Anugerah institusi dan pengiktirafan rasmi

Majlis anugerah dan pengiktirafan memberi institusi awam peluang untuk berterima kasih kepada kakitangan, rakan kongsi dan orang awam. Bagi penerima, gambar itu sering menjadi kenang-kenangan. Bagi institusi, ia ialah rekod, dan nama yang salah segera disedari.

Halaman ini sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang fotografi acara rasmi dan institusi awam. Untuk anugerah yang berkaitan dengan pelantikan pimpinan, lihat majlis serah tugas rasmi dan pelantikan pimpinan.

Sediakan senarai penerima

Minta satu senarai, dipegang oleh satu pemilik. Ia patut menunjukkan:

• Nama penuh penerima seperti yang digunakan institusi.
• Jawatan, pangkat atau organisasi seperti yang patut ditulis.
• Anugerah atau pengiktirafan dan kategorinya.
• Penyampai hadiah.
• Urutan penyampaian.
• Sama ada seseorang akan menerima bagi pihak penerima.

Jangan serahkan ini kepada jurugambar. Panduan kami tentang menyediakan nama dan peranan yang tepat untuk peserta penting acara menerangkan cara memastikan senarai itu boleh digunakan pada hari acara.

Sahkan darjah kebesaran dan jawatan

Gelaran kehormat, pangkat dan jawatan rasmi bersifat sensitif. Gelaran yang tertinggal atau tersalah letak boleh menyinggung. Kami tidak meneka. Pemilik komunikasi atau protokol memberikan bentuk yang perlu digunakan, dan menyemak kapsyen akhir. Halaman kami tentang nama dan jawatan yang tepat dalam kapsyen acara rasmi menerangkan sumber pengesahan.

Kedudukan dan rentak

Setiap penyampaian patut dirakam dari kedudukan yang sama, supaya gambar kelihatan seragam. Sepakati satu tempat dengan pejabat protokol yang nampak penyampai dan penerima serta tidak menghalang hadirin.

Majlis bergerak pantas. Urutan lazim ialah: penerima naik, menerima anugerah, bersalam, berdiri seketika, turun. Kami merancang dua atau tiga bingkai dalam jeda itu. Jika institusi mahukan gambar berdiri dengan lebih ramai orang, perancang gambar kumpulan membantu mengaturnya.

Gambar individu dan kumpulan

Gambar	Perkara perancangan
Detik penyampaian	Kedudukan tetap, jeda singkat
Penerima bersama penyampai	Susunan dan isyarat yang disepakati
Semua penerima bersama	Masa dan tempat, sebaik-baiknya semua hadir
Detik tidak rasmi	Hanya jika dikehendaki dan dibenarkan

Jika penerima meminta gambar sendiri, rancang sesi ringkas selepas majlis dan beritahu penerima ke mana hendak pergi. Jangan janjikannya jika jadual tiada ruang. Pembina senarai gambar keutamaan membantu menyusun apa yang mesti dilindungi.

Contoh andaian

Sebagai contoh, bayangkan sebuah agensi awam mengiktiraf 24 kakitangan perkhidmatan panjang dalam majlis 40 minit. Penyampai ialah ketua agensi. Pejabat komunikasi memegang senarai dan urutan. Setiap penerima mengambil masa sekitar 40 saat.

Rancangan menetapkan satu kedudukan di sebelah kiri pentas. Jurugambar merakam jabat tangan dan jeda singkat. Selepas anugerah terakhir, gambar kumpulan semua penerima bersama ketua diambil di atas pentas. Pejabat komunikasi menyemak kapsyen berdasarkan senarai sebelum menghantar gambar kepada penerima.

Pelepasan dan kebenaran

Kebenaran merakam detik anugerah bukan kebenaran menyiarkannya secara meluas. Sepakati apa yang akan dilepaskan institusi, apa yang diterima penerima dan sama ada mana-mana penerima lebih suka tidak muncul. Panduan kami tentang kebenaran untuk merakam dan kebenaran untuk menyiarkan menerangkan perbezaannya.

Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar

• Senarai, urutan dan penyampai hadiah.
• Penyemak kapsyen dan peraturan ejaan.
• Waktu aturcara dan rehat.
• Sama ada sesi selepas majlis dirancang.
• Pelan pelepasan untuk penerima.

Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew dan hasil serahan secara bertulis sebelum acara.

Cahaya, pentas dan latar

Pentas untuk anugerah sering disinari untuk video, dengan latar yang membawa lambang institusi. Tanya sama ada pencahayaan dan latar akan disediakan sebelum majlis, dan sama ada jurugambar boleh menguji kedudukan. Panduan kami tentang pencahayaan pentas, skrin LED dan cahaya bercampur menerangkan apa yang boleh berlaku. Semak bahawa lambang pada latar ialah versi terkini, dan tiada apa-apa, seperti podium, yang menutupnya dalam gambar penyampaian.

Mengekalkan rentak

Jika majlis berjalan lebih awal daripada jadual, penerima mungkin sudah di atas pentas sebelum jurugambar bersedia. Sepakati isyarat, seperti pengacara menyebut nama setiap penerima, supaya jurugambar tahu siapa yang seterusnya. Jika majlis lewat, sesi selepas majlis mungkin dibatalkan. Putuskan lebih awal apa yang digugurkan dahulu.