向多位摄影师索取报价之前要先决定什么

收集几份报价，听起来很简单。实际上，一位摄影师假设拍四小时，另一位假设六小时。一位包含第二位摄影师，另一位则没有。一位提出两百张修好的照片，另一位提供完整相册。最后您比较的，是衡量不同东西的数字。

事先做一点准备就能解决。这篇指南属于我们的活动摄影规划指南的一部分。

为什么各份报价差别这么大？

原因往往不在摄影师，而在需求说明。如果漏掉流程的长度，每个人就会用自己的假设填补空白。相同时数为何报价不同解释了即使时数相同，价格也可能不同。

统一的范围可以消除猜测。剩下的就是做法、经验和条款上的真正差别，而这些正是您想看到的。

统一的范围应该包含什么？

控制在一页以内。下面这些项目，涵盖了大多数报价所依赖的内容。

项目	写什么
活动与日期	场合、日期，以及备选日期
地点	场地名称；如果未定，写区域
流程	主要项目及时间，包括休息
宾客	大概人数，以及要优先照顾的贵宾或团体
必拍时刻	三到八项，按顺序排列
交付内容	用平白的话说明您想收到什么
时间	您需要在何时收到照片
预算	一个范围，或要求提供多个方案
其他需要	进场限制、服装要求、不想被拍的人

我们的活动摄影需求表工具可以生成一份您能直接复制发送的版本。

怎样才算公平的比较？

公平的比较，是向每位摄影师提出相同的问题，并在每份回复中留意相同的事项。回复到齐之后，请检查：

• 拍摄时段是否相同？如果活动超时会怎样？
• 来几位摄影师？
• 您会收到什么，以什么形式，在什么时候？
• 照片归谁所有，您可以怎样使用？
• 价格包含什么，哪些要另外收费？

我们的摄影报价比较工具可以把各份回复放进同一个版面。报价应包含哪些内容则列出了要查看的项目。

一个假设的例子

例如，一个学校委员会筹备二百位宾客的颁奖晚会，想收到三份回复。委员会给每位摄影师寄去同一页资料：日期、礼堂、晚上六点到九点半的流程、三个重要时刻（颁奖、校长致词、班级合照）、一周内需要先收到一批照片，以及请对方提供两个层次的拍摄方案。

于是每份回复回答的都是同一个问题。当其中一位提出较短的时段，委员会可以看出差别是真实的，再决定是否重要。如果没有这页统一的资料，委员会得先弄清楚大家说的是不是同一个活动。

如果还没准备好写完整的范围呢？

写下您能写的，并说明哪些还没定。暂定范围可以写“日期在两个选项之间待定”，或“宾客人数在一百五十到二百五十之间”。这样摄影师就知道哪些部分可能变动。先考虑多个候选日期再决定说明了日期不确定时如何表述。

也请先想好自己如何选择。价格重要，但风格、报价是否清楚，以及回复是否真正了解您的活动，同样重要。如何选择活动摄影师提供了可以询问的问题。

报价寄来之后怎么做？

对照您的范围阅读。有缺漏就问，有新增的内容，例如多一位摄影师，就问为什么建议，以及会带来什么改变。我们收到范围后，会回复问题并提出拍摄方案。日期、人手、交付内容和报价，都会以书面确认。

请记下您做决定的日期，并告诉每一位摄影师。这既礼貌，也能避免双方长时间等待。

应该等多久再决定？

给每位摄影师合理的回复时间，并告诉他们您预计决定的日期。几个工作天是常见的，复杂的活动可能需要更久。在这段期间，请尽快回答对方的问题，因为您回复得快，摄影师才能给出更好的报价。

如果两份报价很接近，可以安排一通简短的电话，了解每个人如何思考您的活动。请他们描述会怎样处理您最重要的那一刻。