Persidangan hibrid dengan peserta fizikal dan peserta dalam talian

Persidangan hibrid menambah satu lagi khalayak. Sebahagian orang duduk di dalam dewan, manakala yang lain menyertai melalui skrin. Namun gambar hanya dapat merakam apa yang berlaku secara fizikal di tempat acara. Halaman ini menerangkan cara merancang liputan gambar pegun supaya ia sesuai dengan produksi dan menggambarkan acara dengan benar. Ia sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi persidangan dan konvensyen.

Apa yang boleh dirakam oleh gambar pegun pada acara hibrid?

Gambar pegun merakam orang, tempat dan aktiviti di dalam dewan. Dalam persidangan hibrid, itu termasuk penceramah di pentas, perwakilan di kalangan hadirin, skrin yang memaparkan peserta jarak jauh, meja produksi, dan cara acara disusun untuk kedua-dua khalayak.

Ia tidak merakam pengalaman mereka yang berada di rumah. Perwakilan dalam talian yang menonton dari bandar lain tidak muncul di tempat acara, dan gambar tidak patut memberi gambaran sebaliknya. Apabila gambar menunjukkan skrin dengan penceramah jarak jauh, kapsyen patut menyatakannya.

Bagaimana jurugambar bekerja bersama penstriman?

Siaran langsung biasanya membawa kamera tetap, kedudukan kawalan, kabel dan kadangkala operator kamera yang bergerak di dalam dewan. Jurugambar memerlukan kedudukan yang tidak menghalang kamera-kamera itu, dan pasukan produksi mahu yakin jurugambar tidak akan masuk ke dalam bingkai mereka.

Panduan kami tentang krew foto dan video yang meliputi detik yang sama membincangkan penyelarasan secara am. Untuk persidangan hibrid, soalan khususnya ialah:

1. Di mana kamera penstriman dan apa yang diliputinya?
2. Bolehkah jurugambar menggunakan lorong sisi yang sama atau kedudukan berasingan?
3. Adakah kawasan yang perlu mengelak bunyi pengatup atau pergerakan?
4. Adakah pencahayaan pentas ditetapkan untuk siaran, dan adakah itu menjejaskan gambar?
5. Siapakah wakil di pihak produksi?

Kami bertanya perkara ini awal dan mencatat jawapannya dalam pelan. Sebarang kenyataan tentang cara sistem penstriman, platform atau pencahayaan sebenarnya berfungsi hendaklah datang daripada penyedia produksi anda, kerana kami tidak membuat andaian.

Patutkah gambar memasukkan skrin?

Selalunya patut, kerana skrin sebahagian daripada cerita. Gambar penceramah di podium dengan ahli panel jarak jauh pada paparan besar menunjukkan bagaimana sesi itu berjalan. Namun skrin sangat terang dan sukar didedahkan bersama manusia, dan slaid mungkin mengandungi teks yang anda tidak mahu diterbitkan.

Putuskan lebih awal sama ada kandungan skrin boleh muncul dalam gambar yang dihantar, terutama jika ia menunjukkan data yang belum diterbitkan atau nama dan wajah peserta jarak jauh. Jika ya, lihat kebenaran untuk merakam dan kebenaran untuk menerbitkan.

Contoh andaian

Sebagai contoh, sebuah persatuan serantau mengadakan persidangan sehari di dewan tari hotel dengan 200 perwakilan di dalam dewan dan khalayak dalam talian yang berasingan. Sebuah syarikat produksi mengendalikan tiga kamera dan meja kawalan di belakang. Seorang ahli panel menyertai dari jauh dan muncul pada skrin sisi.

Penganjur meminta gambar ucaptama, panel, perwakilan yang berbincang dan satu pandangan susunan hibrid. Jurugambar bersetuju dengan ketua produksi untuk bekerja di lorong kiri dan mengelak bahagian tengah hadapan semasa ucaptama. Kapsyen mencatat penceramah mana yang menyertai dari jauh. Penganjur meminta jurugambar tidak memasukkan panel sembang dalam talian dalam mana-mana gambar.

Bagaimana pula hasil untuk peserta dalam talian?

Perwakilan dalam talian sering menerima ringkasan atau galeri selepas acara. Gambar pegun dari tempat acara boleh memenuhi tujuan itu, tetapi penganjur yang memutuskan siapa mendapat akses dan dengan syarat apa. Halaman kami tentang galeri berbeza untuk kumpulan berbeza menerangkan cara mengasingkan khalayak, dan panduan tentang akses galeri peribadi dan perkongsian lanjut membincangkan sudut praktikalnya.

Jika anda berhasrat menggunakan gambar tempat acara dalam komunikasi untuk peserta jarak jauh, beritahu kami. Kami boleh mengutamakan gambar yang menunjukkan dewan, interaksi dan skala acara supaya khalayak dalam talian nampak di mana perbualan itu berlangsung.

Apa yang tidak perlu dijangka

Untuk mengelak kekeliruan, tempahan fotografi imej pegun tidak termasuk merakam sesi, menyunting video, mengurus siaran atau merakam peserta jarak jauh melalui platform. Jika semua itu diperlukan, ia pengaturan berasingan. Panduan kami tentang memilih format fotografi dan hasil acara pilihan menerangkan hubungan antara gambar pegun dan format lain.

Jika anda tidak pasti sama ada sesuatu bahagian susunan anda boleh diatasi oleh jurugambar, beritahu kami apa yang dirancang oleh pasukan produksi. Kami akan mengesahkan kedudukan, sekatan dan sebarang had secara bertulis sebelum acara, dan kami meminta pihak tempat acara atau ketua produksi mengesahkan apa-apa yang bersifat teknikal yang tidak dapat kami sahkan sendiri.