校园社团博览会摄影

社团博览会通常在学期之初举行，几十个社团挤在同一个空间，各自想吸引新会员。访客从一个摊位走到另一个摊位，填写登记、领取传单、参加示范活动。对摄影师来说，这是一份热闹忙碌的工作，在公平和隐私方面又有一些特别的考虑。

这份指南属于我们的校园与学生活动摄影系列。

一个主办方，许多社团

预订通常由学生会、活动处或社团理事会负责。但出现在照片里的人，属于几十个都很在意自己形象的社团：运动社想要动作画面，文化社团想要表演，慈善团体想要一块清楚的招牌。

请把博览会主办方视为客户，把各社团视为相关方。提前告知社团有摄影师、会怎样呈现它们，并指定一位解答疑问的联络人。与多位决策者协调摄影重点说明了怎样把这件事安排得井井有条。

公平呈现各个摊位

博览会很容易偏向最大或最上镜的摊位。为了避免这样，请在活动初期，摊位陈设还新、会员也准备好的时候，先巡拍一圈，给每个摊位差不多的张数。巡拍之后，再跟拍真实的活动：示范、表演、人潮拥挤的摊位和有趣的交谈。

请提前把这个做法告诉各社团，免得有人觉得被忽略。照片可以放在同一个相册里，尽量按摊位分组，让各社团能找到自己的照片。

记录真实的访客互动

最有用的照片，展现博览会的意义：一位学生在发问、一位会员在介绍社团、一位访客在尝试活动。这些画面，比一排会员站在桌子后面摆姿势的照片好得多。

请社团安排乐意被看见的会员顾摊位。访客就难以预测了。请在入口张贴告示，说明现场有摄影，访客的近距离特写只限于明显欢迎被拍的人。摄影师怎样在密集的人群里工作，可参考拥挤场地与视线受阻。

登记资料与个人资料

博览会会收集个人资料：纸本表格、平板电脑或二维码荧幕上的姓名、学号、电邮和电话。一张拍到登记表的照片，可能让任何看到的人读到这些资料。

请提醒摄影师避免拍登记表和荧幕的特写，也请社团在登记空档把表格翻转或盖住。如果某张照片拍到了个人资料，分享之前应该删除或裁掉。更广的原则，可参考隐私、许可与照片使用。

示例博览会

假设一场为期两天的博览会，在校园大厅设有60个摊位，中央有一个演出的小舞台，第一天早上人特别多。主办方想为大学网站留一份记录，各社团也想要几张自己频道用的照片。

可行的方案是：先巡拍所有摊位，再按时间表拍舞台表演，并在最忙的时段跟拍人潮。如果大厅很大，或舞台的演出和摊位活动同时进行，第二位摄影师会有帮助。同步活动与人手规划工具可以帮您测试，人员我们会以书面确认。

会员与访客的选择

会员和访客不一定想出现在发布的照片里。给社团一个表达意愿的方法，例如在摊位贴一张通知，会对摄影师有帮助。请记得，参加博览会不等于同意出现在宣传资料中。允许拍摄与允许发布说明了这个区别。

需要告诉摄影师什么

请提供场地平面图、各社团及其摊位位置的名单、表演时间表和主办人员的姓名。告诉我们最忙的时段，以及有限制的区域。如果有社团表示不想被拍摄，请告诉我们是哪些。

报价单应写明拍摄时间、修图数量，以及相册怎样分享，是只给主办方，还是每个社团都有一份。