Apabila pekerja jarak jauh bertemu bersemuka, gambar yang paling bernilai ialah pertemuan pertama: perkenalan, tugasan bersama dan perbualan antara orang yang hanya pernah melihat satu sama lain di skrin. Rancang untuk detik itu, dan jadikan gambar pasukan sebagai bonus. Tanya penganjur siapa bertemu siapa, dan hubungan mana yang paling penting.
Bagi pasukan jarak jauh, perhimpunan bersemuka jarang berlaku dan sangat bermakna. Orang yang telah bekerja bersama selama beberapa bulan akhirnya duduk semeja. Mereka menemui ketinggian, suara dan tabiat yang tidak pernah ditunjukkan skrin. Fotografi patut mencari detik-detik itu. Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi acara pengukuhan pekerja dan retreat.
Untuk apa perhimpunan ini?
Mulakan dengan tujuan. Adakah untuk membina hubungan, mengadakan sesi perancangan, meraikan sesuatu, mengalu-alukan ahli baharu, atau semuanya sekali? Gambar patut berkhidmat kepada tujuan itu.
Tujuan yang semata-mata sosial menunjuk kepada detik santai. Tujuan perancangan menunjuk kepada sesi kerja dan waktu rehat di antaranya. Tujuan campuran memerlukan campuran. Menulis tujuan dalam satu ayat membantu jurugambar memutuskan apa yang dicari.
Cari hubungan, bukan sekadar kumpulan
Gambar kumpulan menunjukkan siapa yang berada dalam bilik. Ia tidak menunjukkan apa yang berlaku antara mereka. Imej yang lebih bernilai selalunya kecil:
- dua rakan sekerja berjabat tangan buat kali pertama;
- satu pasukan membongkok di atas tugasan bersama;
- ketawa di meja ketika makan;
- perbualan senyap di koridor selepas sesi.
Detik ini sukar diatur dan mudah terlepas. Kongsikan senarai ringkas hubungan penting dan pertemuan pertama dengan jurugambar supaya mereka tahu ke mana hendak melihat. Pembina senarai gambar keutamaan kami boleh membantu.
Merancang gambar kumpulan
Gambar kumpulan masih berguna, terutamanya bagi pasukan yang belum pernah berkumpul. Kesukarannya ialah mengumpulkan semua orang di satu tempat pada satu waktu. Peserta yang bermusafir tiba dengan penerbangan berbeza, ada yang pulang awal kerana sambungan perjalanan dan aturcara terlewat.
Pilih waktu apabila kebanyakan orang ada, seperti selepas sesi pertama atau sebelum makan bersama. Namakan seorang untuk mengumpulkan kumpulan. Perancang gambar kumpulan menganggarkan masa, dan panduan tentang menetapkan masa gambar kumpulan mengikut aliran acara serta merancang gambar kumpulan tanpa menghentikan semua tetamu serentak menawarkan lebih banyak idea. Untuk perlepasan berperingkat, lihat gambar kumpulan retreat sebelum perlepasan berperingkat.
Contoh andaian yang jelas
Bayangkan perhimpunan tahunan untuk pasukan 45 orang yang bekerja di tiga bandar. Aturcara dua hari ini mempunyai aktiviti pecah ais, bengkel perancangan, makan malam bersama dan aktiviti pagi sebelum orang bertolak ke penerbangan masing-masing.
Rancangan meliputi aktiviti pecah ais yang termasuk perkenalan, bahagian bengkel apabila pasukan bercampur, makan malam dan aktiviti pagi. Gambar kumpulan dibuat sebelum makan malam pada hari pertama, apabila semua orang ada. Penganjur memberi jurugambar senarai ringkas orang yang bertemu buat kali pertama.
Tahap keselesaan yang berbeza
Pekerja jarak jauh mungkin kurang pengalaman dirakam di tempat kerja, dan sesetengah lebih suka tidak menonjol. Beritahu peserta apa yang akan dilakukan jurugambar dan benarkan mereka memilih keluar. Baca acara pekerja dengan tahap keselesaan fotografi yang berbeza dan panduan kami tentang orang dewasa yang pemalu di depan kamera.
Apabila jabatan sedang bergabung atau baru disatukan
Jika perhimpunan ini berlaku selepas penggabungan atau penstrukturan semula, ada kepekaan tambahan. Lihat retreat yang menyatukan jabatan yang baru digabungkan.
Memudahkan perkenalan
Perkenalan di depan kamera terasa lebih semula jadi apabila ia sebahagian daripada aturcara dan bukan permintaan kepada jurugambar. Sediakan detik yang mudah: pusingan nama dan peranan, latihan berpasangan atau kopi pertama bersama. Jurugambar kemudian dapat merakamnya tanpa meminta sesiapa mengulang. Jika peserta tiba berperingkat, meja sambutan di pintu masuk sering menghasilkan imej pertemuan pertama yang terbaik sepanjang perhimpunan.
Apakah yang perlu diberitahu kepada jurugambar
- Tujuan perhimpunan.
- Aturcara dan tempat.
- Siapa yang datang, serta waktu ketibaan dan perlepasan.
- Pertemuan pertama dan hubungan kerja yang penting.
- Waktu yang sesuai untuk gambar kumpulan.
- Cara imej akan digunakan dan dikongsi.
Apakah yang mempengaruhi kos
Bilangan hari, bilangan blok liputan, saiz kumpulan dan bahan penghantaran semuanya penting. Sebut harga anda menyatakan tempoh liputan dan bahan penghantaran secara bertulis, dan kami mengesahkan krew yang ditugaskan untuk acara anda apabila kami mengesahkan tempahan.
Senarai semak
- Senaraikan pasukan dan individu yang bertemu secara bersemuka.
- Tandakan pertemuan pertama dan hubungan kerja yang penting.
- Rancang pembukaan yang memperkenalkan peserta.
- Sertakan aktiviti bersama yang mencampurkan pasukan.
- Pilih waktu untuk gambar kumpulan apabila kebanyakan orang ada.
- Sahkan waktu ketibaan dan perlepasan bagi peserta yang bermusafir.
- Beritahu peserta tentang jurugambar dan pilihan keluar.
Beritahu kami siapa yang datang, pasukan mana yang bertemu dan rupa aturcara. Kami akan mencadangkan liputan yang mengikut hubungan dan bukan sekadar satu gambar kumpulan.
Rancang liputan perhimpunan pasukan kamiSoalan lazim
Adakah satu gambar kumpulan mencukupi?
Ia rakaman yang baik tentang siapa yang hadir, tetapi jarang menunjukkan untuk apa perhimpunan itu diadakan. Perkenalan, tugasan bersama dan detik santai selalunya lebih bermakna bagi mereka yang berada di situ. Rancang satu gambar kumpulan dan sedikit liputan hubungan.
Bagaimana kami tahu siapa yang bertemu buat kali pertama?
Tanya penganjur atau ketua pasukan. Senarai ringkas orang yang bertemu secara bersemuka buat kali pertama, atau yang bekerja rapat secara jarak jauh, membantu jurugambar menyedari detik penting. Kongsikan nama dan peranan sahaja, bukan butiran peribadi.
Bagaimana jika sesetengah peserta datang dari negara atau negeri lain?
Beritahu kami waktu ketibaan dan sesi yang mereka hadiri. Perjalanan boleh melewatkan orang, dan gambar kumpulan mungkin perlu dibuat pada waktu semua orang ada. Rancang tempoh yang anjal dan pelan sandaran.
Adakah pekerja jarak jauh mempunyai keutamaan fotografi yang berbeza?
Sesetengah mungkin kurang biasa dirakam di tempat kerja. Beritahu peserta lebih awal apa yang boleh dijangka dan sediakan cara mudah memilih keluar. Tanya kami bagaimana kami mengendalikan orang yang tidak mahu dirakam dari dekat.
Rancang liputan perhimpunan pasukan kami
Beritahu kami siapa yang datang, pasukan mana yang bertemu dan rupa aturcara. Kami akan mencadangkan liputan yang mengikut hubungan dan bukan sekadar satu gambar kumpulan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: