校园研究海报日摄影

研究海报日看上去很轻松：一排排展板，师生三三两两交谈，墙边摆着茶点。但展板上的内容，可能还没有发表。一张清晰的海报照片，可以在论文问世之前就泄露结果、方法或参与者的资料，而可读的照片一旦流出去，就很难收回。

本页写给研究办公室、研究生院、学院和主办方，帮助他们在留下活动记录的同时，不泄露应该保密的内容。

海报上有什么？

请主办方在活动前，把海报分成三类。

类别	含义	拍摄方式
已获准	已发表，或已批准公开展示	可以拍清晰可读的照片
仅限现场展示	当天展示没问题，但不可复制	从远处拍，或让人站在前面
受限	未发表、保密，或涉及赞助商、参与者	不拍，或排除在发布的照片之外

海报属于哪一类，不由我们来判断，而是展示者、导师或研究办公室的决定。这份清单只是让我们依据事实工作。

参与者背景与研究伦理

有些海报描述的研究对象是真人，例如病人、学校或社区，海报上可能有引述、照片或个案细节。请向研究办公室询问，是否有海报含这类内容，以及展示者是否有权公开展示。我们的含有机密商业资料的照片指南谈的是商业场景，但同一原则同样适用于学术内容。

如何在不泄露研究成果的前提下拍摄？

要说明当天的情形，有几种方式。

• 人们交谈的画面，背后的海报失焦。
• 展厅的全景，文字小到看不清。
• 展示者站在自己的海报旁，从侧面拍摄。
• 评审与展示者交谈，须经主办方批准。

这些照片展现的是活动，并没有公布研究发现。如果需要某张已获准海报的清晰照，我们会另外拍摄并做好标记。我们的禁发期与限制发布的照片指南说明了如何处理暂缓发布的情况。

假设的例子

例如，假设研究生院的海报日有60张海报，分布在两个展厅，另有五位评审和一个简短的颁奖环节。研究办公室列出8张受限海报，以及学院想记录的6张已获准海报。方案可以包括：主要时段拍活动和人物，另用一小段时间拍这六张已获准海报的清晰照片，并由摄影师随身带着受限海报的清单。精选照片寄给学院传讯团队之前，先由研究办公室检查。

发布照片

主办方检查之前，请勿发布相册。比较好的做法是分两步交付：先把私人相册交给主办方，然后才是核准的精选供更广泛使用。背景里不小心出现的受限海报，也会在这一步被发现并剔除。我们的活动后照片使用规划器工具可以帮您安排发布的步骤。

该怎么向摄影师说明

请提供海报清单和受限清单、展厅平面图，以及评审和讲座的时间表。告诉我们当天谁有权回答问题。如果评审来自校外、有赞助商出席，或有访客不应被拍摄，也请一并说明。

对预订有什么影响？

海报日通常持续几个小时，人最多的上半场最值得拍。需求清楚的短时段预订，往往比长时间更合适。报价单会以书面写明时段和成品内容，包括任何已拍摄海报的清单。确认预订时，我们会同时确认为您的活动安排的摄影团队。

要向主办方询问的事

请问海报清单是否已是定稿，因为活动当天早上临时退出或更换并不少见。也请问谁会站在入口回答访客的问题，以及如果展示者要求我们停止拍摄，谁可以做决定。这些小事，在忙碌的时段能节省不少时间。