Fotografi penaja bersaing dengan liputan aturcara untuk masa krew yang sama. Senaraikan komitmen yang benar-benar anda janjikan kepada setiap penaja, susun keutamaannya berbanding sesi dan detik perwakilan yang wajib ada, dan tentukan lebih awal cara pertindihan diselesaikan. Dengan itu, gambar penjenamaan boleh dijadualkan tanpa menolak liputan aturcara secara senyap.
Penaja membantu membiayai persidangan, dan mereka mengharapkan sesuatu yang boleh dilihat sebagai balasan. Fotografi ialah salah satu daripada sedikit tempat di mana keterlihatan itu dapat ditunjukkan, dan ia bersaing dengan aturcara untuk jam serta krew yang sama.
Halaman ini sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang fotografi persidangan dan konvensyen. Ia melihat apa yang berlaku apabila kedua-dua keperluan bertembung.
Apakah yang sebenarnya dijanjikan kepada penaja?
Mulakan dengan dokumen bertulis. Pakej penajaan sering menerangkan faedah secara umum, seperti "pendedahan jenama" atau "liputan acara". Fotografi kadangkala disebut, kadangkala hanya diandaikan.
Minta ayat tepat daripada orang yang menguruskan penajaan, dan salin ke dalam taklimat anda. Senarai semak fotografi penaja kami menyenaraikan jenis komitmen yang lazim muncul. Jika penaja ada membuat permintaan secara lisan, tandakannya sebagai permintaan dan bukan komitmen, kemudian tanya penganjur siapa yang membuat keputusan.
Detik manakah yang paling penting kepada penganjur?
Penganjur juga mempunyai keutamaan sendiri yang tidak bergantung pada mana-mana penaja: perasmian, sesi utama, penceramah, perwakilan yang berbual, anugerah atau ucapan penutup. Tuliskannya dahulu sebelum menambah gambar penaja.
Pemeringkatan ringkas sangat membantu: wajib ada, baik jika ada, dan jika masa mengizinkan. Panduan kami tentang detik wajib dan penceritaan fotografi yang fleksibel menerangkan mengapa senarai ini paling penting apabila beberapa perkara berlaku serentak.
Di mana keperluan penaja dan aturcara bertindih?
Pertindihan berlaku di tempat yang boleh dijangka. Ucaptama yang ditaja memerlukan gambar sesi dan gambar penaja dalam jam yang sama. Lawatan VIP ke booth jatuh semasa sesi pleno. Penaja mahu perwakilan dirakam di gerai mereka tepat pada masa trek petang bermula.
Senaraikan titik-titik ini pada satu halaman, lengkap dengan masa. Perancang aktiviti serentak dan krew membantu anda melihat berapa orang diperlukan pada setiap pertindihan. Untuk kawasan yang ditaja, kawasan pameran bersebelahan sesi kuliah menerangkan cara memisahkan detik di booth daripada liputan sesi.
Bagaimana pertindihan diselesaikan?
Tentukan peraturannya sebelum hari acara. Mungkin sesi penting sentiasa diutamakan, gambar penaja dialihkan ke waktu rehat terdekat, atau seorang yang dinamakan di pihak penganjur boleh memutuskan di tempat kejadian.
Panduan kami tentang memilih antara aktiviti terancang yang bertindih menerangkan cara memberi jurugambar peraturan yang jelas. Tanpa peraturan, jurugambar terpaksa meneka, dan tekaan itu boleh memihak kepada pihak yang salah.
Senario contoh
Sebagai contoh, bayangkan persidangan dua hari dengan tiga penaja. Perjanjian bertulis menjanjikan satu penaja "keterlihatan logo dalam gambar acara", satu lagi "gambar bersama penceramah ucaptama", dan yang ketiga tiada apa-apa yang khusus. Penganjur menyenaraikan pleno pembukaan, ucaptama dan panel sebagai perkara penting.
Gambar ucaptama dijadualkan pada waktu rehat sepuluh minit selepas sesi, dengan persetujuan penceramah. Keterlihatan logo diuruskan melalui papan tanda yang muncul secara semula jadi dalam gambar dewan. Gerai penaja ketiga dirakam semasa waktu makan tengah hari. Ini rancangan andaian, ditunjukkan hanya untuk menggambarkan kaedahnya.
Apakah yang patut diterima penaja, dan bila?
Putuskan sama ada gambar penaja dihantar terus kepada penaja atau melalui penganjur, dan dalam bentuk apa: gambar terpilih, galeri pendek atau akses penuh. Panduan kami tentang bukti penaja yang mencerminkan apa yang berlaku menerangkan mengapa kapsyen yang jujur itu penting.
Perkongsian gambar dengan penaja juga melibatkan kebenaran; lihat perkongsian gambar acara dengan penaja, tempat acara dan pembekal lain. Sebut harga anda menyatakan apa yang dihantar dan bila.
Apa yang kami sahkan
Kami mengesahkan komitmen penaja yang telah diberikan kepada kami, keutamaan yang anda tetapkan dan peraturan untuk menyelesaikan pertindihan, dalam sebut harga atau taklimat. Jika sesuatu komitmen tidak dapat diliputi dengan krew yang dirancang, kami akan menyatakannya dengan jelas dan menawarkan pilihan.
Soalan untuk setiap wakil penaja
Perbualan ringkas dengan wakil setiap penaja sebelum persidangan menghapuskan kebanyakan kejutan. Tanya apa yang mereka mahu lihat, bagaimana mereka bercadang menggunakan gambar, sama ada mereka mengharapkan dirakam bersama individu tertentu, dan siapa di pihak mereka yang akan hadir. Jawapan mereka kadangkala lebih kecil daripada yang tersirat dalam perjanjian, dan ini membebaskan masa krew untuk aturcara.
Senarai semak
- Salin komitmen fotografi penaja daripada perjanjian yang ditandatangani.
- Tandakan setiap komitmen sebagai wajib, diutamakan atau pilihan.
- Susun gambar penaja berbanding sesi dan detik perwakilan yang wajib ada.
- Kenal pasti siapa yang meluluskan permintaan penaja yang tiba pada hari acara.
- Sepakati gambar penaja yang muat dalam waktu rehat dan yang memerlukan slot tempahan.
- Putuskan siapa yang boleh menerima gambar penaja dan bila.
Hantarkan komitmen penaja seperti yang tertulis dalam perjanjian bersama aturcara, dan beritahu kami detik yang tidak boleh terlepas. Kami akan tunjukkan di mana ia bertindih dan cadangkan cara meliputi kedua-duanya.
Seimbangkan liputan penaja dan sesiSoalan lazim
Bagaimana kami tahu apa yang sebenarnya dijanjikan kepada penaja?
Baca perjanjian penajaan atau tanya orang yang menandatanganinya, kemudian salin ayatnya ke dalam taklimat. Janji lisan, andaian biasa dan apa yang dilakukan penaja tahun lalu ialah perkara berbeza. Kami merancang berdasarkan komitmen bertulis dan bertanya jika ada yang tidak jelas.
Bolehkah gambar penaja diambil antara sesi?
Selalunya boleh, untuk lawatan ke booth, papan tanda dan gambar kumpulan ringkas. Waktu rehat singkat dan dikongsi dengan perwakilan, jadi kami senaraikan gambar penaja yang muat pada waktu itu dan yang memerlukan slot khas. Kami sahkan secara bertulis apa yang dibenarkan oleh jadual.
Bagaimana jika penaja mahu penceramah dirakam bersama logo mereka?
Anggap ia permintaan khusus yang ada masa dan tempat, disepakati dengan penceramah dan penganjur. Latar belakang berlogo boleh dirancang lebih awal. Tanya penganjur siapa yang meluluskan permintaan sedemikian, dan catatkan dalam taklimat.
Perlukah jurugambar kedua untuk kerja penaja?
Bergantung pada sejauh mana liputan penaja bertindih dengan sesi. Jika kebanyakan gambar penaja muat dalam waktu rehat, satu krew mungkin cukup. Jika beberapa daripadanya bertindih dengan sesi penting, tanya kami sama ada jurugambar tambahan wajar dipertimbangkan.
Seimbangkan liputan penaja dan sesi
Hantarkan komitmen penaja seperti yang tertulis dalam perjanjian bersama aturcara, dan beritahu kami detik yang tidak boleh terlepas. Kami akan tunjukkan di mana ia bertindih dan cadangkan cara meliputi kedua-duanya.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: