参展商上台演讲，展位同时营业

许多参展商不只参展，也演讲。产品总监在主舞台上做简短演讲，技术负责人在研讨室介绍，或创办人参加座谈。与此同时，展位仍在营业，最重要的访客可能正好在那一刻抵达。

本页属于我们的参展商与品牌活动摄影指南。

为什么这是个规划问题？

因为两个地方不在隔壁，时间表也没有留出走动的时间。站在研讨室后方的摄影师，不可能同时记录展位最忙的那一小时。如果您假设可以，两边之中总有一边没拍到，而您可能要等到相册交付才知道是哪一边。

事先决定优先次序，比当天才发现要好。

您有哪些选择？

实际可行的做法有四种：

• 只拍演讲，接受展位出现空档。
• 只拍展位，另外安排方式记录演讲。
• 按顺序两边都拍，摄影师在演讲开始前后往返。
• 增加第二位摄影师，让每个地方各有专人。

我们的同步活动与人手规划工具让您输入时间，看看哪种做法可行。增加一位活动摄影师会带来什么改变指南说明了增加一个人的取舍。

按顺序怎么进行？

摄影师在演讲前先记录展位，也许30分钟，然后在开始前10到15分钟走到房间找位置。拍完演讲后，回到展位记录演讲后的活动，那时听完演讲的访客常会过来。

这在演讲较短、路线简单时可行。如果演讲超时、房间拥挤，或步行距离长，就行不通了。

情境举例

假设一位参展商的产品总监，下午2点到2.30在主舞台演讲。展位在另一个展厅，步行约7分钟，展位负责人预计访客在演讲后到来。

计划是：中午12.30到1.30拍展位，留20分钟的缓冲时间走到舞台，拍演讲，然后在3点前回到展位迎接演讲后的访客。1.30到3点之间，展位没有被覆盖。参展商接受这一点，并请一位同事用手机为展位拍几张记录。

声音、视频和主办方自己的团队呢？

舞台环节可能已经有主办方的摄影师和视听团队。同时拍摄同一时刻的摄影与视频团队说明了这些团队怎样共用空间。请询问主办方，您的演讲是否会被录制，您是否可以取得那些影像。

房间的进场规则是什么？

环节的房间和舞台，常常对闪光灯、走动和设备有规定。舞台灯光、LED荧幕与混合光说明了灯光对照片可能有什么影响。我们要在您告诉我们主办方同意了什么之后，才确认哪些可行。

确认计划

我们以书面确认日期、场地、摄影团队、交付内容和报价，连同您谈好的工作顺序。如果您希望两边都全程覆盖，请询问我们您的日期能否包含第二位摄影师。

需要谈妥的问题

对您的业务来说，演讲和演讲期间的展位，哪个更重要？您愿意接受多大的错过某个时刻的风险？谁可以用手机拍照作为后备？演讲有可能超时吗，到时怎么办？

及早谈妥，能把“希望什么都拍到”的模糊期望，变成一个两句话就能说明的计划。这样在您作决定之前，就知道相册会有什么、不会有什么。

也想一想事后您想怎么说。如果同事问演讲期间展位有没有拍，清楚的回答比尴尬的沉默好。在计划中写一行字，说明什么时候覆盖了什么，并和相册放在一起。这一行字也帮助挑选照片做回顾的人，他们会知道哪些时段有专业的拍摄，哪些要依靠手机照片。