Karnival kelab dan persatuan mempunyai banyak klien kecil di bawah satu penganjur. Sepakati cara yang adil untuk mewakili setiap gerai, seperti pusingan terancang di semua gerai, kemudian tambah interaksi sebenar antara ahli dan pengunjung. Jauhkan borang pendaftaran, skrin telefon dan borang lain daripada bingkai, dan layan setiap persatuan sebagai kumpulan berasingan dengan kehendak sendiri.
Karnival kelab dan persatuan menghimpunkan berpuluh kumpulan dalam satu ruang, lazimnya pada awal semester. Setiap satu mahu menarik ahli baharu, dan pengunjung bergerak dari gerai ke gerai, mendaftar, mengambil risalah dan menyertai demonstrasi. Bagi jurugambar, ini tugasan yang meriah dan sibuk dengan persoalan keadilan dan privasi yang luar biasa.
Panduan ini sebahagian daripada gambaran kami tentang acara kampus dan pelajar.
Satu penganjur, banyak kumpulan
Tempahan biasanya dibuat oleh kesatuan pelajar, pejabat aktiviti atau majlis persatuan. Tetapi orang dalam gambar tergolong dalam berpuluh persatuan yang masing-masing mementingkan imej sendiri. Kelab sukan mungkin mahukan gambar aksi, persatuan budaya mahukan persembahannya, kumpulan amal mahukan papan tanda yang jelas.
Layan penganjur karnival sebagai klien dan persatuan sebagai pihak berkepentingan. Beritahu persatuan tentang jurugambar lebih awal, terangkan bagaimana mereka akan diwakili dan namakan seorang untuk dihubungi jika ada soalan. Panduan kami tentang menyepakati keutamaan fotografi dengan beberapa pembuat keputusan menerangkan cara memastikan perkara ini teratur.
Mewakili gerai dengan adil
Karnival berisiko mengutamakan gerai yang terbesar atau paling bergaya. Untuk mengelaknya, rancang pusingan gerai pada awal acara, apabila paparan masih baharu dan ahli bersedia, dan beri setiap satu bilangan bingkai yang hampir sama. Selepas pusingan itu, ikuti aktiviti sebenar: demonstrasi, persembahan, gerai yang sesak dan perbualan yang menarik.
Nyatakan pendekatan ini kepada persatuan lebih awal supaya tiada kumpulan berasa diabaikan. Gambar kemudian boleh dikongsi dalam satu galeri, dikumpulkan mengikut gerai jika boleh, supaya setiap persatuan dapat mencari gambarnya.
Merakam interaksi pengunjung yang sebenar
Gambar yang paling berguna menunjukkan tujuan karnival: pelajar bertanya soalan, ahli menerangkan apa yang persatuan lakukan, pengunjung mencuba aktiviti. Ini lebih baik daripada barisan ahli yang bergaya di belakang meja.
Minta persatuan menempatkan ahli yang senang dilihat di gerai mereka. Pengunjung lebih sukar diramal. Pasang notis di pintu masuk bahawa fotografi sedang dijalankan, dan hadkan potret dekat pengunjung kepada mereka yang jelas menerimanya. Panduan kami tentang tempat sesak dan pandangan terhalang menerangkan cara jurugambar bekerja dalam orang ramai yang padat.
Butiran pendaftaran dan maklumat peribadi
Karnival mengumpul maklumat peribadi: nama, nombor pelajar, e-mel dan nombor telefon pada borang kertas, tablet atau skrin kod QR. Gambar yang memaparkan helaian pendaftaran boleh mendedahkan butiran ini kepada sesiapa yang melihat imej itu.
Maklumkan jurugambar supaya mengelak gambar dekat helaian dan skrin, dan minta persatuan memalingkan atau menutup borang antara pendaftaran. Jika imej memaparkan butiran peribadi, ia patut dibuang atau dipotong sebelum dikongsi. Lihat gambaran kami tentang privasi, kebenaran dan penggunaan imej untuk prinsip yang lebih luas.
