宗亲会文化聚会摄影

会馆举办聚会的原因很多：周年晚宴、文化演出、会员大会、纪念活动、欢迎来访的代表团。拍摄方式取决于您筹办的是哪一种，以及会馆想为谁留下纪录。

本页属于我们的华人家庭与节庆活动摄影总览。至于在家族祠堂举行的聚会，请参阅宗祠里的家族聚会。

这场聚会为了什么？

请理事会用一句话说明目的。会员周年晚宴、庆祝某项文化传统的节目，以及招待其他会馆来宾的会议，所需的记录各不相同。

我们按理事会的答复来规划，不会凭会馆的类型去假设目的，也不会描述它的习俗。一切以理事会给我们的流程为准。

谁会出席？

请列出预计出席的群体：职员、会员、家属、主宾、表演者、青年团成员等。这有助于判断哪些时刻需要特别留意。

我们不会从姓名推断关系或背景。如果理事会希望图说注明某些人是亲属或属于同一群体，由理事会提供。否则，图说只描述画面所见。我们的准确的图说、署名与活动背景指南说明了原则，活动照片图说工作表则提供了一个结构。

想要什么样的记录？

记录可能有不同的读者。理事会也许想要职员的正式照片、供存档的会员概况、会讯用的图片，或纪念特刊的整套照片。

用途	拍摄计划可包括
理事会档案	远景、致词、职员、来宾
会讯	几个精彩的时刻，图说由理事会核对
纪念记录	贯穿整个流程、均衡的一套照片，署名经协商
会员与家属	经会员同意的私人相册

我们的重点照片清单工具可以帮助您排出轻重缓急，让拍摄围绕会馆的需要。

年长会员、来宾与个人意愿

会馆里常有年长的会员和贵宾，应以恭敬的方式对待。请理事会事先通知他们现场有摄影师，并转达每个人的意愿。有些人乐意被拍，有些人则不愿意。

我们的主办方指示与个别参与者意愿指南说明了如何记录这些意愿。我们遵从理事会的指示和个人的意愿，也不追问原因。

一个假设的情景

例如，某会馆为约两百位会员和来宾举办晚宴，有欢迎致词、简短的文化表演，以及颁赠给资深会员的环节。理事会指定秘书为发出指示的人，并提供贵宾名单。

摄影师拍摄入场、致词、颁赠和表演，并在开场时为理事会拍一张合照。图说在相册发出前由秘书核对。这只是一个假设的大纲。

为将来保存记录

会馆的理事会会换届，照片也可能遗失。请问清楚记录将如何保存、由谁保管。清楚的文件命名方式、说明谁可以使用这些照片的备注，以及移交给下一届理事会的安排，都会有帮助。照片存档规划器是个不错的起点。

青年成员与表演者

许多会馆有参与表演或协助的年轻成员。他们的照片如何使用，由监护人决定；若有青年成员不可入镜，理事会应告知摄影师。我们的儿童的活动照片指南列出了需要弄清楚的问题。

我们会确认什么

我们会以书面确认日期、场地、摄影团队、交付内容和报价，以及理事会给出的指示。如果理事会想增加项目，例如第二位摄影师，请询问我们能否包括；我们会针对您的日期确认可行与否。

请告诉摄影师

• 聚会的目的、流程和场地
• 当天给予指示的联络人
• 贵宾，以及有特别意愿的会员
• 理事会打算如何使用这些照片
• 谁在发布前核对姓名和图说