Fotografi untuk lawatan insentif syarikat

Lawatan insentif memberi ganjaran kepada orang atas pencapaian mereka. Gambar patut menunjukkan ganjaran itu: sambutan ketibaan, makan bersama, detik seseorang diiktiraf. Gambar tidak patut mengikut orang ke bahagian lawatan yang mereka dapat untuk diri sendiri. Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi acara pengukuhan pekerja dan retreat.

Apakah yang ingin dicapai penganjur?

Lawatan insentif biasanya mempunyai dua matlamat. Pertama ialah pengiktirafan: menunjukkan kepada pemenang dan tetamu mereka bahawa syarikat menghargai mereka. Kedua ialah hubungan: menyatukan orang yang jarang bertemu.

Fotografi boleh membantu kedua-duanya. Ia merakam detik pengiktirafan dan pengalaman bersama yang membina hubungan. Ia tidak dapat mencipta pengalaman itu, dan rancangan yang bergantung pada gambar yang diatur cenderung melemahkannya.

Masa kumpulan dan masa lapang

Kebanyakan jadual ada kedua-duanya. Tandakan setiap perkara.

Jenis	Contoh	Fotografi
Program kumpulan	Sambutan, lawatan bersama, makan malam berkumpulan, majlis pengiktirafan	Dalam skop
Aktiviti pilihan	Lawatan yang boleh dipilih orang	Setuju mengikut aktiviti
Masa lapang	Pantai, membeli-belah, makan secara peribadi	Di luar skop

Jika peserta mahu gambar pada masa lapang, jadikannya tempahan pilihan yang berasingan daripada program yang ditempah.

Perjalanan dan kedudukan krew

Lawatan membawa orang ke tempat yang tidak biasa, dan fotografi perlu sampai ke sana juga. Kami tidak mereka-reka pasukan tempatan atau pengaturan yang dijamin. Bagi setiap lawatan, kami mengesahkan secara bertulis sama ada pasukan kami mengembara bersama kumpulan atau bertemu di sana, dan apa yang dirangkumi sebut harga.

Soalan yang perlu diselesaikan termasuk hari perjalanan, penginapan, pengangkutan darat, peralatan dan apa yang berlaku jika penerbangan atau jalan terganggu. Panduan kami tentang liputan fotografi dan perancangan luar kawasan dan tugasan fotografi yang memerlukan penerbangan domestik menerangkan perancangannya. Lembaran kerja kos fotografi luar kawasan membantu anda menyenaraikan item kos.

Detik pengiktirafan

Jika pemenang diraikan, rancang detik itu. Penyampaian ringkas dengan waktu yang jelas, latar yang baik dan ruang untuk pemenang serta tetamunya mudah dirakam dan terasa istimewa.

Elakkan meminta jurugambar menangkap pengiktirafan sambil lalu. Jika seseorang menerima anugerah ketika beratur untuk makan tengah hari, gambar akan menunjukkannya. Putuskan siapa yang menyampaikan, di mana, dan siapa yang perlu hadir.

Contoh andaian yang jelas

Bayangkan lawatan empat hari untuk 30 pemenang jualan dan pasangan mereka ke destinasi resort. Hari pertama ada makan malam ketibaan, hari kedua lawatan berkumpulan dan makan tengah hari anugerah, hari ketiga masa lapang, dan hari keempat perlepasan.

Rancangan meliputi makan malam ketibaan, lawatan dan makan tengah hari anugerah, dengan blok liputan singkat pada pagi perlepasan. Hari ketiga tidak dirakam. Seorang pasangan meminta potret keluarga di pantai pada hari ketiga, dan ini diatur secara berasingan sebagai tambahan pilihan.

Pasangan, keluarga dan tetamu

Sesetengah lawatan termasuk pasangan atau anak. Putuskan sama ada mereka sebahagian daripada liputan yang ditempah, dan beritahu mereka. Baca tentang tetamu sehari dan tetamu bermalam untuk kumpulan campuran, dan panduan kami tentang fotografi acara yang selesa dan inklusif untuk tahap keselesaan yang berbeza.

Menggunakan gambar selepas itu

Gambar lawatan insentif sering digunakan dua kali: sebagai hadiah kepada mereka yang pergi, dan sebagai cerita untuk mereka yang tidak pergi. Kegunaan ini berbeza. Pemenang mungkin gembira berkongsi gambar dengan pasangan, tetapi tidak mahu melihatnya pada halaman pengambilan pekerja. Putuskan kegunaan lebih awal, beritahu peserta, dan catat siapa bersetuju dengan apa. Panduan kami tentang imej untuk komunikasi dalaman dan pengiktirafan pekerja menerangkan cara kegunaan ini biasanya diasingkan.

Apakah yang perlu diberitahu kepada jurugambar

• Jadual, dengan tempoh kumpulan dan masa lapang ditandakan.
• Destinasi, tempat dan peraturan fotografi.
• Siapa yang bertolak, termasuk tetamu.
• Detik pengiktirafan dan siapa yang terlibat.
• Pengaturan perjalanan yang anda jangkakan.
• Cara imej akan digunakan.

Apakah yang mempengaruhi pelan dan kos

Perjalanan, penginapan, bilangan hari, bilangan blok liputan, saiz kumpulan dan bahan penghantaran ialah faktor utama. Perancang jam liputan membolehkan anda menguji pilihan. Sebut harga anda menyatakan tempoh liputan dan bahan penghantaran secara bertulis.