Di acara yang mempunyai kawasan terhad atau penyiaran terkawal, rakaman dan pelepasan ialah kebenaran yang berasingan. Minta institusi menyediakan senarai kawasan di mana fotografi dibenarkan, dihadkan atau dilarang, dan orang yang meluluskan pelepasan. Kongsikan hanya apa yang diperlukan jurugambar. Akses ke satu bilik bukan akses ke bilik seterusnya, dan merakam bukan melepaskan.
Sesetengah acara rasmi mempunyai teras yang terhad: bilik mesyuarat tertutup, kawasan di bawah kawalan akses, dokumen atau pameran yang tidak boleh ditunjukkan. Yang lain membenarkan fotografi tetapi mengawal apa yang berlaku kepada gambar selepas itu.
Halaman ini sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang fotografi acara rasmi dan institusi awam. Untuk acara di mana fotografi mungkin dilarang dalam prosiding itu sendiri, lihat prosiding rasmi di mana fotografi mungkin dilarang.
Merakam dan melepaskan ialah kebenaran yang berbeza
Memisahkan dua soalan membantu.
- Merakam. Di mana dan bila jurugambar boleh mengambil gambar?
- Melepaskan. Gambar mana daripada itu yang boleh dikongsi, dengan siapa dan bagaimana?
Institusi boleh membenarkan rakaman dan menahan pelepasan. Ia juga boleh membenarkan pelepasan beberapa bingkai sahaja. Panduan kami tentang embargo dan gambar yang dihadkan daripada penyiaran menerangkan cara menahan gambar sehingga pelulus membenarkannya.
Lukis peta
Minta institusi menandakan tiga jenis kawasan.
| Status | Maksudnya bagi jurugambar |
|---|---|
| Dibuka | Rakam mengikut peraturan acara |
| Terhad | Rakam hanya pada detik atau dari kedudukan yang dinyatakan |
| Ditutup | Tiada fotografi, dan tiada kemasukan melainkan diberitahu sebaliknya |
Akses ke koridor tidak bermakna akses ke bilik di hujungnya. Anggap setiap bilik sebagai kebenaran tersendiri. Senarai semak fotografi tempat majlis merekodkan jawapannya.
Kongsikan hanya apa yang diperlukan
Kami tidak memerlukan prosedur sulit, dan kami tidak memintanya. Institusi memberikan senarai kawasan dan detik, orang yang meluluskan, dan saluran penghantaran. Selebihnya kekal dengan institusi.
Jika institusi memegang bahan terperingkat, laman Laws of Malaysia, yang dikendalikan oleh Jabatan Peguam Negara, ialah sumber rasmi bagi Akta Rahsia Rasmi 1972. Maksud undang-undang bagi pengelasan untuk acara anda ialah urusan penasihat undang-undang anda, bukan kami.
Undang-undang, kontrak, peraturan tempat dan dasar dalaman
- Undang-undang. Jabatan Perlindungan Data Peribadi menyatakan bahawa Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 terpakai kepada data peribadi yang diproses dalam urusan komersial. Sama ada ia, atau statut lain, terpakai kepada acara badan awam ialah urusan penasihat undang-undang institusi.
- Kontrak. Sebut harga kami menetapkan terma penggunaan, penghantaran dan penyimpanan.
- Peraturan tempat. Tempat mungkin menghadkan fotografi, denyar atau peralatan.
- Dasar institusi. Peraturan pengelasan dan pelepasan ialah milik institusi sendiri.
Panduan kami tentang gambar acara yang menunjukkan maklumat perniagaan sulit merangkumi prinsip yang serupa untuk organisasi swasta.
Penghantaran dan penyimpanan
Penyiaran terkawal biasanya bermakna penghantaran terkawal. Sepakati:
- Siapa yang menerima gambar, mengikut nama atau peranan.
- Sama ada penghantaran melalui pautan persendirian, pada peranti atau secara bersemuka.
- Berapa lama kami menyimpan fail, dan bila ia dipadam.
- Apa yang berlaku kepada gambar yang ditanda tidak untuk dilepaskan.
Pelan perkongsian foto dan privasi ialah tempat yang sesuai untuk merekodkan ini.
Contoh andaian
Sebagai contoh, bayangkan taklimat antara agensi di sebuah bangunan kerajaan. Sesi pembukaan dan dewan pameran boleh dirakam. Sesi kerja di tingkat atas ditutup. Unit komunikasi agensi meluluskan sebarang pelepasan.
Rancangan hanya merangkumi sesi pembukaan dan dewan. Jurugambar tidak memasuki bilik di tingkat atas. Semua gambar dihantar melalui pautan persendirian kepada seorang pelulus. Satu set pendek dibenarkan untuk laman agensi. Selebihnya kekal dalam arkib untuk kegunaan dalaman. Mana-mana gambar yang menunjukkan skrin atau kertas ditahan untuk disemak.
Bukti pengalaman
Jika anda bertanya tentang pengalaman di acara terhad, kami menerangkan apa yang boleh tanpa mendedahkan kerja persendirian. Lihat menilai pengalaman acara rasmi yang berkaitan tanpa mendedahkan kerja persendirian.
Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar
- Peta kawasan dengan ruang yang dibuka, terhad dan ditutup.
- Pelulus dan urutan pelepasan.
- Saluran penghantaran.
- Detik yang perlu dielakkan.
- Siapa yang menjadi wakil untuk perubahan pada hari acara.
Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew dan hasil serahan secara bertulis, dan mencatat apa yang bergantung pada keputusan institusi.
Senarai semak
- Senaraikan kawasan di mana fotografi dibenarkan, dihadkan dan dilarang.
- Namakan siapa yang meluluskan pelepasan, dan mengikut urutan apa.
- Sepakati saluran penghantaran dan siapa yang boleh menerima gambar.
- Tandakan kawasan terhad pada pelan atau di tempat.
- Putuskan apa yang berlaku kepada gambar yang tidak patut dilepaskan.
- Kongsikan butiran sensitif tidak lebih daripada yang diperlukan liputan.
Hantarkan senarai kawasan, laluan kelulusan dan kaedah penghantaran yang dikehendaki institusi. Kami akan merancang liputan dalam had itu dan mengesahkannya secara bertulis.
Rancang liputan dalam had kamiSoalan lazim
Adakah kami perlu menerangkan mengapa sesuatu kawasan terhad?
Tidak. Beritahu kami kawasan mana yang terhad dan bagaimana ia ditandakan. Kami tidak meminta sebab dan kami tidak memerlukan prosedur sulit. Kami mengikut arahan.
Apakah beza antara merakam dan melepaskan?
Merakam ialah apa yang dibenarkan untuk difotografi oleh jurugambar. Melepaskan ialah apa yang dibenarkan institusi untuk disiarkan atau dikongsi. Sesuatu gambar boleh dibenarkan untuk dirakam tetapi masih ditahan. Sepakati kedua-duanya secara berasingan.
Bagaimana gambar diserahkan jika penyiaran dikawal?
Melalui laluan yang dinamakan institusi, contohnya pautan persendirian kepada seorang pelulus. Tanya kaedah penghantaran dan penyimpanan yang dibenarkan institusi. Kami mengesahkan pengaturan penghantaran kami dalam sebut harga.
Bagaimana jika jurugambar merakam sesuatu yang tidak patut muncul?
Beritahu pelulus. Gambar itu boleh ditahan atau dikeluarkan daripada set yang diserahkan mengikut proses yang disepakati. Sepakati ini lebih awal, supaya tindak balas segera.
Adakah contoh acara terhad yang lalu boleh didapati?
Kami tidak mendedahkan kerja persendirian. Tanya kami pengalaman berkaitan apa yang boleh kami huraikan, dan bagaimana kami membuktikannya tanpa berkongsi gambar terhad.
Sumber yang disemak
Rancang liputan dalam had kami
Hantarkan senarai kawasan, laluan kelulusan dan kaedah penghantaran yang dikehendaki institusi. Kami akan merancang liputan dalam had itu dan mengesahkannya secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: