Apabila satu pempamer mempunyai gerai di beberapa dewan, putuskan gerai mana paling penting, aturcara mana yang waktunya tetap dan berapa lama masa berjalan di antaranya. Rancang hari itu sebagai laluan bermasa, bukan liputan berterusan di semua tempat. Jika dua gerai mempunyai aktiviti penting pada masa yang sama, pertimbangkan jurugambar kedua atau terima bahawa satu akan mendapat liputan lebih ringan.
Pempamer besar sering menggunakan lebih daripada satu dewan: gerai utama dengan julat produk syarikat, gerai kedua untuk bahagian berbeza, dan gerai ketiga di zon bertema. Bagi perniagaan, ia satu kehadiran. Bagi jurugambar, ia beberapa tempat berasingan dengan banyak berjalan di antaranya.
Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi pempamer dan aktivasi jenama.
Apa yang mendahului rancangan berbilang dewan?
Senarai gerai, setiap satu dengan dewan, nombor dan jadualnya. Di sebelah setiap satu, catat apa yang anda perlukan daripadanya: potret pasukan, demonstrasi, lawatan pelanggan, rekod gerai. Kemudian susun gerai mengikut kepentingannya kepada perniagaan anda.
Penyusun tempahan fotografi pelbagai acara kami direka untuk rancangan yang mempunyai beberapa bahagian, dan ia menyimpan senarai di satu tempat.
Berapa kos pergerakan?
Lebih daripada yang orang jangka. Berjalan antara dewan boleh mengambil sepuluh minit atau lebih setelah orang ramai, keselamatan dan tangga dikira. Jika jurugambar perlu berada di demonstrasi tertentu pada 11 pagi, tugas sebelumnya mesti tamat jauh lebih awal. Masa bergerak bukan masa liputan.
Penganjur mungkin boleh memberitahu masa berjalan biasa. Jika tidak, tanya pihak tempat acara atau berjalan di laluan itu sendiri lebih awal. Angka itu perlu ada dalam rancangan.
Pendekatan mana yang sesuai dengan jadual anda?
Ada tiga model biasa:
- Gerai utama dengan liputan paling banyak, dan lawatan singkat ke yang lain.
- Laluan bermasa di mana jurugambar mengikut jadual dari dewan ke dewan.
- Jurugambar berasingan bagi setiap dewan, apabila aktiviti serentak menjadikan laluan mustahil.
Perancang aktiviti serentak dan krew membantu anda menguji ketiga-tiganya. Panduan kami tentang apa yang berubah dengan jurugambar acara tambahan menerangkan bila orang kedua berbaloi.
Contoh andaian
Sebagai contoh, seorang pempamer mempunyai gerai utama di Dewan 1, kawasan percubaan produk di Dewan 3 dan gerai rakan kongsi kecil di Dewan 5. Gerai utama mempunyai demonstrasi pada 11 pagi dan 3 petang. Dewan 3 menganjurkan pembentangan pelanggan pada 1 petang. Dewan 5 dikendalikan sedikit kakitangan.
Rancangannya ialah meliputi Dewan 1 pada waktu pagi termasuk demonstrasi 11 pagi, berjalan ke Dewan 3 dengan penimbal 25 minit untuk pembentangan 1 petang, kembali ke Dewan 1 untuk 3 petang, dan melawat Dewan 5 pada 4 petang untuk rekod singkat. Dewan 5 mendapat liputan paling ringan mengikut persetujuan.
Adakah peraturan yang sama terpakai di setiap dewan?
Belum tentu. Dewan mungkin berbeza dari segi pencahayaan, peraturan lantai dan ketinggian siling, dan penganjur berlainan mungkin mengendalikan zon berbeza. Panduan kami tentang keadaan tempat yang mempengaruhi fotografi acara menyenaraikan apa yang perlu disemak, dan kami mengesahkan syarat akses dengan anda dan tidak menganggapnya.
Jika tapak pameran besar atau dewan berada di bangunan berasingan, perjalanan antaranya menjadi faktor lebih besar. Fotografi merentasi beberapa dewan pameran menunjukkan bagaimana penganjur merancang ini di peringkat pameran, yang berbeza daripada keperluan pempamer.
Hasil untuk gerai yang berbeza
Setiap gerai mungkin dilaporkan secara berasingan kepada pengurus yang berbeza. Putuskan sama ada galeri dipecahkan mengikut gerai dan bagaimana ia dilabel. Ini paling mudah diaturkan sebelum pameran, dan sebut harga kami menyatakan apa yang diserahkan.
Mengesahkan rancangan
Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew, penyerahan dan sebut harga secara bertulis, termasuk laluan dan keutamaan. Jika aktiviti di sesebuah gerai berubah, beritahu kami dan kami akan menyatakan sama ada laluan masih berfungsi. Laluan dengan penimbal jauh lebih mudah dilaras daripada yang tanpa penimbal.
Soalan untuk diselesaikan
Gerai mana paling penting? Di mana pertembungan berlaku? Adakah jurugambar kedua berbaloi, atau rekod lebih ringan sudah cukup untuk gerai yang lebih kecil? Bagaimana galeri akan disusun supaya setiap pengurus menemui gerai mereka dengan cepat?
Jawapan yang jujur membawa kepada rancangan yang tidak menjanjikan liputan berterusan di tiga tempat, dan galeri yang memberi setiap dewan perhatian yang telah disepakati.
Senarai semak
- Senaraikan setiap gerai dengan nombor dewan dan waktu aktiviti.
- Tandakan gerai yang mempunyai keutamaan tertinggi.
- Anggarkan masa berjalan antara setiap pasangan dewan.
- Kenal pasti pertembungan apabila dua gerai mengadakan acara serentak.
- Tanya penganjur tentang pas yang sah untuk semua dewan.
- Tentukan hasil yang diperlukan daripada setiap gerai.
Hantarkan nombor dewan dan gerai, jadual bagi setiap satu serta gambar yang anda perlukan daripada setiap gerai, dan kami akan mencadangkan laluan dengan masa berjalan yang realistik.
Rancang liputan merentasi dewan kamiSoalan lazim
Berapa lama masa bergerak antara dewan?
Ia bergantung pada tempat, orang ramai dan laluan, jadi tanya penganjur atau semak pelan tapak. Tambah masa penimbal untuk pemeriksaan keselamatan, orang ramai dan peralatan. Kami menggunakan maklumat anda untuk membina laluan bermasa, dan kami tidak menjanjikan liputan yang mustahil kerana masa berjalan.
Patutkah kami memilih satu gerai utama dan meliputi yang lain secara ringan?
Selalunya itu pendekatan paling praktikal. Pilih gerai dengan beban perniagaan terbesar, beri liputan terpenuh, dan tetapkan apa yang termasuk dalam rekod lebih ringan bagi yang lain. Jika setiap gerai sama penting, pertimbangkan menambah jurugambar.
Bagaimana jika dua gerai mengadakan acara pada masa yang sama?
Seorang jurugambar hanya boleh meliputi satu pada satu masa. Pilih yang diutamakan, minta rakan sekerja mengambil gambar sandaran bagi yang satu lagi, atau tambah jurugambar kedua. Kami menerangkan kompromi untuk jadual anda secara bertulis.
Bolehkah jurugambar membawa peralatan melalui dewan tanpa masalah?
Penganjur mungkin ada peraturan tentang kontraktor, peralatan dan laluan. Tanya mereka, terutamanya tentang kawasan memunggah dan pas yang sah untuk beberapa dewan, dan beritahu kami apa yang anda dapat. Kami membawa peralatan ringan di lantai pameran tetapi hanya merancang dalam apa yang dibenarkan.
Rancang liputan merentasi dewan kami
Hantarkan nombor dewan dan gerai, jadual bagi setiap satu serta gambar yang anda perlukan daripada setiap gerai, dan kami akan mencadangkan laluan dengan masa berjalan yang realistik.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: