Berkongsi Gambar Acara dengan Penaja, Tempat dan Pembekal

Selepas acara yang berjaya, permintaan mula tiba. Penaja mahu gambar untuk laporannya. Pihak tempat acara mahu beberapa keping untuk laman webnya. Pendekor berharap dapat menunjukkan pentas. Permintaan ini baik hati, dan setiap satu ialah penggunaan baharu.

Panduan ini sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang privasi, kebenaran dan penggunaan gambar fotografi acara.

Mengapa bayaran tidak mencukupi

Apabila anda membayar untuk fotografi, anda menerima hak menggunakan gambar dengan cara yang disenaraikan dalam perjanjian. Itu hak anda. Ia tidak dengan sendirinya meluas kepada perniagaan lain. Penaja, tempat acara atau pembekal ialah pihak berasingan dengan tujuannya sendiri.

Panduan kami tentang pemilikan hak cipta dan kebenaran menggunakan gambar acara menerangkan cara pemilikan dan lesen berfungsi. Tanya sama ada anda boleh menyerahkan fail, dan sama ada penerima memerlukan lesennya sendiri.

Soalan untuk ditanya sebelum menghantar

Apa yang dibenarkan perjanjian? Adakah ia membenarkan perkongsian dengan pihak ketiga, dan untuk tujuan apa?
Siapa dalam gambar? Tetamu, kanak-kanak, kakitangan, penceramah atau penghibur mungkin berhak bersuara.
Apa yang akan dilakukan penerima? Menyimpannya secara persendirian, atau menerbitkannya?
Adakah ada keperluan kredit? Sesetengah perjanjian meminta jurugambar dinamakan.
Adakah permintaan itu tentang acara atau tentang pemasaran? Pemasaran ialah penggunaan yang lebih luas. Lihat kegunaan peribadi, dalaman, akhbar dan pengiklanan.

Penerima berbeza, risiko berbeza

Penerima	Permintaan lazim	Semakan utama
Penaja	Bukti penjenamaan di acara	Adakah ia tepat dan jujur? Adakah tetamu muncul?
Tempat acara	Gambar pemasaran ruang	Adakah tetamu boleh dikenali? Adakah nama anda digunakan?
Pembekal	Menunjukkan hasil kerja mereka dalam portfolio	Adakah ia penggunaan komersial baharu?
Agensi atau rakan kongsi	Bertindak bagi pihak anda	Adakah tanggungjawab dinyatakan?

Untuk bukti penaja, lihat bukti penaja yang mencerminkan apa yang berlaku. Untuk kajian kes dan tuntutan rakan kongsi, lihat gambar dalam kajian kes rakan kongsi dan tuntutan kejayaan acara.

Kongsikan pilihan gambar

Jangan hantar seluruh galeri secara lalai. Set pendek yang dipilih mengurangkan risiko. Keluarkan sesiapa yang menolak. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar kami membantu anda menjejak siapa bersetuju dengan apa.

Pembekal yang bukan sebahagian daripada tempahan

Kadang-kadang pembekal yang tidak anda upah melalui jurugambar meminta gambar. Ini kes tertentu, yang diliputi dalam berkongsi gambar dengan pembekal yang bukan sebahagian daripada tempahan. Semakan yang sama terpakai, dengan lebih berhati-hati, kerana pembekal itu tiada kaitan dengan perjanjian anda.

Contoh yang dikerjakan

Sebagai contoh, sebuah syarikat mengadakan pameran produk. Penaja meminta dua puluh gambar untuk laporan tahunannya. Syarikat membaca perjanjiannya, yang membenarkan perkongsian dengan rakan kongsi untuk pelaporan tetapi bukan pengiklanan. Ia memilih empat belas gambar luas pentas dan sepanduk penaja, mengeluarkan dua yang menunjukkan seorang tetamu yang menolak, dan menghantar set itu dengan nota ringkas: kegunaan pelaporan sahaja, tiada pengiklanan, satu tahun.

Pihak tempat acara kemudian meminta satu gambar untuk brosurnya. Itu pengiklanan. Syarikat menolak buat masa ini dan memberitahu pihak tempat acara bahawa ia perlu bertanya kepada jurugambar dan tetamu yang dipaparkan.

Kredit dan perkataan

Ramai penaja dan tempat acara mahu menyebut "fotografi oleh" atau menerangkan acara dengan perkataan mereka sendiri. Tetapkan baris kredit dan baca sebarang kapsyen sebelum ia disiarkan. Kapsyen mesra yang melebih-lebihkan kehadiran atau sokongan boleh mencipta masalah untuk anda. Langkah kelulusan ringkas dengan wakil yang dinamakan memudahkan perkara ini.

Menolak dengan baik

Anda berhak menolak. Balasan ringkas memadai: "Terima kasih kerana bertanya. Kami belum dapat berkongsi gambar ini, dan kami akan menyemak dengan jurugambar serta tetamu yang dipaparkan." Itu jujur dan membiarkan pintu terbuka.

Simpan rekod yang mudah

Rekodkan apa yang dikongsi, dengan siapa, untuk tujuan apa dan pada tarikh bila. Perancang penggunaan gambar selepas majlis memberi susun atur. Jika seseorang kemudian bertanya ke mana sesuatu gambar pergi, anda boleh menjawab dalam seminit.

Apa yang kami sahkan untuk anda

Kami menyatakan dalam sebut harga perkongsian mana yang dilindungi. Jika permintaan melangkaui itu, beritahu kami. Kami akan menyatakan dengan jelas apa yang diperlukan oleh penggunaan yang lebih luas, dan kami tidak melanjutkan penggunaan sehingga ia disepakati secara bertulis.

Senarai semak

Semak perjanjian untuk terma perkongsian dan lesen.

Kenal pasti penerima dan tujuannya.

Pilih gambar, bukan menghantar keseluruhan set.

Keluarkan gambar tetamu yang menolak dan mana-mana kanak-kanak.

Nyatakan kegunaan, tempat dan tempoh yang dibenarkan secara bertulis.

Rekodkan apa yang dihantar, kepada siapa dan bila.

Soalan lazim

Bolehkah kami menghantar semua gambar kepada penaja kami?

Belum tentu. Semak perjanjian anda dahulu. Walaupun ia membenarkan perkongsian, pertimbangkan sama ada set itu termasuk tetamu yang menolak, kanak-kanak atau detik sensitif. Pilihan yang dikurasi lebih selamat daripada seluruh galeri.

Adakah pihak tempat acara berhak menggunakan gambar acara kami?

Hanya jika perjanjian menyatakannya atau anda bersetuju secara berasingan. Tempat acara yang mahu menggunakan gambar dalam pemasarannya sedang membuat penggunaan baharu. Minta tujuan dan tempat penggunaan secara bertulis.

Bagaimana dengan katerer, penjual bunga atau pendekor yang mahu gambar?

Mereka meminta untuk menggunakan gambar bagi promosi mereka sendiri. Anggap ia permintaan berasingan. Semak lesen, orang yang dipaparkan dan sama ada kredit kepada pasukan kami diperlukan.

Patutkah penerima menandatangani sesuatu?

Nota bertulis ringkas tentang kegunaan yang dibenarkan adalah bijak. Ia tidak perlu panjang. Nyatakan gambar, tujuan, tempat dan tempoh, dan simpan salinan.

Siapa yang memberitahu jurugambar bahawa pihak ketiga akan menerima fail?

Klien patut. Jika perjanjian memerlukan kelulusan atau lanjutan lesen, jurugambar mesti tahu. Lakukan ini sebelum fail keluar daripada tangan anda.

Rancang perkongsian dengan penaja dan pembekal

Beritahu kami siapa yang mungkin meminta gambar dan mengapa. Kami akan menyatakan dalam sebut harga perkongsian mana yang dilindungi dan apa yang memerlukan perjanjian tambahan.

Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.

Berkongsi gambar acara dengan penaja, tempat acara dan pembekal lain