Contoh karnival
Sebagai contoh, bayangkan karnival dua hari di dewan kampus dengan 60 gerai, pentas tengah untuk persembahan ringkas dan pagi pertama yang sibuk. Penganjur mahukan rakaman karnival untuk laman web universiti dan setiap persatuan mahukan beberapa gambar untuk saluran sendiri.
Pelan yang praktikal bermula dengan pusingan awal semua gerai, meliputi persembahan pentas pada waktu yang dijadualkan dan mengikuti orang ramai di puncak pada jam paling sibuk. Jurugambar kedua mungkin membantu jika dewan besar atau pentas berjalan serentak dengan aktiviti gerai. Perancang aktiviti serentak dan krew kami boleh menguji perkara ini, dan kami mengesahkan krew secara bertulis.
Pilihan ahli dan pengunjung
Ahli dan pengunjung mungkin tidak mahu muncul dalam imej yang diterbitkan. Memberi persatuan cara untuk menandakannya, misalnya nota di gerai, membantu jurugambar. Ingat bahawa menghadiri karnival tidak bermakna bersetuju muncul dalam bahan promosi. Panduan tentang kebenaran merakam dan kebenaran menerbitkan menerangkan perbezaannya.
Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar
Berikan pelan lantai, senarai persatuan beserta lokasi setiap satu, jadual persembahan dan nama penganjur. Beritahu kami waktu paling sibuk dan sebarang kawasan yang terhad. Jika sesetengah persatuan telah memaklumkan mereka tidak mahu dirakam, beritahu kami yang mana.
Sebut harga patut menyatakan tempoh liputan, bilangan imej yang disunting dan cara galeri dikongsi, sama ada kepada penganjur sahaja atau kepada setiap persatuan.
Senarai semak
- Dapatkan senarai persatuan yang menyertai dan pelan lantai karnival.
- Tentukan cara setiap gerai akan diwakili dengan adil.
- Beritahu persatuan bila jurugambar akan melawat.
- Minta persatuan menjauhkan helaian pendaftaran dan skrin daripada pandangan.
- Sepakati cara gambar dikongsi dengan penganjur dan dengan persatuan.
- Semak peraturan lokasi tentang kepadatan orang ramai, denyar dan tripod.
Hantarkan pelan karnival, senarai kumpulan yang menyertai dan matlamat penganjur. Kami akan mencadangkan liputan yang melayan setiap gerai dengan adil dan mengesahkannya secara bertulis.
Rancang liputan karnival persatuan kamiSoalan lazim
Bagaimana setiap persatuan boleh mendapat bahagian gambar yang adil?
Rancang pusingan gerai pada awal acara, apabila gerai masih kemas dan ahli bersedia, dan beri setiap gerai bilangan bingkai yang hampir sama. Kemudian ikuti aktiviti sebenar pada waktu sibuk. Beritahu persatuan cara pusingan berjalan supaya tiada yang berasa tersisih.
Bolehkah persatuan secara individu meminta gambar mereka sendiri daripada jurugambar?
Hanya jika penganjur dan sebut harga membenarkannya. Tempahan biasanya dibuat dengan penganjur karnival, yang menentukan cara gambar dikongsi. Jika persatuan mahukan pilihan sendiri, sepakati prosesnya lebih awal, seperti galeri bersama tempat setiap persatuan mengambil gambar gerainya.
Bagaimana mengelak merakam butiran pendaftaran?
Minta persatuan memalingkan helaian pendaftaran dan tablet daripada lorong, dan maklumkan jurugambar supaya mengelak gambar dekat borang atau skrin telefon. Jika bingkai memaparkan nama atau butiran hubungan, ia patut dibuang sebelum penyerahan.
Adakah pelajar akan didesak bergaya di gerai mereka?
Tidak sepatutnya. Ahli yang menjaga gerai ialah sukarelawan, dan ada yang mungkin lebih suka tidak muncul. Beritahu persatuan bahawa seorang jurugambar akan melawat, dan biarkan setiap satu memutuskan bagaimana ia mahu diwakili.
Rancang liputan karnival persatuan kami
Hantarkan pelan karnival, senarai kumpulan yang menyertai dan matlamat penganjur. Kami akan mencadangkan liputan yang melayan setiap gerai dengan adil dan mengesahkannya secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: