Gambar cek simbolik menunjukkan satu penyampaian, bukan urus niaga yang selesai. Sahkan siapa yang terlibat, apa sumbangan itu, dan sama ada jumlahnya telah disahkan, diikrarkan atau sekadar simbolik. Pilih kapsyen yang menerangkan detik itu dengan tepat, dan sepakati siapa meluluskan gambar sebelum disiarkan.
Cek simbolik ialah salah satu gambar yang paling dikenali dalam acara amal. Sekumpulan orang berdiri di pentas, memegang papan besar di antara mereka. Ia cara yang sopan untuk mengucapkan terima kasih. Ia juga cara mudah untuk mengisyaratkan lebih daripada yang berlaku.
Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi acara dana dan NGO. Jika penyampaian berlangsung semasa makan malam, lihat fotografi gala amal dan makan malam penggalangan dana.
Gambar itu sebenarnya gambar apa?
Jelaskan perkara ini sebelum hari itu. Penyampaian boleh jadi:
- Sumbangan yang telah selesai, apabila dana sudah diterima dan direkodkan.
- Ikrar, apabila penderma telah menyatakan bahawa mereka akan memberi.
- Gestur simbolik, apabila jumlah ditunjukkan untuk majlis dan bayaran diuruskan secara berasingan.
Gambarnya kelihatan sama dalam setiap kes. Kapsyen yang membezakannya. Halaman kami tentang gambar ikrar berbanding sumbangan yang telah selesai membincangkan cara menulisnya dengan jujur.
Siapa patut berada dalam gambar?
Masukkan hanya mereka yang mengambil bahagian dalam penyampaian: wakil penderma dan orang yang menerima bagi pihak organisasi. Tetamu kehormat boleh menyertai jika beliau yang menyampaikan papan itu. Menambah orang lain demi budi bahasa menjadikan bingkai sesak dan kapsyen mengelirukan.
Kumpulkan nama dan jawatan lebih awal, dengan ejaan yang telah disemak. Panduan kami tentang memberikan nama dan peranan yang tepat untuk peserta penting acara menyenaraikan apa yang perlu disediakan, dan lembaran kerja kapsyen gambar majlis membantu menyusunnya.
Apa yang tertera pada papan atau cek?
Semak perkara berikut sebelum mencetak:
- Nama kedua-dua organisasi, dieja dengan betul.
- Tarikh, jika ada.
- Jumlah, jika ada, dan sama ada kedua-dua pihak bersetuju menunjukkannya.
- Sebarang logo, dalam versi yang betul.
Kesilapan pada papan bercetak tidak boleh dibetulkan dalam gambar tanpa mengubah apa yang ditunjukkan imej itu. Panduan kami tentang menyepakati apa yang boleh dan tidak boleh diubah oleh suntingan menerangkan sebabnya.
Merancang rakaman
Penyampaian biasanya berlangsung beberapa saat. Jurugambar memerlukan tempat bertanda, waktu yang jelas dan latihan ringkas. Sebagai contoh, bayangkan sebuah syarikat memberi sumbangan simbolik di makan malam amal. Pengacara memanggil wakil naik ke pentas. Mereka memegang papan, menghadap hadirin, kemudian berpaling kepada jurugambar untuk bingkai kedua. Urutan itu mengambil masa kurang seminit. Jurugambar mengambil kedudukan lebih awal, menyemak cahaya dan merakam beberapa bingkai supaya mata terbuka dan papan lurus.
Beritahu kami jika ada peraturan tentang tempat kamera boleh berdiri, dan sama ada pencahayaan tempat acara berubah semasa penyampaian. Perancang gambar kumpulan kami berguna untuk mengatur kedudukan.
Ketepatan dalam kapsyen
Kapsyen yang baik menyatakan apa yang berlaku. Contohnya: "Wakil [syarikat] menyampaikan sumbangan simbolik kepada [organisasi] pada makan malam tahunan." Elakkan perkataan seperti "dikutip" atau "disumbangkan" melainkan rekod anda mengesahkannya. Panduan kami tentang kapsyen, kredit dan konteks acara yang tepat menyenaraikan apa yang perlu dimasukkan.
Keadaan sensitif
Tidak semua penyampaian patut dirakam dengan cara biasa. Pertimbangkan sumbangan yang diberi untuk mengenang seseorang, pemberian secara peribadi atau geran daripada agensi yang mempunyai peraturan publisitinya sendiri. Tanya penderma sama ada mereka mahu bergambar, dan jangan andaikan. Jika penyampaian itu sebahagian daripada pembukaan atau pencapaian korporat, halaman kami tentang pembukaan dan pencapaian komersial memberi gambaran yang lebih luas.
Apa yang kami sahkan secara bertulis
Sebut harga menyatakan bila kami akan berada di penyampaian itu, tempoh penyerahan dan siapa yang meluluskan gambar. Kami juga menulis kapsyen yang anda berikan, supaya gambar itu diterangkan seperti yang anda maksudkan.
Soalan sebelum hari itu
- Adakah jumlah itu telah disahkan, diikrarkan atau sekadar simbolik?
- Adakah penderma akan hadir sendiri, atau diwakili?
- Adakah bingkai kedua sedia jika yang pertama ada kesilapan?
- Siapa meluluskan gambar sebelum ia dihantar kepada penderma?
Senarai semak
- Sahkan siapa yang menyampaikan dan siapa yang menerima, dengan nama dan jawatan yang betul.
- Sahkan apa yang diwakili sumbangan: sudah dibayar, diikrarkan atau simbolik.
- Putuskan sama ada jumlah muncul pada papan atau cek.
- Semak ejaan nama syarikat dan organisasi pada papan.
- Tandakan tempat dan masa untuk penyampaian.
- Sepakati siapa meluluskan gambar akhir dan kapsyennya.
- Rancang bingkai kedua jika mata terpejam atau pegangan tidak elok.
Beritahu kami siapa yang akan menyampaikan dan menerima, apa yang diwakili cek atau papan itu dan siapa meluluskan gambar. Kami akan merancang rakaman itu dan mengesahkannya secara bertulis.
Rancang gambar penyampaian sumbangan kamiSoalan lazim
Adakah gambar cek besar menunjukkan wang telah diterima?
Tidak. Ia menunjukkan orang memegang papan atau cek pada satu detik. Bayaran sebenar tercatat dalam rekod bank dan perakaunan. Kapsyen patut menyatakan apa yang ditunjukkan gambar, seperti satu penyampaian, dan mengelakkan perkataan yang menyatakan penerimaan melainkan rekod anda mengesahkannya.
Patutkah jumlah ditulis pada cek?
Itu untuk penderma dan organisasi memutuskan. Ada yang memilih untuk tidak menunjukkan jumlah. Ada yang mahu ia dipaparkan. Jika papan itu simbolik, pastikan angkanya sepadan dengan apa yang disepakati kedua-dua pihak. Beritahu jurugambar supaya papan dirakam lurus dan jelas.
Berapa ramai orang patut berada dalam gambar?
Hadkan kepada mereka yang benar-benar terlibat: wakil penderma dan wakil penerima, dan mungkin seorang tetamu kehormat. Kumpulan yang besar mengurangkan kejelasan. Berikan senarai nama dan jawatan supaya kapsyen betul.
Bolehkah penerima manfaat berada dalam gambar?
Hanya jika mereka rela dan proses organisasi anda membenarkannya. Penyampaian tidak memerlukan penerima manfaat dalam bingkai. Jika anda mahukan seorang, sepakati susunan dan kapsyen lebih awal.
Rancang gambar penyampaian sumbangan kami
Beritahu kami siapa yang akan menyampaikan dan menerima, apa yang diwakili cek atau papan itu dan siapa meluluskan gambar. Kami akan merancang rakaman itu dan mengesahkannya secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: