多个独立团体的社区活动日摄影

多团体活动日的难处不在摄影，而在期待。每个团体都把自己的活动当成重头戏，也都希望摄影师在场。规划要做的，是把这些期望变成一天之内可行的安排。

本页属于社区与义工活动摄影总览的一部分。

为什么独立团体需要一份拍摄计划？

各团体自己办活动，各有各的时间表。对主办方来说，也许只是海报上的一张清单。对摄影师来说，却是在不同地方互相重叠的一连串时段。

没有计划，摄影师会往最近或最显眼的活动走去。安静的团体可能完全被漏掉，感到被忽视。事先谈好的书面计划，可以设定预期，也保护团体之间的关系。

应该向每个团体收集什么资料？

向每个团体问同样的几个简短问题：

1. 您的活动是什么，在哪里，何时进行？
2. 您最希望拍到的那一刻是什么？
3. 照片会用来做什么？
4. 有没有我们不应该拍的人或区域？
5. 当天的联络人是谁？

把答案放在同一张表上。整理只需要一个小时，却能省下之后许多小时的混乱。与多位决策者协调摄影重点提供了在团体意见不同时排定次序的方法。

怎样订出优先次序？

先看只发生一次的时刻，例如开幕、示范或致辞，它们是最先要保护的。其次看参加人数最多或公众关注最高的活动。摊位这类持续的活动，可以分轮拍摄。

有两个常用的方法。第一是共享时间表，标出每个团体的必拍时刻。第二是分区：摄影师在一个区域停留一段时间，然后移到下一个区。同步活动与人手规划工具和拍摄时数规划工具在这里很有用。

一个假设的例子

例如，运动场上的社区日有四个独立团体：读书会、脚车会、回收合作社，以及长者运动班。读书会的故事时间和脚车会的短途骑行都在上午 10 点开始，运动班在 10 点 30 分，回收合作社则整天设摊。

协调员请脚车会把开始时间改为 10 点 15 分。摄影师在 10 点拍故事时间，10 点 15 分拍骑行，10 点 30 分拍运动班，中午再巡拍一次摊位。每个团体从共同的照片中，各自得到一小组自己的精选。

一位摄影师的极限在哪里？

一位摄影师一次只能在一个地方。如果要求连续拍摄几项活动，记录就会有空缺。规划时请对此保持坦诚。增加第二位摄影师会改变报价，您可以对照自己的优先次序来权衡。如果预算是限制，预算有限时如何排定拍摄重点能帮上忙。

如果有团体不习惯被拍呢？

共用活动日的有些团体规模小、较随意，成员可能没想到会有镜头。请每个团体的负责人事先告知成员。一句简单的话就够了，例如“活动日会有摄影师，如果您不想入镜，可以告诉我”。这样摄影师就不必当场解释，各个团体也能自己照顾自己的人。

各团体如何收到照片？

请在活动前决定：团体收到精选、完整相册，还是除了主办方的记录之外什么也没有。把决定告诉各团体，没有人就不会期待更多。如果团体也要公开使用这些照片，应该告诉自己的参加者。

社区日指南谈了这类活动日更广泛的规划，而书面报价单会写明日期、场地、人手、成品，以及谁收到什么。