kebanyakan cadangan bergantung padanya.

Perkara	Apa yang perlu ditulis
Majlis dan tarikh	Majlis, tarikh, dan sebarang tarikh alternatif
Tempat	Nama tempat, atau kawasan jika belum dipilih
Aturcara	Acara utama dengan masa, termasuk rehat
Tetamu	Anggaran bilangan, dan sebarang VIP atau kumpulan yang diutamakan
Detik wajib	Tiga hingga lapan, mengikut urutan
Hasil	Apa yang anda mahu terima, dalam bahasa biasa
Masa	Bila anda perlukan gambar
Bajet	Julat, atau permintaan untuk pilihan
Keperluan lain	Had akses, kod pakaian, orang yang tidak mahu dirakam

Pembina taklimat fotografi acara kami menghasilkan versi yang boleh anda salin dan hantar.

Apakah perbandingan yang adil?

Perbandingan yang adil menanyakan soalan yang sama kepada setiap jurugambar dan mencatat perkara yang sama dalam setiap jawapan. Selepas jawapan tiba, semak:

• Adakah tempoh liputan sama, dan apa yang berlaku jika majlis berlarutan?
• Berapa orang jurugambar yang hadir?
• Apa yang anda terima, dalam bentuk apa, dan bila?
• Siapa yang memiliki gambar, dan apa yang boleh anda lakukan dengannya?
• Apa yang termasuk dalam harga, dan apa yang dikenakan bayaran tambahan?

Perbandingan sebut harga fotografi kami meletakkan jawapan dalam susunan yang sama. Panduan kami tentang apa yang patut ada dalam sebut harga menyenaraikan perkara yang perlu dicari.

Contoh andaian

Sebagai contoh, sebuah jawatankuasa sekolah merancang malam penyampaian hadiah untuk 200 tetamu dan mahukan tiga jawapan. Jawatankuasa menghantar satu muka surat kepada setiap jurugambar: tarikh, dewan, aturcara dari 6 hingga 9.30 malam, tiga detik penting (penyampaian hadiah, ucapan pengetua, gambar kelas), keperluan set gambar pertama dalam seminggu, dan permintaan pilihan pada dua peringkat liputan.

Setiap jawapan kemudian menjawab soalan yang sama. Apabila seorang mencadangkan tempoh yang lebih pendek, jawatankuasa dapat melihat bahawa perbezaan itu nyata dan memutuskan sama ada ia penting. Tanpa muka surat bersama, jawatankuasa perlu mengetahui dahulu sama ada jawapan itu tentang majlis yang sama.

Bagaimana jika anda belum bersedia menulis skop penuh?

Tulis apa yang anda boleh, dan nyatakan apa yang masih terbuka. Skop sementara boleh menyebut "tarikh akan disahkan antara dua pilihan" atau "bilangan tetamu antara 150 dan 250". Jurugambar kemudian tahu bahagian mana yang mungkin berubah. Panduan kami tentang merancang fotografi untuk beberapa tarikh menerangkan cara membentangkan tarikh yang belum pasti.

Ia juga membantu jika anda memutuskan cara memilih. Harga penting, tetapi gaya, kejelasan sebut harga dan sejauh mana jawapan memahami majlis anda juga penting. Lihat panduan kami tentang cara memilih jurugambar acara untuk soalan yang boleh ditanya.

Apa yang berlaku apabila cadangan tiba?

Baca dengan merujuk skop anda. Jika ada yang tertinggal, tanya. Jika ada yang ditambah, seperti jurugambar tambahan, tanya mengapa mereka mencadangkannya dan apa yang berubah. Apabila kami menerima skop, kami membalas dengan soalan dan cadangan liputan. Tarikh, krew, hasil serahan dan sebut harga disahkan secara bertulis.

Catat tarikh anda akan memutuskan dan beritahu setiap jurugambar. Itu sopan, dan mengelakkan penantian panjang di kedua-dua pihak.

Berapa lama patut menunggu sebelum memutuskan?

Beri setiap jurugambar tempoh yang munasabah untuk menjawab, dan beritahu tarikh anda merancang membuat keputusan. Beberapa hari bekerja adalah biasa, walaupun majlis yang rumit mungkin memerlukan lebih lama. Bersedia menjawab soalan dalam tempoh itu, kerana jawapan pantas daripada anda membantu jurugambar memberi cadangan yang lebih baik.

Jika dua cadangan kelihatan hampir sama, panggilan ringkas boleh menunjukkan bagaimana setiap orang berfikir tentang majlis anda. Minta mereka menerangkan bagaimana mereka akan mengendalikan detik anda yang paling penting.