Fotografi sidang akhbar bermula dengan senarai penceramah yang diluluskan dan detik pengumuman yang mesti dirakam. Kemudian sahkan peraturan penganjur tentang akses, sesi soal jawab dan masa siaran. Kami merancang kedudukan dan gambar mengikut peraturan itu supaya rakaman tepat dan sedia untuk kegunaan media.
Sidang akhbar dibina untuk menyampaikan mesej dalam ruang yang terkawal. Fotografi perlu menghormati kawalan itu sambil tetap menghasilkan gambar yang boleh digunakan oleh media dan jenama.
Panduan ini sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang fotografi pelancaran dan acara akhbar. Untuk sesi yang lebih kecil dan tertutup, lihat meja bulat dan taklimat media kecil.
Mulakan dengan penceramah yang diluluskan
Buat senarai ringkas tentang siapa yang bercakap, dalam urutan apa dan dengan jawatan apa. Jawatan ialah perkara pertama yang sering tersilap dalam kapsyen, dan jawatan yang salah pada gambar akhbar sukar dibetulkan selepas ia tersebar.
Panduan kami tentang memberikan nama dan jawatan yang tepat bagi peserta penting acara menerangkan cara berkongsi maklumat ini tanpa mengumpul lebih daripada yang perlu. Jika penceramah mungkin bertukar pada hari itu, beritahu kami siapa yang membuat keputusan.
Kenal pasti detik pengumuman
Sidang akhbar mempunyai beberapa detik yang membawa berita. Ia mungkin kenyataan pertama, dokumen yang diangkat, jabat tangan bersama, majlis menandatangani atau pendedahan sebuah nama.
Tandakan detik ini dalam urutan acara. Jurugambar kemudian tahu bila perlu bersedia dan penceramah mana yang perlu diperhatikan. Segala yang lain, seperti reaksi hadirin atau ketibaan tetamu, menyokong detik-detik itu.
Akses, kedudukan dan adab
Penganjur mengawal dewan. Jurugambar media mungkin diberi kawasan khas, dan jurugambar upahan mungkin berkongsi kawasan itu atau ditempatkan di tempat lain. Tiada pihak patut menghalang yang lain.
Tanya penganjur di mana kedudukan dibenarkan dan sama ada pergerakan semasa ucapan boleh diterima. Panduan kami tentang jurugambar pelancaran upahan bersama media yang hadir menerangkannya dengan lebih lanjut. Jika pihak tempat acara menukar peraturan pada hari itu, panduan kami tentang tempat acara menyekat akses fotografi pada hari itu menerangkan cara kami bertindak.
Sesi soal jawab
Ramai penganjur melayan soalan secara berbeza daripada kenyataan. Penyoal mungkin wartawan yang tidak mahu ditonjolkan, atau sesi itu mungkin di luar rekod.
Tanya penganjur apa yang terpakai dan beritahu kami. Jika sesi dirakam, kami menumpukan pada penceramah yang menjawab. Jika tidak, kami berhenti. Kami tidak menganggap mana-mana pendekatan.
Gambar yang benar-benar boleh digunakan oleh media
Penyunting lebih suka gambar yang jelas, berbingkai baik dan berkapsyen tepat. Mereka tidak mahu penapis berlebihan, logo besar yang menutup wajah atau krop yang membuang kad nama penceramah.
Panduan kami tentang ciri yang menjadikan gambar acara sesuai untuk kegunaan akhbar menyenaraikan cirinya, dan panduan tentang pek gambar berlainan untuk media, penaja dan pasukan dalaman menunjukkan cara membahagikan hasil. Beritahu kami sama ada media memerlukan gambar mendatar sahaja atau beberapa krop.
Masa siaran dan embargo
Jika embargo terpakai, kami perlu tahu bila ia berakhir dan siapa yang boleh menghantar gambar. Sehingga waktu itu, gambar kekal bersama pelulus yang dinamakan.
Panduan kami tentang embargo dan gambar yang dihadkan daripada penerbitan menerangkan cara mencatatnya. Kami tidak mentafsir istilah undang-undang. Jika embargo anda penting dari segi undang-undang, penasihat anda mengesahkan apa yang diperlukan.
Dewan, cahaya dan skrin
Bilik sidang akhbar sering dicahayakan untuk video, dengan latar belakang dan podium tetap. Ini boleh membantu atau menyukarkan fotografi, bergantung pada warna dan arah cahaya.
Beritahu kami tentang lampu, skrin dan warna latar. Panduan kami tentang pencahayaan pentas, skrin LED dan cahaya bercampur menerangkan masalah lazim. Jika latar menunjukkan nama, semak ejaannya sebelum acara.
Contoh andaian
Bayangkan sebuah syarikat mengumumkan perkongsian di bilik persidangan dengan empat penceramah, sebuah latar dan sesi soal jawab ringkas. Penganjur menamakan seorang ketua komunikasi sebagai pelulus dan meminta jabat tangan serta majlis menandatangani dirakam, dengan sesi soalan dirakam dari tepi.
Kami akan menyepakati kedudukan dengan penganjur, menandakan jabat tangan dalam lembaran kerja dan merancang slot potret penceramah yang pantas selepas itu. Ini menggambarkan bagaimana senarai yang diluluskan mengemudi pelan.
Apa yang kami sahkan
Kami mengesahkan tarikh, lokasi, krew, hasil serahan dan sebut harga secara bertulis, bersama aturan akses, soal jawab dan siaran yang diberikan oleh penganjur. Tanya sama ada tambahan seperti jurugambar kedua boleh dimasukkan untuk tarikh anda.
Senarai semak
- Senaraikan penceramah yang diluluskan dengan nama, jawatan dan urutan.
- Tandakan detik pengumuman yang mesti dirakam.
- Sepakati tempat jurugambar upahan boleh berdiri.
- Jelaskan sama ada sesi soal jawab dirakam.
- Tetapkan waktu siaran dan siapa menerima gambar.
- Rancang potret penceramah dalam slot yang tenang.
Hantarkan senarai penceramah, urutan acara, susun atur dewan dan aturan siaran. Kami akan mencadangkan liputan dan mengesahkan butirannya secara bertulis.
Rancang fotografi sidang akhbar kamiSoalan lazim
Di mana jurugambar upahan berdiri semasa sidang akhbar?
Itu bergantung pada dewan, penganjur dan media yang hadir. Sepakati kedudukan dengan penganjur sebelum hari acara. Jurugambar upahan tidak sepatutnya menghalang jurugambar media. Kami mencatat kedudukan yang disepakati dalam pelan dan menyemaknya semula apabila tiba.
Adakah anda merakam sesi soal jawab?
Jika anda mahu ia dirakam, nyatakannya. Beritahu kami sama ada penyoal boleh muncul dan sama ada sesi itu dalam rekod atau di luar rekod. Kami mengikut peraturan penganjur dan meminta mereka mengesahkan apa-apa yang tidak jelas.
Bagaimana kami menghantar gambar kepada wartawan dengan cepat?
Putuskan bersama pasukan komunikasi anda siapa yang menghantar gambar, dalam format apa dan dari akaun mana. Tanya kami sama ada pilihan pantas boleh disediakan untuk tarikh anda. Kami mengesahkan apa yang mungkin dan sebarang batasan secara bertulis.
Bolehkah kami mendapat potret setiap penceramah?
Selalunya boleh, jika satu slot singkat dirancang sebelum atau selepas sidang. Potret di dalam dewan cepat dan ringkas. Ia berbeza daripada potret studio yang digayakan. Beritahu kami waktu, lokasi dan siapa yang perlu hadir.
Rancang fotografi sidang akhbar kami
Hantarkan senarai penceramah, urutan acara, susun atur dewan dan aturan siaran. Kami akan mencadangkan liputan dan mengesahkan butirannya secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: