音乐节中途有场次取消时的摄影

音乐节会有变动。表演者生病、交通出状况，或某个舞台延误，节目表上的场次就没能进行。音乐节继续，摄影也得跟着调整，但不能隐藏改变了什么。

本指南属于我们的演唱会与现场音乐摄影工作的一部分。

先写下事实

写下发生了什么：哪一场、哪个舞台、原定几点、取消是什么时候宣布的，以及有没有什么顶替。一份简短的事实说明就够了。它将成为计划、说明文字，以及与赞助商或艺人对话的基础。

请尽快告诉我们。及早通知，我们才能调动团队，不用在空舞台前白白耽误时间。

为剩下的内容更新计划

剩下的阵容可能比以前更宽松。被取消的时段腾出的时间，可以用来拍另一组艺人、观众，或是重新看看之前的某一场。

情况	可能的调整
同一舞台两场之间的空档	在许可的范围内拍观众、场地或后台
另一个舞台有同时进行的演出	如果权限允许，转到另一场
有替补艺人	加入计划，须获批准
团队人数不变	重新检视流程表和优先事项

以上只是示例，实际的选择由音乐节的阵容决定。重点照片清单工具和我们的在重叠的活动之间做选择指南可以帮您重新排序。

检查承诺

一个场次可能背负着对他人的承诺。赞助商可能为围绕压轴艺人的活动付了费。艺人团队可能期待拿到新闻用的照片。场次取消，欠下的东西可能就不同了。

请看看每一份协议，问问有什么是依赖被取消的场次的。我们的反映活动实际情况的赞助商证明指南说明了如何诚实地描述。可以用赞助商摄影检查清单找出受影响的项目。

如实描述缺口

报告和说明文字应说明实际发生的事。“场次取消”是一句平实的话。不要制作照片让人以为那场演出举行过，也不要把另一组艺人或另一天的照片剪辑、标注得像是来自被取消的时段。

如果替代的照片真的有用，例如彩排时的照片或前一天的照片，请如实标示，写明正确的日期和背景。使用之前先问艺人团队，因为它的使用可能受到限制。

预订的变更

如果这个变动影响时数、团队或交付内容，我们会与您一起更新书面范围。摄影范围变更记录表是追踪的简单方法。我们的摄影取消与更改日期政策页面说明了我们处理变更的一般做法，具体内容则以您的书面报价为准。

假设的例子

假设一个为期两天的音乐节，压轴艺人在第二天取消。主办方用一位本地艺人较短的演出填补了部分时段，其余时间留空。一位赞助商原本围绕压轴时段安排了品牌活动。

摄影师在中午得知消息。计划把空出的一小时转到第二个舞台和观众，加入顶替的演出，并注明赞助商的活动在缩减的情况下进行。赞助商的报告如实说明发生了什么。第一天的照片没有被标成第二天。

我们以书面确认的事项

我们会以书面确认日期、场地、派出的团队、修订后的时数、交付内容和报价。请询问我们，空出来的时间能否用于特定的额外项目。我们会就您的日期确认可行性。

可以先准备的问题

• 取消了什么？什么顶替了它？
• 哪些承诺依赖于它？
• 报告和说明文字将怎样呈现这个缺口？
• 谁批准任何替代的照片？