Sebelum hari itu, sahkan poster mana yang boleh dirakam, siapa yang meluluskan penerbitannya dan sama ada ada yang menunjukkan dapatan belum terbit atau sulit. Rakam acara dan orangnya dengan cara yang tidak boleh ditafsirkan sebagai mendedahkan keputusan. Keluarkan gambar hanya selepas penganjur menyemak bahawa poster yang boleh dibaca telah dibenarkan.
Hari poster penyelidikan kelihatan mesra: baris papan, pelajar dan kakitangan berbual, dengan minuman dan kudapan di tepi dinding. Tetapi apa yang tertera pada papan itu mungkin belum diterbitkan. Gambar poster yang jelas boleh mendedahkan keputusan, kaedah atau butiran peserta jauh sebelum makalah terbit, dan apabila gambar yang boleh dibaca dikongsi, ia sukar ditarik balik.
Halaman ini untuk pejabat penyelidikan, sekolah siswazah, fakulti dan penganjur yang mahukan rekod hari itu yang baik tanpa mengeluarkan bahan yang patut kekal peribadi.
Apa yang ada pada poster?
Minta penganjur mengasingkan poster kepada tiga kumpulan sebelum hari itu.
| Kumpulan | Maksud | Pendekatan fotografi |
|---|---|---|
| Dibenarkan | Sudah diterbitkan atau diluluskan untuk paparan awam | Boleh dirakam dengan jelas |
| Paparan sahaja | Boleh dipaparkan pada hari itu tetapi tidak dihasilkan semula | Dirakam dari jauh atau dengan orang di hadapan |
| Terhad | Belum terbit, sulit atau terikat dengan penaja atau peserta | Tidak dirakam, atau dikecualikan daripada gambar yang dikeluarkan |
Kami tidak memutuskan poster mana tergolong dalam kumpulan mana. Itu keputusan pembentang, penyelia atau pejabat penyelidikan. Senarai itu hanya membolehkan kami bekerja berdasarkan fakta.
Konteks peserta dan etika
Sesetengah poster menerangkan kerja dengan peserta manusia, pesakit, sekolah atau komuniti. Poster mungkin memuatkan petikan, gambar atau butiran kes. Tanya pejabat penyelidikan sama ada ada poster yang mengandungi bahan sedemikian, dan sama ada pembentang berhak memaparkannya kepada umum. Panduan kami tentang gambar yang menunjukkan maklumat perniagaan sulit menerangkan bagaimana butiran yang boleh dibaca boleh terlepas ke dalam gambar, dan apa yang perlu dilakukan. Prinsip yang sama terpakai pada kandungan akademik.
Bagaimana merakam hari itu tanpa mengeluarkan dapatan?
Ada beberapa cara untuk menceritakan hari itu.
- Orang berbual, dengan poster di belakang yang kabur.
- Pandangan luas bilik, yang teksnya terlalu kecil untuk dibaca.
- Pembentang bersama poster, dirakam dari sisi.
- Juri bercakap dengan pembentang, dengan kelulusan penganjur.
Gambar ini menunjukkan acara tanpa menerbitkan dapatan. Apabila gambar yang boleh dibaca diperlukan bagi poster yang dibenarkan, kami merakamnya secara berasingan dan menandakannya. Panduan kami tentang embargo dan gambar yang disekat daripada penerbitan menerangkan cara mengendalikan penangguhan keluaran.
Contoh andaian
Sebagai contoh, bayangkan hari poster sekolah siswazah dengan 60 poster di dua bilik, lima juri dan majlis anugerah ringkas. Pejabat penyelidikan menyenaraikan 8 poster terhad dan 6 poster dibenarkan yang mahu didokumenkan oleh sekolah. Pelan boleh merangkumi sesi utama gambar acara dan orang, sesi ringkas gambar jelas enam poster yang dibenarkan, dan senarai poster terhad yang dibawa jurugambar. Pejabat penyelidikan menyemak senarai pendek sebelum ia dihantar kepada pasukan komunikasi fakulti.
Mengeluarkan gambar
Jangan keluarkan galeri sebelum penganjur menyemaknya. Pendekatan yang baik ialah serahan dua langkah: galeri peribadi kepada penganjur dahulu, kemudian pilihan yang diluluskan untuk kegunaan lebih luas. Inilah juga saat poster terhad yang kelihatan di latar belakang dikesan dan dibuang. Perancang penggunaan gambar selepas majlis membantu anda menentukan langkah pengeluaran.
Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar
Berikan senarai poster dan senarai terhad, pelan bilik serta jadual penilaian dan ceramah. Beritahu siapa yang berkuasa menjawab soalan pada hari itu. Nyatakan jika juri ialah orang luar, jika penaja hadir dan jika ada pelawat yang tidak patut muncul dalam gambar yang diterbitkan.
Bagaimana ini mempengaruhi tempahan?
Hari poster sering berlangsung beberapa jam dengan fokus utama pada separuh pertama, apabila bilik sibuk. Tempahan pendek dengan taklimat yang jelas biasanya lebih berguna daripada yang panjang. Sebut harga anda menyatakan tempoh dan hasil serahan secara bertulis, termasuk senarai poster yang dirakam. Kami mengesahkan krew yang ditugaskan apabila kami mengesahkan tempahan.
Soalan untuk ditanya kepada penganjur
Tanya sama ada senarai poster sudah muktamad, kerana pengeluaran diri dan penggantian di saat akhir kerap berlaku pada pagi acara. Tanya siapa yang berdiri di pintu masuk untuk menjawab soalan pengunjung, dan siapa yang boleh membuat keputusan jika pembentang meminta kami berhenti. Perkara kecil ini menjimatkan masa semasa sesi yang sibuk.
Senarai semak
- Dapatkan senarai poster, lengkap dengan nombor, tajuk dan nama pembentang.
- Tanya pejabat penyelidikan poster mana yang menunjukkan bahan belum terbit atau terhad.
- Sepakati sama ada poster dirakam jelas, dari jauh atau tidak langsung.
- Tentukan siapa yang menyemak gambar yang dikeluarkan berbanding senarai terhad.
- Sahkan sama ada juri dan pelawat luar bersetuju untuk dirakam.
- Semak sama ada ada poster yang mengandungi data atau gambar peserta kajian.
- Rancang tempat jurugambar berdiri tanpa menghalang ruang tontonan.
- Namakan seorang yang meluluskan pilihan gambar dan penerbitan.
Hantarkan senarai poster, peraturan penganjur tentang karya belum terbit dan nama pihak yang meluluskan, dan kami akan mengesahkan tarikh, krew dan hasil serahan secara bertulis.
Rancang liputan hari poster kamiSoalan lazim
Bolehkah jurugambar mengambil gambar dekat poster?
Hanya jika penganjur dan pembentang bersetuju. Gambar dekat yang boleh dibaca mungkin mendedahkan kaedah, data atau keputusan yang belum diterbitkan. Kami boleh merakam poster dari jauh supaya teks tidak jelas, atau melangkau poster yang ditandakan terhad, setelah anda memberitahu yang mana satu.
Siapa yang memutuskan sama ada poster itu sulit?
Pembentang dan penyelia atau pejabat penyelidikan biasanya memutuskannya, dan penganjur merekodkannya. Minta senarai poster terhad sebelum hari itu. Kami mengikut senarai itu dan tidak menilai berdasarkan poster itu sendiri.
Bolehkah gambar menunjukkan juri dan pengunjung?
Biasanya boleh, dengan kelulusan penganjur. Juri luar dan pelawat industri mungkin tidak mahu dipaparkan, jadi tanya mereka lebih awal. Beritahu kami siapa yang bersetuju, dan kami akan mengecualikan yang belum bersetuju daripada gambar yang dikeluarkan.
Bagaimana jika poster mengandungi data atau gambar peserta kajian?
Poster penyelidikan boleh memaparkan petikan temu bual, gambar atau bahan lain tentang peserta. Tanya pembentang sama ada kandungan itu dibenarkan untuk paparan awam dan untuk gambar. Kami tidak membuat keputusan itu, dan kami mengelak butiran yang boleh dibaca melainkan dimaklumkan ia dibenarkan.
Bolehkah kami mendapat senarai poster yang dirakam?
Boleh, jika anda memintanya dalam taklimat. Senarai ringkas nombor poster, tajuk dan rujukan fail gambar membantu pejabat penyelidikan menyemak kebenaran sebelum berkongsi. Ia perlu disepakati dalam sebut harga sebagai sebahagian daripada hasil serahan.
Rancang liputan hari poster kami
Hantarkan senarai poster, peraturan penganjur tentang karya belum terbit dan nama pihak yang meluluskan, dan kami akan mengesahkan tarikh, krew dan hasil serahan secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: