Tugasan bersama berjaya apabila kumpulan bersetuju tentang satu skop secara bertulis: aktiviti mana diliputi, untuk berapa lama, siapa menerima gambar dan siapa meluluskannya. Seorang wakil bercakap bagi semua jawatankuasa. Tiada jawatankuasa patut menganggap ia mendapat liputan eksklusif atau lengkap untuk aktivitinya kecuali skop bertulis menyatakan demikian.
Kumpulan penduduk sering mengumpul sumber untuk hari kejiranan. Bulatan ibu bapa, kumpulan berkebun dan jawatankuasa kitar semula masing-masing mungkin menjaga satu sudut, lalu mereka memutuskan untuk mengupah seorang jurugambar bersama. Ini menjimatkan usaha dan kos, tetapi menimbulkan satu soalan: acara ini milik siapa?
Halaman ini sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang fotografi acara komuniti dan sukarelawan. Jika kumpulan itu bebas dan menjalankan program berasingan, halaman kami tentang hari aktiviti komuniti yang melibatkan beberapa kumpulan bebas melihat suasana yang lebih luas itu.
Satu tugasan, banyak jangkaan
Setiap jawatankuasa ada gambaran sendiri tentang rekod yang baik. Satu mahu gambar gerainya dan sukarelawan. Satu lagi mahu aktiviti kanak-kanak. Yang ketiga mahu pengerusinya bersama pegawai yang melawat.
Jika jangkaan ini tidak diluahkan, setiap kumpulan mungkin menganggap jurugambar terutamanya hadir untuk mereka. Jurugambar tidak dapat memuaskan semua sekali gus. Menulis skop bersama menukar harapan menjadi pelan yang dapat dilihat semua orang.
Apa yang terkandung dalam skop bersama
Dokumen ringkas sudah memadai. Ia perlu menyatakan:
- Aktiviti mana diliputi, dan mana tidak.
- Tempoh liputan, dari detik pertama hingga terakhir yang dirancang.
- Detik keutamaan yang disetujui semua kumpulan, seperti perasmian atau gambar berkumpulan.
- Bagaimana jurugambar membahagi masa antara kawasan setiap kumpulan.
- Siapa menerima gambar dan dalam bentuk apa.
- Siapa meluluskan gambar dan dalam masa berapa lama.
Panduan kami tentang satu acara dengan beberapa organisasi yang menugaskan merangkumi kes umum. Perkara di atas sesuai untuk suasana komuniti, yang jawatankuasanya sering digerakkan oleh sukarelawan dan keputusan mengambil masa.
Siapa yang mewakili kumpulan?
Pilih seorang pegawai perhubungan yang disepakati semua jawatankuasa. Orang ini menerima soalan jurugambar dan memberi satu jawapan. Beliau juga memutuskan apabila permintaan dua kumpulan bercanggah.
Panduan kami tentang siapa yang boleh membenarkan arahan fotografi untuk tempahan kumpulan menjelaskan mengapa ini penting. Jurugambar yang menerima arahan daripada enam orang di tengah-tengah acara terpaksa meneka, dan meneka tidak membantu sesiapa.
Pembayar, penganjur dan subjek boleh berbeza
Dalam tugasan bersama, pihak yang membayar mungkin bukan penganjur, dan kedua-duanya mungkin bukan subjek utama gambar. Panduan kami tentang mengasingkan pembayar, penganjur dan subjek tempahan fotografi membantu anda menamakan setiap peranan. Ia juga membantu sebut harga membawa nama sah yang betul.
Apabila aktiviti bertindih
Jadual menentukan apa yang mungkin. Susun setiap aktiviti mengikut masa dan tandakan di mana dua aktiviti berlaku serentak. Perancang aktiviti serentak dan krew menunjukkan bila seorang jurugambar tidak lagi mencukupi.
Apabila ada pertindihan, kumpulan boleh memilih untuk menjarakkan satu aktiviti, menyusun mana yang didahulukan atau bertanya tentang krew tambahan. Kami menyatakan secara bertulis krew yang boleh disahkan untuk tarikh anda, dan kami tidak menjanjikan liputan sama rata bagi acara serentak.
Contoh andaian
Sebagai contoh, empat kumpulan penduduk berkongsi pagi Sabtu di padang komuniti. Dua menjalankan permainan kanak-kanak pada 10 pagi di sudut berbeza, satu menjalankan pertukaran pokok dan satu lagi menganjurkan ucapan terima kasih ringkas pada 11.30 pagi.
Kumpulan melantik pengerusi kumpulan terbesar sebagai pegawai perhubungan. Mereka bersetuju ucapan itu ialah detik keutamaan bersama. Mereka meminta jurugambar menghabiskan sejam pertama bergilir antara dua permainan, 20 minit setiap satu, kemudian meliputi pertukaran pokok sehingga ucapan. Gambar dimasukkan ke dalam satu folder bersama dengan subfolder bagi setiap kumpulan, dan setiap kumpulan menamakan seorang pelulus.
Penyerahan dan rekod
Tugasan bersama menghasilkan rekod bersama. Putuskan siapa menyimpan galeri induk, siapa boleh menghantar gambar kepada pihak luar dan bagaimana permintaan membuang gambar dikendalikan. Penyusun tempahan fotografi pelbagai acara membantu anda membandingkan skop jika kumpulan turut memikirkan acara akan datang.
Apa yang perlu dihantar kepada kami
Hantarkan senarai kumpulan, jadual, nama pegawai perhubungan dan apa yang paling diingini oleh setiap kumpulan. Beritahu kami siapa yang membayar dan nama siapa yang patut ada pada sebut harga. Kami akan membalas secara bertulis dengan cadangan skop bersama dan apa yang perlu disahkan.
Senarai semak
- Senaraikan setiap kumpulan dan apa yang akan dijalankan, berserta masa.
- Namakan seorang pegawai perhubungan dan seorang timbalan untuk semua kumpulan.
- Sepakati bagaimana liputan dibahagi apabila aktiviti bertindih.
- Tentukan sama ada gambar masuk satu galeri atau folder berasingan.
- Namakan siapa yang meluluskan gambar bagi setiap kumpulan.
- Sepakati siapa pihak yang membayar dan bagaimana kos dibahagi.
Hantarkan senarai kumpulan yang terlibat, apa yang dirancang oleh setiap satu dan siapa yang mewakili semuanya. Kami akan mencadangkan satu skop bersama dan mengesahkannya secara bertulis.
Sepakati satu skop fotografi bersamaSoalan lazim
Siapa yang patut menjadi satu-satunya pegawai perhubungan jurugambar?
Pilih seorang yang dipercayai semua kumpulan untuk menyampaikan keputusan. Namakan juga seorang timbalan. Orang ini mengumpul keutamaan setiap jawatankuasa, menyelesaikan percanggahan dan mengesahkan perubahan. Tanpa seorang wakil, jurugambar menerima permintaan berbeza daripada setiap kumpulan, dan tiada siapa pasti yang mana satu terpakai.
Adakah setiap kumpulan mendapat set gambar sendiri?
Hanya jika skop menyatakan demikian. Tugasan bersama boleh menyerahkan satu galeri, atau folder berasingan untuk setiap kumpulan. Putuskan yang mana sebelum acara, dan minta sebut harga menyatakannya. Set berasingan biasanya bermakna seseorang perlu mengasingkan gambar, dan itu sendiri satu tugas yang perlu diagihkan.
Bagaimana jika dua kumpulan menjalankan aktiviti pada masa yang sama?
Seorang jurugambar tidak boleh berada di dua tempat. Kongsikan jadual, dan tanya sama ada pertindihan itu memerlukan jurugambar kedua atau keputusan keutamaan. Kami menyatakan secara bertulis krew yang boleh disahkan untuk tarikh anda. Jangan anggap kedua-dua aktiviti diliputi sama rata.
Bagaimana kumpulan membahagikan kos?
Itu perkara yang disepakati sendiri oleh kumpulan. Sebut harga dikeluarkan kepada pihak yang anda namakan, dengan nama sah dinyatakan. Putuskan lebih awal siapa membayar dan bagaimana kos dikongsi, supaya jurugambar tidak terperangkap di antara jawatankuasa.
Sepakati satu skop fotografi bersama
Hantarkan senarai kumpulan yang terlibat, apa yang dirancang oleh setiap satu dan siapa yang mewakili semuanya. Kami akan mencadangkan satu skop bersama dan mengesahkannya secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: