限制区域或受控发布的官方活动

有些官方活动有一个受限的核心：封闭的会议室、有门禁的区域，或不能展示的文件、展品。也有些活动允许拍摄，但事后会控制照片的去向。

本页属于官方与公共机构活动摄影总览的一部分。若议事程序本身可能禁止拍摄，请看可能禁止拍摄的官方议事程序。

拍摄与发布是不同的许可

把两个问题分开会比较清楚。

1. **拍摄。**摄影师可以在哪里、什么时候拍照？
2. **发布。**拍下的照片中，哪些可以分享、给谁、怎么分享？

机构可以允许拍摄但扣下发布，也可以只发布少数几张。禁发期与受限发布的照片说明了如何暂缓照片，直到批准人放行。

画出区域图

请机构标出三种区域。

状态	对摄影师的意思
开放	按活动规则拍摄
限制	只在指定时刻或从指定位置拍摄
封闭	不得拍摄，除非另有通知也不得进入

可以进入走廊，不代表可以进入尽头的房间。每个房间都是一项单独的许可。场地摄影检查清单会记录这些答案。

只分享所需的资料

我们不需要保密程序，也不会索取。机构提供区域和时刻的清单、批准的人员和交付渠道就够了，其余的留在机构内部。

如果机构持有机密资料，马来西亚法律网站（由总检察署管理）是《1972年官方机密法令》的官方来源。机密分类对您的活动有何法律意义，应由您的法律顾问判断，不是我们。

法律、合约、场地规定与机构政策

• **法律。**个人资料保护局（Jabatan Perlindungan Data Peribadi）指出，《2010年个人资料保护法令》适用于商业交易中处理的个人资料。该法令或其他法规是否适用于公共机构的活动，由机构的法律顾问判断。
• **合约。**我们的报价单规定使用、交付和保留的条款。
• **场地规定。**场地可能限制拍摄、闪光灯或设备。
• **机构政策。**机密分类和发布规则是机构自己的。

私人机构的类似原则，见显示机密商业资料的活动照片。

交付与存放

受控发布通常也意味着受控交付。请商定：

• 谁收到照片，按姓名或职位。
• 交付方式是私人链接、设备还是当面交付。
• 我们保留文件多久，何时删除。
• 标明不得发布的照片如何处理。

照片分享与隐私规划是记录这些的好地方。

一个假设的例子

假设一场政府大楼内的跨机构简报会。开幕环节和展览厅可以拍摄，楼上的工作会议则封闭。机构的传讯单位批准任何发布。

计划只涵盖开幕和展览厅，摄影师不进入楼上的房间。所有照片通过私人链接发给一位批准人。一小组获准用于机构网页，其余留在内部存档。凡是显示荧幕或文件的照片，都先扣下审阅。

经验的佐证

如果您问到受限活动的经验，我们会在不暴露私人作品的前提下说明。请看在不暴露私人作品的前提下评估官方活动经验。

要告诉摄影师的事

• 标有开放、限制和封闭空间的区域图。
• 批准人和发布顺序。
• 交付渠道。
• 要避开的时刻。
• 当天更改事项的联络人。

日期、场地、摄影团队和交付内容，我们会以书面确认，并注明哪些取决于机构的决定。