Gambar ikrar dan bukan derma yang telah selesai

Acara amal sering menandakan sumbangan dengan gambar. Gambar itu kelihatan sama sama ada wang telah sampai atau hanya dijanjikan. Di situlah ketelitian diperlukan, kerana gambar yang disiarkan bergerak tanpa penjelasan yang berada di sisinya pada malam itu.

Halaman ini sebahagian daripada panduan fotografi acara pengumpulan dana dan NGO. Ia menumpu pada ikrar.

Apa itu ikrar, dan mengapa ia penting?

Ikrar ialah pernyataan hasrat untuk menderma, sering dengan jangka masa atau syarat. Derma yang selesai ialah wang yang telah diterima organisasi. Keduanya tidak boleh bertukar ganti, dan organisasi mempunyai sebab baik untuk mengasingkannya dalam apa sahaja yang disiarkan.

Gambar yang membayangkan bayaran sedangkan hanya janji dibuat boleh mengelirukan penderma, penyumbang dana dan orang ramai. Ia juga boleh meletakkan penderma dalam kedudukan yang janggal. Kami tidak berada dalam kedudukan untuk memberi nasihat undang-undang atau perakaunan. Ketua pengumpulan dana anda dan, jika perlu, penasihat yang layak patut memutuskan bagaimana menerangkan sumbangan.

Bagaimana prop mengubah maksud?

Cek besar, papan dan sijil biasa dalam gambar pengumpulan dana. Ia kelihatan seperti bayaran. Papan yang tertulis "Diikrarkan" dibaca berbeza daripada papan yang tertulis "Didermakan", dan cek dengan jumlah boleh membayangkan dana telah diserahkan.

Sepakati apa yang tertulis pada prop sebelum dicetak. Halaman kami tentang persembahan derma dan gambar cek simbolik membincangkan item simbolik dengan lebih lanjut. Jika sesuatu item bersifat simbolik, nyatakan pada item itu atau dalam kapsyen.

Apa yang kapsyen patut katakan?

Kapsyen patut menyatakan apa yang berlaku, dengan kata kerja yang betul. "Encik A mengumumkan ikrar sokongan untuk program" berbeza daripada "Encik A mendermakan kepada program". Namakan penderma hanya jika mereka bersetuju, dan terangkan jumlah hanya jika telah disahkan.

Pastikan perkataan mudah, dan rekod siapa yang meluluskannya. Lembaran kerja kapsyen gambar majlis kami menyediakan struktur. Untuk panduan lebih luas tentang kapsyen, baca kapsyen, kredit dan konteks acara yang tepat.

Contoh andaian

Sebagai contoh, bayangkan majlis makan malam pengumpulan dana di mana sebuah perniagaan keluarga mengumumkan ikrar tiga tahun di pentas. Pengacara menyatakan komitmen itu akan dibayar secara ansuran. Papan di pentas menunjukkan logo organisasi dan perkataan "Pengumuman ikrar".

Organisasi memilih gambar berjabat tangan dan gambar pentas yang luas, dan mengelak cek. Kapsyen menyatakan keluarga itu mengumumkan ikrar yang akan dibayar dalam tempoh tiga tahun. Ini contoh andaian, bukan kerja yang lepas.

Bagaimana dengan penderma yang mahukan privasi?

Sesetengah penderma mahu diucapkan terima kasih secara senyap. Yang lain boleh menerima sebutan tetapi bukan wajah. Yang lain gembira muncul. Anggap setiap satu sebagai pilihan, bukan masalah.

Tanya sebelum acara bagaimana setiap penderma utama mahu diiktiraf, dan beritahu krew. Halaman kami tentang acara pengumpulan dana dengan penderma tanpa nama menerangkan alternatif kepada menamakan. Untuk momen lelongan di mana bidaan dilaungkan, lihat fotografi lelongan pengumpulan dana.

Bagaimana ini berkait dengan kebenaran?

Kebenaran merakam bukan kebenaran menyiarkan, dan bukan juga kebenaran untuk menerangkan sumbangan dengan cara tertentu. Panduan kami tentang kebenaran merakam dan kebenaran menyiarkan menerangkan perbezaannya.

Rekod apa yang setiap penderma bersetuju, termasuk perkataannya, dan simpan bersama gambar.

Bagaimana jika jumlah diumumkan secara langsung?

Penceramah kadangkala menyebut angka secara spontan. Jika angka itu tidak disepakati dengan ketua pengumpulan dana anda, gambar momen itu mungkin memerlukan kapsyen yang teliti atau ditinggalkan. Minta pengacara mengesahkan pengumuman dengan anda terlebih dahulu, dan beritahu krew pengumuman mana yang tetap dan mana yang sekadar harapan.

Apa yang perlu anda beritahu jurugambar?

• Sama ada momen itu ikrar, bayaran atau simbolik.
• Perkataan pada mana-mana papan, slaid atau sijil.
• Siapa boleh dirakam dan dinamakan.
• Penderma yang tidak mahu wajah atau nama.
• Siapa yang meluluskan kapsyen sebelum disiarkan.

Jam, krew dan hasil serahan

Momen ikrar singkat dan sering berada dalam program yang lebih panjang. Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew dan hasil serahan secara bertulis dan tidak menganggap tambahan seperti video atau pilihan pada hari yang sama. Tanya kami apa yang boleh disertakan untuk tarikh anda.