一家参展商在多个展厅设展位的摄影

大型参展商往往使用不止一个展厅：一个主展位展示公司的产品系列，第二个给另一个部门，第三个在主题区。对企业来说，这是一个整体的展出。对摄影师来说，却是好几个分开的地方，中间有许多路要走。

本页属于我们的参展商与品牌活动摄影指南。

多展厅的计划从哪里开始？

先列出展位清单，每个注明展厅、编号和时间表。在每个旁边写下您需要什么：团队人像、示范、客户来访、展位记录。然后按对业务的重要性排序。

我们的多场活动摄影委托整理表是为有几个部分的计划而设计的，能把清单集中在一个地方。

走动需要多少成本？

比人们预期的多。计算人群、安检和楼梯之后，在展厅之间走一趟可能要十分钟以上。如果摄影师需要在上午11点赶到某场示范，前一项工作必须提早很多结束。走动的时间不是拍摄的时间。

主办方也许能告诉您典型的步行时间。如果不能，请询问场地，或事先自己走一遍路线。这些数字应该放进计划里。

哪种做法适合您的时间表？

常见的有三种模式：

• 一个主要展位得到最多覆盖，其他展位短暂拜访。
• 一条有时间安排的路线，摄影师按时间表从一个展厅走到下一个。
• 每个展厅各有一位摄影师，当同时进行的活动使路线不可行时。

我们的同步活动与人手规划工具可以帮您测试。增加一位活动摄影师会带来什么改变指南说明了什么时候第二个人值得。

情境举例

假设一位参展商在1号展厅有主展位，3号展厅有产品试用区，5号展厅有一个小型合作伙伴展位。主展位在上午11点和下午3点有示范。3号展厅在下午1点有一场客户介绍。5号展厅人手较少。

计划是：上午覆盖1号展厅，包括11点的示范；留25分钟缓冲，走到3号展厅拍下午1点的介绍；3点回到1号展厅；4点到5号展厅做简短的记录。经谈好，5号展厅的覆盖最少。

每个展厅的规定一样吗？

不一定。各展厅的灯光、场内规定和天花板高度可能不同，不同的区域可能由不同的主办方经营。我们的影响活动摄影的场地条件指南列出了需要检查的事项，我们会与您确认进场条件，而不是假设。

如果展场很大，或展厅在不同的建筑，在它们之间往返的影响会更大。跨多个展厅的摄影说明了主办方在整个展览层面如何规划，这与参展商的需要不同。

不同展位的成果

每个展位可能要分别向不同的经理汇报。请决定相册是否按展位分开，以及如何标示。这在展会前最容易安排，报价单会写明交付什么。

确认计划

我们以书面确认日期、场地、摄影团队、交付内容和报价，包括路线和优先次序。如果某个展位的活动有变，请告诉我们，我们会说明路线是否仍然可行。有缓冲时间的路线，比没有缓冲的容易调整得多。

需要谈妥的问题

哪个展位最重要？哪里会有冲突？第二位摄影师是否值得，还是较小的展位只要简略的记录就够？相册要怎么整理，让每位经理很快找到自己的展位？

诚实的回答带来的计划，不会承诺三个地方都持续覆盖，而是让相册给每个展厅您所同意的关注。