Apabila sesuatu set dibatalkan, rakaman patut menyatakannya dengan jujur. Kemas kini rancangan liputan untuk artis yang tinggal, semak komitmen penaja dan artis mana yang bergantung pada set yang hilang, dan putuskan bagaimana kekosongan itu diterangkan. Jangan cipta atau labelkan gambar seolah-olah set itu berlaku, dan jangan gunakan gambar hari lain sebagai pengganti tanpa memberitahu.
Festival boleh berubah. Seorang penghibur jatuh sakit, perjalanan gagal atau sesebuah pentas tertangguh, dan set yang ada dalam aturcara tidak berlaku. Festival diteruskan, dan fotografi perlu menyesuaikan diri tanpa menyembunyikan apa yang telah berubah.
Panduan ini sebahagian daripada kerja kami dalam fotografi konsert dan muzik langsung.
Mulakan dengan fakta
Tulis apa yang berlaku: set mana, pentas mana, bila ia dijadualkan, bila pembatalan diumumkan dan apa yang menggantikannya, jika ada. Nota fakta yang ringkas sudah memadai. Ia menjadi asas bagi rancangan, kapsyen dan sebarang perbincangan dengan penaja atau artis.
Beritahu kami secepat mungkin. Notis awal membolehkan kami menukar kedudukan krew dan tidak membazir masa di pentas yang kosong.
Kemas kini rancangan untuk yang tinggal
Barisan artis yang tinggal mungkin mempunyai lebih ruang berbanding sebelum ini. Slot yang dibatalkan membebaskan masa yang boleh diberikan kepada artis lain, penonton atau tinjauan kedua terhadap set terdahulu.
| Keadaan | Pelarasan yang mungkin |
|---|---|
| Jurang antara persembahan di satu pentas | Liputi penonton, tempat atau belakang pentas jika dibenarkan |
| Persembahan selari di pentas lain | Berpindah ke persembahan itu jika akses membenarkan |
| Artis ganti | Tambah dalam rancangan, dengan kelulusan |
| Krew tidak berubah | Semak jadual dan keutamaan |
Ini sekadar contoh. Barisan sebenar festival menentukan pilihan. Pembina senarai gambar keutamaan dan panduan kami tentang memilih antara aktiviti berjadual yang bertindih membantu anda menyusun semula keutamaan.
Semak komitmen
Sesuatu set mungkin membawa janji kepada pihak lain. Penaja mungkin telah membayar untuk aktiviti di sekitar artis utama. Pasukan artis mungkin menjangka gambar untuk akhbar. Set yang dibatalkan boleh mengubah apa yang terhutang.
Lihat setiap perjanjian dan tanya apa yang bergantung pada set yang hilang. Panduan kami tentang bukti penaja yang mencerminkan apa yang berlaku di acara menerangkan cara menggambarkannya dengan jujur. Gunakan senarai semak fotografi penaja untuk mencari aset yang terjejas.
Terangkan kekosongan dengan jujur
Laporan dan kapsyen patut menyatakan apa yang berlaku. "Set dibatalkan" ialah ayat yang jelas. Jangan cipta gambar untuk membayangkan set itu berlangsung, dan jangan sunting atau beri kapsyen gambar daripada artis atau hari lain supaya ia kelihatan datang daripada slot yang dibatalkan.
Jika gambar pengganti benar-benar berguna, seperti gambar raptai atau gambar hari sebelumnya, labelkannya sebagaimana adanya, dengan tarikh dan konteks yang betul. Semak dengan pasukan artis sebelum menggunakannya, kerana penggunaannya mungkin terhad.
Perubahan pada tempahan
Jika perubahan menjejaskan waktu, krew atau hasil kerja, kami mengemas kini skop bertulis bersama anda. Log perubahan skop fotografi ialah cara mudah untuk menjejakinya. Panduan kami tentang dasar pembatalan dan perubahan tarikh fotografi menerangkan pendekatan kami secara umum, dan perincian terdapat dalam sebut harga bertulis anda.
Contoh andaian
Bayangkan festival dua hari di mana artis utama membatalkan persembahan pada hari kedua. Penganjur mengisi sebahagian slot itu dengan set yang lebih pendek oleh artis tempatan dan membiarkan ruang kosong untuk selebihnya. Seorang penaja telah merancang aktiviti berjenama di sekitar slot artis utama itu.
Jurugambar dimaklumkan pada tengah hari. Rancangan mengalihkan satu jam yang terbebas ke pentas kedua dan penonton, menambah set pengganti dan mencatat aktiviti penaja sebagai berjalan pada tahap yang dikurangkan. Laporan penaja menyatakan apa yang berlaku. Tiada gambar hari pertama dilabelkan sebagai hari kedua.
Apa yang kami sahkan secara bertulis
Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew yang ditugaskan, waktu yang disemak, hasil kerja dan sebut harga secara bertulis. Tanya kami sama ada masa yang terbebas boleh digunakan untuk tambahan tertentu. Kami mengesahkan apa yang mungkin bagi tarikh anda.
Soalan untuk disediakan
- Apa yang dibatalkan, dan apa yang menggantikannya?
- Komitmen mana yang bergantung padanya?
- Bagaimana kekosongan itu akan muncul dalam laporan dan kapsyen?
- Siapa yang meluluskan sebarang gambar pengganti?
Senarai semak
- Senaraikan set yang dibatalkan dan barisan artis yang tinggal.
- Kenal pasti komitmen penaja dan artis yang berkait dengan set yang dibatalkan.
- Putuskan bagaimana kekosongan itu diterangkan dalam laporan dan kapsyen.
- Sepakati bagaimana masa yang terbebas digunakan.
- Sahkan sebarang perubahan waktu, krew dan sebut harga secara bertulis.
- Pastikan kapsyen tepat, dengan hari dan artis yang sebenar.
Beritahu kami apa yang dibatalkan, apa yang tinggal dan komitmen mana yang terjejas. Kami akan mengemas kini rancangan dan mengesahkan skop yang disemak, krew yang ditugaskan dan hasil kerja secara bertulis.
Kemas kini liputan selepas pembatalanSoalan lazim
Adakah kami masih perlu membayar untuk liputan set yang dibatalkan?
Itu bergantung pada terma bertulis dan bagaimana pembatalan dikendalikan. Kami tidak dapat memutuskannya di halaman ini. Beritahu kami secepat mungkin, dan kami menyemak sebut harga serta terma tempahan bersama anda dan mengesahkan sebarang perubahan secara bertulis. Panduan kami tentang dasar pembatalan dan perubahan tarikh fotografi menerangkan prinsipnya.
Bolehkah kami menggunakan gambar dari hari lain sebagai ganti?
Hanya jika dilabelkan mengikut yang sebenar. Gambar dari hari atau artis lain tidak boleh dipaparkan sebagai set yang dibatalkan. Beri kapsyen yang tepat, dan sepakati bersama penaja dan artis bagaimana gambar sebegitu boleh digunakan.
Bagaimana jika artis yang dibatalkan telah dijanjikan kepada penaja?
Semak perjanjian penaja. Keterlihatan yang dikaitkan dengan set yang dibatalkan mungkin tidak berlaku seperti yang dirancang. Laporan penaja patut menerangkan apa yang berlaku. Lihat bukti penaja yang mencerminkan apa yang berlaku di acara.
Bolehkah jurugambar berpindah ke pentas lain?
Selalunya, jika rancangan membenarkan. Slot yang dibatalkan boleh membebaskan masa untuk meliputi artis lain atau penonton. Beritahu kami awal, dan kami menyesuaikan dalam batas krew yang ditugaskan dan waktu yang ditempah.
Kemas kini liputan selepas pembatalan
Beritahu kami apa yang dibatalkan, apa yang tinggal dan komitmen mana yang terjejas. Kami akan mengemas kini rancangan dan mengesahkan skop yang disemak, krew yang ditugaskan dan hasil kerja secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: