Kongsikan senarai pendek anda dengan butiran yang sama untuk setiap tarikh, nyatakan apa yang menentukan antara tarikh itu dan bila anda menjangka memilih. Pertanyaan sementara membolehkan jurugambar memberitahu apa yang mungkin. Ia tidak menempah apa-apa. Tarikh hanya disahkan apabila tempahan disepakati secara bertulis.
Memilih tarikh jarang merupakan satu keputusan tunggal. Sesebuah tempat mungkin kosong pada dua hari Sabtu. Tetamu penting mungkin hanya mengesahkan kehadirannya bulan depan. Kalendar agama atau keluarga mungkin mengecilkan pilihan kepada beberapa hari sahaja. Sementara itu, anda mahu tahu sama ada fotografi praktikal pada setiap tarikh.
Panduan ini merangkumi cara bertanya dengan jelas. Ia sebahagian daripada panduan merancang fotografi acara kami.
Apakah maksud pertanyaan sementara?
Pertanyaan sementara bermakna anda bertanya tentang ketersediaan dan merancang sementara tarikh belum ditetapkan. Ia bukan tempahan. Tiada apa-apa yang ditahan melainkan disepakati secara bertulis. Panduan kami tentang tahanan tarikh, tempahan sementara dan semakan ketersediaan menerangkan istilah itu dengan lebih lanjut.
Perbezaan ini melindungi kedua-dua pihak. Anda bebas memilih tanpa penalti, dan jurugambar tidak disalah anggap bahawa tarikh itu pasti apabila ia belum pasti.
Bagaimana membentangkan beberapa tarikh dengan adil?
Berikan maklumat yang sama untuk setiap tarikh, supaya jawapan boleh dibandingkan. Jadual ringkas berguna.
| Tarikh | Status tempat | Mula dan tamat | Tetamu | Pilihan anda |
|---|---|---|---|---|
| Pilihan 1 | Disahkan kosong | 10 pagi hingga 2 petang | Kira-kira 120 | Pilihan pertama |
| Pilihan 2 | Menunggu jawapan | 10 pagi hingga 2 petang | Kira-kira 120 | Pilihan kedua |
| Pilihan 3 | Mungkin | 4 petang hingga 8 malam | Kira-kira 100 | Pilihan ketiga |
Jika format berubah antara tarikh, seperti pada baris terakhir, nyatakan. Masa yang berbeza mungkin memerlukan liputan yang berbeza. Perancang jam liputan kami boleh membantu anda membandingkan tempoh.
Apa yang menentukan antara tarikh itu?
Beritahu jurugambar apa yang bergantung pada ketidakpastian itu. Ia mungkin pengesahan tempat, kehadiran seorang tetamu, kelulusan bajet atau kalendar agama. Nyatakan juga bila anda menjangka tahu. Ini membolehkan jurugambar memahami berapa lama persoalan itu akan terbuka.
Jika keputusan bergantung pada orang lain, namakan mereka. Jika bergantung pada kos, beritahu kami sama ada anda mahu membandingkan liputan bagi setiap tarikh. Untuk membandingkan jawapan, panduan kami tentang apa yang perlu diputuskan sebelum meminta cadangan daripada beberapa jurugambar berguna.
Contoh andaian
Sebagai contoh, sebuah kumpulan komuniti merancang perhimpunan tahunan kira-kira 150 orang dan mempunyai tiga hari Ahad yang mungkin dalam tempoh dua bulan. Dewan hanya boleh mengesahkan satu daripadanya menjelang akhir bulan.
Penganjur menghantar jadual di atas kepada jurugambar bersama nota: "Dewan akan mengesahkan satu tarikh menjelang hari ke-30. Kami lebih suka Ahad kedua. Bolehkah anda meliputi setiap tarikh ini?" Jurugambar membalas dengan ketersediaan dan nota tentang apa yang diperlukan untuk pengesahan. Apabila dewan mengesahkan, penganjur memberitahu jurugambar serta-merta, dan tempahan disepakati secara bertulis.
Bagaimana jika tarikh berubah selepas ditempah?
Tarikh kadangkala beralih walaupun selepas pengesahan. Panduan kami tentang menjadualkan semula tempahan fotografi acara menerangkan apa yang patut ditanya. Lebih baik mengetahui prosesnya sebelum anda memerlukannya.
Bagaimana jika anda perlu memutuskan dengan cepat?
Jika tarikh akhir sudah dekat, beritahu kami bila anda akan mengesahkan dan apa yang boleh anda putuskan sementara itu. Panduan kami tentang perancangan fotografi saat akhir merangkumi garis masa yang lebih singkat.
Kami membalas senarai pendek dengan apa yang boleh kami semak bagi setiap tarikh. Tarikh, tempat, krew, liputan dan sebut harga disahkan secara bertulis hanya apabila anda memilih, dan kami tidak menganggap pertanyaan sementara sebagai tempahan.
Bagaimana tarikh mempengaruhi kos dan krew?
Tarikh yang berbeza boleh bermakna keadaan yang berbeza. Tarikh hujung minggu mungkin lebih sibuk daripada hari bekerja. Tarikh berhampiran cuti umum mungkin melibatkan perjalanan. Majlis malam mungkin memerlukan liputan lebih panjang daripada majlis pagi. Minta kami mencatat sebarang perbezaan antara pilihan anda, supaya sebut harga untuk tarikh yang anda pilih mencerminkan keadaannya.
Jika satu tarikh melibatkan perjalanan, panduan kami tentang caj perjalanan fotografi dan andaian sebut harga menerangkan apa yang perlu diperhatikan. Simpan rekod jawapan anda sendiri, supaya anda boleh membandingkan pilihan secara bersebelahan apabila tiba masa memilih.
Apabila pilihan telah dibuat, hantar mesej ringkas dengan tarikh akhir dan sebabnya. Jurugambar menghargai mengetahui mengapa sesuatu tarikh dipilih, kerana ia menerangkan apa yang telah berubah.
Senarai semak
- Senaraikan setiap tarikh yang mungkin dengan butiran yang sama.
- Susun tarikh mengikut keutamaan.
- Nyatakan apa yang menentukan antara tarikh itu, dan siapa yang memutuskan.
- Berikan tarikh anda akan membuat pilihan.
- Semak sama ada tempat tersedia pada setiap tarikh.
- Tanya apa maksud pertanyaan sementara dalam praktik.
- Beritahu kami dengan segera apabila anda telah memutuskan.
Hantarkan tarikh yang disenaraipendekkan, tempat dan apa yang menentukan antara tarikh itu. Kami akan memberitahu apa yang boleh kami semak untuk setiap satu dan apa yang kami perlukan daripada anda untuk mengesahkan satu.
Semak ketersediaan merentas tarikh kamiSoalan lazim
Bolehkah jurugambar menahan semua tarikh saya?
Jangan menganggapnya begitu. Tarikh hanya terjamin apabila tempahan disahkan secara bertulis. Tanya bagaimana prosesnya bagi tarikh sementara, dan sama ada apa-apa ditahan semasa anda membuat keputusan. Panduan kami tentang tahanan tarikh menerangkan amalan biasa.
Berapa banyak tarikh yang patut disenaraikan?
Dua atau tiga biasanya praktikal. Senarai panjang lebih sukar disemak dan mungkin melambatkan jawapan. Jika anda mempunyai lebih banyak, susun mengikut keutamaan.
Bagaimana jika satu tarikh jauh lebih berkemungkinan daripada yang lain?
Katakan begitu. Tandakan tarikh pilihan anda dan terangkan apa yang akan membuat anda beralih ke tarikh lain. Ini membantu jurugambar menumpukan usaha di tempat yang penting.
Perlukah saya memberitahu jurugambar apabila saya sudah memilih?
Ya, sebaik sahaja anda tahu, sama ada anda memilih mereka atau tidak. Tarikh yang dilepaskan dengan cepat membantu orang lain merancang, dan ia memastikan rekod kekal jelas.
Semak ketersediaan merentas tarikh kami
Hantarkan tarikh yang disenaraipendekkan, tempat dan apa yang menentukan antara tarikh itu. Kami akan memberitahu apa yang boleh kami semak untuk setiap satu dan apa yang kami perlukan daripada anda untuk mengesahkan satu.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: