远程员工首次线下见面的摄影

对远程团队来说，线下聚会很难得，也意义重大。一起工作了几个月的人，终于坐到同一张桌子旁，发现了荧幕上看不到的身高、声音和习惯。摄影应该去寻找这些时刻。本页属于员工活动与团队旅修摄影指南的一部分。

这场聚会是为了什么？

先从目的开始。是为了建立关系、举行规划会议、庆祝、欢迎新成员，还是以上皆是？照片应该服务这个目的。

纯社交的目的，意味着要关注非正式的时刻。规划的目的，意味着要关注工作环节和休息时段。混合的目的，就需要兼顾两者。用一句话把目的写下来，有助于摄影师判断该找什么。

寻找联系，而不只是合照

团体照显示谁在房间里，却无法显示他们之间发生了什么。更有价值的画面往往很小：

• 两位同事第一次握手；
• 一个团队俯身一起处理任务；
• 用餐时桌边的笑声；
• 会议后走廊里的一段安静交谈。

这些时刻很难安排，也很容易错过。请把重要关系和首次见面的简短名单交给摄影师，让他们知道往哪里看。我们的重点照片清单工具可以帮上忙。

规划团体照

团体照仍然有用，尤其是对从未聚在一起的团队。难处在于让所有人同时出现在同一个地方。出行的人搭不同的航班抵达，有人为了赶接驳提早离开，流程也会延误。

请选择大多数人都在场的时间，例如第一场环节之后，或共餐之前，并指定一位负责召集大家的人。我们的合照规划工具可以估算所需时间，关于配合活动流程安排团体照和不必拦下每位宾客的团体照规划的指南提供了更多想法。若有人陆续离开，请看错开离开时间前的旅修团体照。

一个明确假设的例子

假设一个分布在三个城市的 45 人团队举行年度聚会。两天的流程有破冰活动、规划工作坊、共同晚餐，以及大家赶航班前的一场早晨活动。

安排是拍摄包括互相介绍的破冰活动、工作坊里团队混合的部分、晚餐和早晨活动。团体照安排在第一天晚餐前，那时所有人都在。主办方会给摄影师一份首次见面者的简短名单。

不同的自在程度

远程工作的员工可能不太习惯在工作场合被拍，有些人喜欢保持低调。请告诉参加者摄影师会做什么，并让他们可以选择不入镜。请阅读拍摄自在程度不同的员工活动和我们关于怕镜头的成年人的指南。

当部门正在合并或刚合并

如果聚会发生在合并或重组之后，就多了一些敏感之处。请看让新合并部门聚在一起的旅修。

让介绍自然发生

如果介绍是流程的一部分，而不是向摄影师提出的要求，在镜头前发生会更自然。可以安排一个简单的时刻：报上姓名和职务的轮流自我介绍、配对练习，或一起喝第一杯咖啡。这样摄影师就能记录下来，而不必请任何人重来。如果出行的人是分批抵达，在场地入口设一张迎宾桌，往往能拍到整场聚会最好的首次见面画面。

需要告诉摄影师什么

• 聚会的目的。
• 流程和场地。
• 谁会前来，以及抵达和离开的时间。
• 首次见面和重要的工作关系。
• 适合拍团体照的时间。
• 照片将如何使用和分享。

哪些因素影响费用

天数、拍摄时段的数量、团体大小和成品内容都有影响。报价单会以书面写明拍摄时段和成品内容，我们也会在确认预订时，告知安排给您活动的团队成员。