Fotografi Acara Dana Anjuran Bersama Syarikat dan NGO

Acara dana bersama rakan korporat ialah susunan yang biasa. Syarikat membawa dana, kakitangan dan keterlihatan. NGO membawa tujuan acara, hubungan dengan penerima manfaat dan tanggungjawab menjaga mereka. Fotografi berada di antara kedua-duanya, dan ia memerlukan satu set arahan yang jelas.

Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi acara dana dan NGO. Jika syarikat sendiri yang membayar untuk fotografi itu, baca penaja yang membayar tempahan fotografi sebuah NGO.

Di mana keutamaan berbeza?

Kedua-dua rakan kongsi biasanya mahu acara yang baik. Sebab mereka mahukan gambar berbeza.

Soalan	Syarikat selalunya mahu	NGO selalunya perlu
Mengapa memerlukan gambar?	Menunjukkan penglibatan dan penyertaan kakitangan	Menunjukkan tujuan acara dan berterima kasih kepada penyokong
Siapa yang dipaparkan?	Pegawai eksekutif, kakitangan, jenama	Sukarelawan, rakan kongsi, orang program
Bagaimana orang ditunjukkan?	Secara positif dan jelas	Dengan maruah dan persetujuan
Siapa meluluskan?	Pasukan komunikasi atau CSR	Ketua penggalangan dana atau program

Tiada satu pun keperluan ini salah. Kesukaran timbul apabila tiada siapa memutuskan peraturan siapa yang mendahului. Panduan kami tentang satu acara dengan beberapa organisasi penempah menunjukkan cara bersetuju tentang perkara ini.

Siapa memutuskan apabila rakan kongsi tidak sependapat?

Namakan seorang di setiap pihak yang berkuasa meluluskan gambar, dan seorang yang menyelesaikan percanggahan. Tulis ini dalam nota ringkas sebelum acara. Sebagai contoh, bayangkan syarikat dan NGO menganjurkan larian dan makan malam. Nota menyatakan bahawa pelulus NGO memutuskan sama ada mana-mana penerima manfaat muncul, pelulus syarikat memutuskan gambar kakitangan mana yang disiarkan oleh syarikat, dan pengerusi acara menyelesaikan sebarang percanggahan.

Perancang tanggungjawab fotografi acara kami menukar ini menjadi senarai jelas tentang siapa mengendalikan apa.

Keterlihatan penaja tanpa dipentaskan

Penaja mengharapkan untuk dilihat. Ini munasabah dan boleh dirancang. Buat senarai detiknya:

logo pada latar pentas atau sepanduk;
wakil syarikat berucap atau membuat penyampaian;
kakitangan yang menjadi sukarelawan di acara;
penyampaian sumbangan, jika dirancang.

Senarai semak fotografi penaja kami sesuai untuk senarai ini. Minta penaja menamakan tiga detik terpenting, supaya liputan tidak terbahagi oleh senarai hajat yang panjang. Untuk penyampaian simbolik, lihat penyampaian sumbangan dan gambar cek simbolik.

Had NGO didahulukan

NGO memegang hubungan dengan insan yang dilayaninya. Jika ia mempunyai proses persetujuan, dasar tentang kanak-kanak atau peraturan tentang menamakan penerima manfaat, semuanya terpakai pada keseluruhan acara, termasuk gambar penaja. Permintaan syarikat untuk gambar yang menyentuh perasaan tidak mengatasinya.

Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 mengawal selia data peribadi dalam urus niaga komersial, dan sama ada serta bagaimana ia terpakai pada acara anda ialah perkara untuk penasihat anda sendiri. Kontrak antara rakan kongsi juga mungkin menyatakan siapa boleh menggunakan gambar. Panduan kami tentang perkongsian gambar acara dengan penaja, tempat acara dan pembekal lain merangkumi perkara utamanya.

Pek gambar yang berbeza

Syarikat selalunya memerlukan pilihan ringkas untuk salurannya sendiri, manakala NGO menyimpan galeri yang lebih lengkap. Putuskan siapa menerima apa dan bila. Panduan kami tentang pek gambar yang berbeza untuk media, penaja dan pasukan dalaman menunjukkan cara menetapkannya.

Jika tarikh akhir penaja ketat

Penaja kadangkala memerlukan gambar pada pagi esok. Jika acara itu sensitif, pilihan pantas masih boleh disemak oleh NGO sebelum dikeluarkan. Baca tarikh akhir publisiti penaja di acara NGO yang sensitif untuk cara merancang langkah semakan.

Apa yang kami sahkan secara bertulis

Sebut harga menamakan pelanggan, pelulus, tempoh penyerahan dan set gambar yang diterima setiap rakan kongsi. Jika susunan antara kedua-dua organisasi berubah, beritahu kami, dan kami mengemas kini taklimat sebelum acara.

Soalan untuk kedua-dua rakan kongsi

Siapa yang mempunyai kata putus tentang gambar yang melibatkan penerima manfaat?
Gambar mana yang boleh disiarkan syarikat di salurannya sendiri, dan selepas kelulusan siapa?
Siapa membayar untuk fotografi, dan adakah sebut harga menamakan organisasi yang betul?
Apa yang berlaku jika tetamu meminta gambar dialih keluar?

Senarai semak

Tulis tiga keperluan gambar utama setiap rakan kongsi.

Namakan seorang pelulus bagi setiap rakan kongsi dan seorang yang menyelesaikan percanggahan.

Senaraikan detik logo penaja yang diperlukan.

Nyatakan peraturan NGO tentang penerima manfaat dan kanak-kanak.

Putuskan siapa menerima set gambar yang mana, dan bila.

Sepakati siapa membayar untuk fotografi dan bagaimana kredit diberikan.

Sepakati cara pembetulan dan permintaan penghapusan dikendalikan.

Soalan lazim

Siapa pelanggan kami, syarikat atau NGO?

Orang atau organisasi yang menempah dan membayar ialah pelanggan kami, dan sebut harga menamakan mereka. Walaupun begitu, kedua-dua rakan kongsi mungkin bergantung pada gambar itu. Beritahu kami siapa yang membuat kelulusan akhir, dan kami mencatatnya dalam taklimat supaya jurugambar tidak terperangkap antara dua arahan.

Bolehkah logo penaja muncul dalam setiap gambar?

Tidak dalam setiap satu. Logo boleh dimasukkan di tempat ia muncul secara semula jadi, seperti di pentas atau semasa penyampaian sumbangan. Memaksa logo ke dalam setiap bingkai menjadikan gambar kelihatan dipentaskan. Senaraikan detik logo tertentu yang diperlukan penaja.

Bagaimana jika penaja mahu penerima manfaat dalam gambar mereka?

Itu keputusan NGO, yang dibuat melalui proses persetujuan sendiri. Syarikat boleh meminta, tetapi peraturan maruah NGO didahulukan. Sepakati perkara ini sebelum acara, dan jangan biarkan ia diputuskan pada hari itu.

Bagaimana kami berkongsi gambar antara rakan kongsi?

Sepakati set mana yang diterima setiap rakan kongsi dan bila. Pek untuk penaja mungkin berbeza daripada galeri penuh NGO. Panduan kami tentang perkongsian gambar acara dengan penaja menyenaraikan soalan yang perlu diputuskan.

Rancang liputan untuk acara dana anjuran bersama kami

Hantarkan keutamaan kedua-dua rakan kongsi, orang yang meluluskan dan sebarang keperluan penaja. Kami akan mencadangkan liputan yang menghormati had NGO dan mengesahkannya secara bertulis.

Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.

Syarikat dan NGO menganjurkan bersama acara dana