Seminar siang diikuti acara rangkaian malam

Seminar pada waktu siang dan resepsi pada waktu malam kelihatan seperti satu rancangan pada jemputan. Bagi jurugambar, dan bagi mereka yang akan menggunakan imej, ia dua kerja yang berbeza. Cahaya, rentak, subjek dan sebab kewujudannya tidak sama.

Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi mesyuarat profesional dan acara persatuan.

Bagaimana kedua-dua acara berbeza?

Ciri	Seminar siang	Rangkaian malam
Tujuan	Pembelajaran, maklumat, pembangunan profesional	Hubungan, perkenalan, layanan
Suasana	Duduk, rasmi	Berdiri, bergerak
Subjek	Penceramah, perhatian hadirin, slaid	Perbualan, tuan rumah, kumpulan
Rentak	Mengikut aturcara	Terbuka
Hasil biasa	Laporan, surat berita, bukti acara	Hantaran sosial, kemas kini ahli

Fotografi mengikut perbezaan ini. Di seminar, krew memilih kedudukan dan menunggu saat. Di resepsi, krew bergerak.

Siapa yang hadir di setiap satu?

Senaraikan kedua-dua kumpulan tetamu. Ada yang hanya menghadiri seminar, ada yang hanya resepsi, dan ada yang kedua-duanya. Penceramah dan penaja sering menghadiri kedua-duanya.

Ini penting untuk persetujuan dan kapsyen. Peserta seminar mungkin telah diberitahu tentang fotografi dalam konteks profesional. Tetamu resepsi, yang mungkin termasuk pasangan atau tetamu jemputan, mungkin tidak diberitahu apa-apa. Pastikan notis meliputi kedua-duanya, dan lihat panduan kami tentang kebenaran untuk merakam dan kebenaran untuk menerbitkan.

Satu tempoh atau dua?

Bandingkan tiga rancangan.

1. Satu tempahan berterusan. Krew kekal dari permulaan seminar hingga akhir resepsi. Mudah diatur, tetapi termasuk jarak antara keduanya dan hari kerja yang panjang.
2. Dua tempoh. Krew meliputi seminar, beredar, lalu kembali untuk resepsi. Ini mengelakkan bayaran untuk jarak itu jika ia panjang, tetapi memerlukan waktu kembali yang boleh dipercayai.
3. Satu acara sahaja. Pilih acara yang paling penting, dan gunakan gambar peserta atau telefon untuk yang satu lagi.

Perancang jam liputan kami membantu menguji pilihan ini, dan panduan kami tentang memilih bila liputan patut bermula dan tamat menerangkan cara menetapkan hujungnya. Tentang cara struktur berbeza disebut harga, lihat membandingkan tawaran mengikut jam, sesi dan kadar sehari.

Contoh andaian

Sebagai contoh, sebuah badan profesional mengadakan seminar dari 9 pagi hingga 3 petang untuk 70 ahli di sebuah hotel, diikuti resepsi malam dari 6.30 petang hingga 9 malam di hotel yang sama untuk 120 tetamu, termasuk penaja dan rakan.

Jawatankuasa mempertimbangkan tempahan berterusan dari 8.30 pagi hingga 9 malam. Krew mencadangkan dua tempoh sebagai gantinya: 8.30 pagi hingga 3.30 petang, kemudian 6 petang hingga 9 malam. Ini mengetepikan petang yang sunyi dan meliputi persiapan resepsi pada 6 petang. Jawatankuasa bersetuju, dan meminta dua galeri berlabel.

Apa yang berubah pada waktu malam?

Cahaya merosot, bilik menjadi lebih sibuk, dan nadanya lebih santai. Krew memerlukan masa untuk menyemak bilik dan pencahayaan. Panduan kami tentang dewan majlis dan tempat dalaman yang malap menerangkan sebabnya. Jika resepsi menggunakan bilik lain, rancang perpindahan dan akses.

Menghormati tetamu di resepsi

Sesetengah tetamu lebih suka tidak dirakam. Halaman kami tentang acara rangkaian apabila hadirin lebih suka liputan yang tidak menonjol menerangkan cara menarik diri yang mudah. Resepsi selepas seminar tertutup juga mungkin membawa masuk orang yang bukan sebahagian daripada kandungan sulit hari itu.

Format berkaitan

Untuk seminar dengan beberapa penaja, lihat beberapa pembentangan penaja dalam satu seminar pendek. Untuk acara rangkaian pagi dan bukan malam, lihat fotografi sarapan rangkaian perniagaan, dan untuk acara anjuran dewan perniagaan, acara rangkaian dewan perniagaan.

Peralihan antara kedua-dua acara

Perubahan daripada seminar kepada resepsi ialah tempat rancangan tergelincir. Peralatan perlu dicas, fail perlu disandarkan dan krew perlu berehat sebentar. Jika pihak tempat sedang menyusun semula bilik, tanya bila krew boleh masuk. Masa peralihan yang realistik yang ditulis dalam rancangan mengelakkan tetamu pertama di resepsi terlepas.

Kos dan perancangan

Panjang setiap tempoh, jarak antara keduanya dan sebarang pertukaran tempat mempengaruhi sebut harga. Lihat panduan harga fotografi acara. Beritahu kami kedua-dua aturcara, kumpulan tetamu dan hasil yang anda perlukan, dan kami mengesahkan rancangan secara bertulis.