Hari kegiatan komuniti dengan beberapa kumpulan bebas

Kesukaran hari berbilang kumpulan bukan pada fotografi. Ia pada jangkaan. Setiap kumpulan melihat kegiatannya sebagai acara utama, dan setiap satu berharap jurugambar akan hadir. Pelan perlu menukar harapan itu kepada sesuatu yang muat dalam satu hari.

Halaman ini sebahagian daripada hab fotografi acara komuniti dan sukarelawan kami.

Mengapa kumpulan bebas memerlukan pelan liputan?

Apabila kumpulan menjalankan kegiatan sendiri, setiap satu mempunyai jadual berasingan. Penganjur mungkin hanya melihatnya sebagai senarai pada poster. Jurugambar melihatnya sebagai siri slot masa bertindih di tempat berbeza.

Tanpa pelan, jurugambar cenderung menuju ke kegiatan yang paling dekat atau paling kelihatan. Kumpulan yang lebih senyap mungkin terlepas sepenuhnya dan berasa diabaikan. Pelan bertulis yang disepakati lebih awal menetapkan jangkaan dan melindungi hubungan antara kumpulan.

Maklumat apa yang patut dikumpulkan daripada setiap kumpulan?

Tanya setiap kumpulan soalan ringkas yang sama:

1. Apakah kegiatan anda, di mana dan bila ia berjalan?
2. Detik manakah yang paling anda mahu dirakam?
3. Apa gunanya gambar itu bagi anda?
4. Adakah orang atau kawasan yang tidak patut kami rakam?
5. Siapa penghubung anda pada hari kejadian?

Letakkan jawapan pada satu helaian. Ia memakan masa sejam untuk disusun dan menjimatkan banyak jam kekeliruan kemudian. Panduan kami tentang menyepakati keutamaan fotografi dengan beberapa pembuat keputusan memberi kaedah menyusun keutamaan apabila kumpulan tidak sependapat.

Bagaimana menetapkan susunan keutamaan?

Cari detik yang berlaku sekali, seperti perasmian, demonstrasi atau penyampaian. Itulah yang pertama dilindungi. Kemudian lihat kegiatan dengan bilangan orang paling ramai atau minat awam paling tinggi. Kegiatan berterusan, seperti gerai, boleh dirakam secara pusingan.

Dua kaedah biasa membantu. Yang pertama ialah jadual bersama dengan detik mesti ada bagi setiap kumpulan ditandakan. Yang kedua ialah zon: jurugambar kekal dalam satu zon untuk satu blok masa, kemudian berpindah ke zon seterusnya. Perancang aktiviti serentak dan krew serta perancang jam liputan kami berguna di sini.

Contoh andaian

Sebagai contoh, bayangkan hari komuniti di padang sukan dengan empat kumpulan bebas: kelab membaca, kelab berbasikal, kolektif kitar semula dan kelas senaman warga emas. Sesi bercerita kelab membaca dan kayuhan ringkas kelab berbasikal kedua-duanya bermula jam 10 pagi. Kelas senaman jam 10.30 pagi dan kolektif kitar semula membuka gerai sepanjang hari.

Penyelaras meminta kelab berbasikal bermula jam 10.15 pagi. Jurugambar meliputi sesi bercerita pada jam 10, kayuhan pada 10.15 dan kelas senaman pada 10.30, dengan satu pusingan gerai pada tengah hari. Setiap kumpulan menerima pilihan ringkas gambar sendiri daripada set bersama.

Apakah had seorang jurugambar?

Seorang jurugambar meliputi satu tempat pada satu masa. Jika anda meminta liputan berterusan beberapa kegiatan, rekod akan ada kekosongan. Berterus-teranglah tentang hal ini semasa merancang. Menambah jurugambar kedua mengubah sebut harga, dan anda boleh menimbangnya berbanding keutamaan anda. Jika bajet menjadi had, panduan kami tentang mengutamakan fotografi apabila bajet terhad boleh membantu.

Bagaimana jika sesebuah kumpulan belum biasa dirakam?

Sesetengah kumpulan pada hari bersama itu kecil dan tidak formal, dan ahlinya mungkin tidak menjangka kamera. Minta setiap ketua kumpulan memberitahu ahli mereka lebih awal. Mesej ringkas seperti "akan ada jurugambar pada hari kegiatan, dan anda boleh beritahu saya jika tidak mahu muncul dalam gambar" sudah mencukupi. Ini mengelakkan jurugambar terpaksa menerangkan di tempat kejadian dan memastikan setiap kumpulan mengawal ahlinya sendiri.

Bagaimana kumpulan menerima gambar?

Putuskan sebelum hari kejadian sama ada kumpulan menerima pilihan, galeri penuh atau tiada selain apa yang ada dalam rekod penganjur. Nyatakan itu kepada kumpulan supaya tiada sesiapa mengharapkan lebih. Jika setiap kumpulan juga akan menggunakan gambar secara awam, mereka patut memberitahu peserta sendiri.

Panduan hari komuniti kami merangkumi perancangan lebih luas untuk hari seperti ini, dan sebut harga bertulis menyatakan tarikh, tempat, pasukan, hasil serahan dan siapa menerima apa.