Mulakan dengan tujuan persatuan berhimpun: makan malam tahunan, program budaya, mesyuarat dengan persembahan atau majlis peringatan. Tanya jawatankuasa siapa yang hadir, untuk apa rekod itu dan siapa yang boleh dirakam. Jangan menyimpulkan hubungan keluarga atau kumpulan dialek daripada nama. Rancang rekod daripada aturcara dan arahan jawatankuasa.
Persatuan mengadakan perhimpunan atas pelbagai sebab: makan malam tahunan, persembahan budaya, mesyuarat agung, majlis peringatan atau sambutan untuk perwakilan yang melawat. Gambar bergantung pada jenis perhimpunan yang anda rancang dan untuk siapa persatuan merakam.
Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi acara keluarga dan bermusim Cina. Untuk perhimpunan di dewan keluarga, lihat perhimpunan keluarga di dewan leluhur.
Perhimpunan ini untuk apa?
Minta jawatankuasa menyatakan tujuan dalam satu ayat. Makan malam tahunan untuk ahli, program yang meraikan tradisi budaya dan mesyuarat dengan tetamu daripada persatuan lain masing-masing memerlukan rekod yang berbeza.
Kami merancang daripada jawapan jawatankuasa. Kami tidak menganggap tujuan berdasarkan jenis persatuan, dan kami tidak menerangkan adatnya. Aturcara yang diberikan jawatankuasa menjadi panduan.
Siapa yang hadir?
Senaraikan kumpulan yang dijangka: pemegang jawatan, ahli, keluarga, tetamu kehormat, penghibur, ahli belia. Ini membantu menentukan detik mana yang memerlukan perhatian paling banyak.
Kami tidak menyimpulkan hubungan atau latar belakang daripada nama. Jika jawatankuasa mahu kapsyen menyatakan bahawa orang tertentu bersaudara atau berkongsi identiti, jawatankuasa yang menyediakan maklumat itu. Selain itu, kapsyen hanya menerangkan apa yang ditunjukkan gambar. Panduan kami tentang kapsyen, kredit dan konteks acara yang tepat menerangkan prinsipnya, dan lembaran kerja kapsyen gambar majlis menyediakan struktur.
Rekod apa yang diperlukan?
Rekod mungkin untuk pembaca berbeza. Jawatankuasa mungkin mahu gambar rasmi pemegang jawatan, gambaran ahli untuk arkib, gambar untuk buletin atau set untuk penerbitan peringatan.
| Tujuan | Apa yang boleh dimasukkan dalam rancangan |
|---|---|
| Arkib jawatankuasa | Pandangan luas, ucapan, pemegang jawatan, tetamu |
| Buletin | Beberapa detik kukuh dengan kapsyen yang disemak jawatankuasa |
| Rekod peringatan | Set seimbang sepanjang aturcara dengan kredit yang disepakati |
| Ahli dan keluarga | Galeri persendirian, jika ahli bersetuju |
Pembina senarai gambar keutamaan membantu menyusun apa yang penting supaya liputan menepati keperluan persatuan.
Ahli yang lebih tua, tetamu dan pilihan mereka
Persatuan sering mempunyai ahli lebih tua dan tetamu kehormat yang wajar didekati dengan hormat. Minta jawatankuasa memberitahu mereka lebih awal bahawa jurugambar akan hadir, dan menyampaikan pilihan mereka. Ada yang gembira dirakam, ada yang lebih suka tidak.
Panduan kami tentang arahan penganjur dan pilihan individu menerangkan cara mencatatnya. Kami mengikut arahan jawatankuasa dan kehendak individu, dan kami tidak meminta sebab.
Senario andaian
Sebagai contoh, bayangkan persatuan mengadakan makan malam untuk kira-kira dua ratus ahli dan tetamu, dengan ucapan alu-aluan, persembahan budaya ringkas dan penyampaian kepada ahli berkhidmat lama. Jawatankuasa menamakan setiausaha sebagai pemberi arahan dan menyediakan senarai tetamu kehormat.
Jurugambar merakam ketibaan, ucapan, penyampaian dan persembahan, dengan gambar kumpulan jawatankuasa di awal majlis. Setiausaha menyemak kapsyen sebelum galeri dikeluarkan. Ini hanya garis kasar andaian.
Menyimpan rekod untuk masa depan
Jawatankuasa persatuan bertukar dari semasa ke semasa, dan gambar boleh hilang. Tanya bagaimana rekod akan disimpan dan siapa yang memegangnya. Corak penamaan yang jelas, catatan tentang siapa boleh menggunakan gambar dan rancangan penyerahan kepada jawatankuasa seterusnya sangat membantu. Perancang arkib gambar ialah titik permulaan yang baik.
Ahli belia dan penghibur
Banyak persatuan mempunyai ahli muda yang membuat persembahan atau membantu program. Penjaga mereka menentukan cara gambar mereka digunakan, dan jawatankuasa patut memberitahu jurugambar jika ada ahli muda yang tidak boleh ditunjukkan. Panduan kami tentang gambar acara kanak-kanak menyenaraikan soalan untuk diselesaikan.
Apa yang kami sahkan
Kami mengesahkan tarikh, lokasi, krew, hasil serahan dan sebut harga secara bertulis, bersama arahan jawatankuasa. Jika jawatankuasa mahukan tambahan seperti jurugambar kedua, tanya kami sama ada ia boleh dimasukkan; kami mengesahkan apa yang mungkin untuk tarikh anda.
Apa yang perlu anda beritahu jurugambar
- Tujuan, aturcara dan lokasi
- Orang yang memberi arahan pada hari itu
- Tetamu kehormat dan ahli yang mempunyai pilihan
- Kegunaan gambar yang dimaksudkan jawatankuasa
- Siapa yang menyemak nama dan kapsyen sebelum dikeluarkan
Senarai semak
- Terangkan tujuan acara dalam satu atau dua ayat.
- Dapatkan aturcara, lokasi dan jangkaan kehadiran.
- Namakan ahli jawatankuasa yang memberi arahan.
- Senaraikan pemegang jawatan dan tetamu kehormat yang mesti ada dalam rekod.
- Tanya ahli tentang pilihan mereka berkaitan fotografi.
- Sepakati cara nama dan kapsyen disemak sebelum digunakan.
- Putuskan cara rekod disimpan dan diserahkan kepada jawatankuasa akan datang.
Hantarkan aturcara jawatankuasa, lokasi dan tujuan rekod, dan kami akan mencadangkan liputan yang menepati keperluan persatuan serta mengesahkan rancangan secara bertulis.
Rancang liputan acara persatuan kamiSoalan lazim
Perlukah anda tahu kumpulan dialek atau marga kami?
Tidak. Kami perlu tahu acara itu apa, apa yang dirancang dan apa yang anda mahu rakam. Penerangan tentang identiti adalah hak persatuan. Kami tidak menyimpulkannya daripada nama atau rupa, dan kami tidak menulis kapsyen yang belum disahkan jawatankuasa.
Siapa yang memberi arahan pada hari itu?
Satu atau dua ahli jawatankuasa. Namakan mereka lebih awal dan beritahu kami peranan mereka. Persatuan sering mempunyai beberapa pemegang jawatan, dan arahan boleh bercanggah pada hari itu jika tiada siapa berkuasa.
Bolehkah kami merakam ahli yang lebih tua dan tetamu kehormat?
Boleh, jika mereka bersetuju. Minta jawatankuasa memberitahu mereka lebih awal, dan beri kami senarai tetamu utama beserta pilihan mereka. Ada ahli yang menyukai perhatian itu dan ada yang tidak.
Bagaimana gambar patut digunakan selepas itu?
Sepakati bersama jawatankuasa. Persatuan mungkin mahu gambar untuk arkib, buletin atau rekod peringatan. Menyiarkan secara umum ialah keputusan berasingan. Tulis kegunaan yang dibenarkan dan kongsikan dokumen itu dengan kami.
Rancang liputan acara persatuan kami
Hantarkan aturcara jawatankuasa, lokasi dan tujuan rekod, dan kami akan mencadangkan liputan yang menepati keperluan persatuan serta mengesahkan rancangan secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: