Beberapa pembentangan penaja dalam satu seminar pendek

Seminar pendek sering bergantung pada penaja. Mereka menjadikan acara berpatutan, dan mereka mengharapkan sesuatu sebagai balasan. Dalam program separuh hari dengan empat atau lima slot penaja, agenda boleh mula kelihatan seperti siri pembentangan syarikat. Fotografi perlu mengimbangi itu dengan sebab peserta datang.

Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi mesyuarat profesional dan acara persatuan. Untuk format asas, lihat fotografi seminar pendek.

Apakah yang sebenarnya anda janjikan?

Mulakan dengan perjanjian penaja. Ramai penaja dijanjikan penjenamaan pada skrin dan papan tanda, slot bercakap dan penghargaan. Lebih sedikit yang dijanjikan gambar dalam bilangan atau gaya tertentu. Semak apa yang dinyatakan oleh setiap perjanjian, dan jangan menambah janji pada hari kejadian.

Jika perjanjian menyebut gambar, catat dengan tepat apa: gambar penceramah, gambar logo di pentas, gambar gerai atau gambar penaja bersama penganjur. Senarai semak fotografi penaja kami membantu anda menyenaraikannya.

Asingkan saat penaja daripada saat peserta

Rekod seminar mempunyai tujuan yang berbeza daripada rekod penaja. Peserta dan ahli mahu melihat penceramah, hadirin dan perbincangan. Penaja mahukan bukti keterlihatan mereka.

Rancang kedua-duanya, dalam susunan ini:

1. Saat yang diperlukan seminar: pembukaan, ucaptama, panel, reaksi hadirin, rangkaian.
2. Komitmen penaja: setiap penceramah, keterlihatan logo, sebarang anugerah atau jabat tangan.
3. Tambahan jika masa mengizinkan.

Ini menghalang jadual penaja yang sibuk daripada menyerap seluruh usaha fotografi.

Jadual keutamaan

Perkara	Keutamaan	Catatan
Pembukaan dan sambutan	Tinggi	Menetapkan rekod
Penceramah utama	Tinggi	Biasanya tarikan
Setiap penceramah penaja	Sederhana	Penceramah, pentas, logo
Reaksi hadirin	Sederhana	Antara dan semasa ucapan
Penaja bersama penganjur	Sederhana	Semasa rehat
Permintaan penaja tambahan	Rendah	Hanya jika masa mengizinkan

Suaikan ini dengan agenda anda. Panduan kami tentang saat wajib ada dan penceritaan fotografi yang fleksibel menerangkan cara menyusun saat mengikut keutamaan.

Contoh andaian

Sebagai contoh, seminar tiga jam untuk 90 peserta mempunyai ucaptama, panel dan empat pembentangan penaja selama 10 minit. Dua penaja dijanjikan gambar penceramah mereka, dan seorang dijanjikan keterlihatan logo pada skrin utama.

Penganjur memberi krew senarai keutamaan. Krew merakam ucaptama dan panel sepenuhnya, setiap penceramah penaja sekali dengan pentas kelihatan, dan skrin logo pada saat slaid tajuk dipaparkan. Seorang penaja meminta imej tambahan gerainya semasa rehat. Penganjur memutuskan ada masa dan meluluskannya. Dua folder diserahkan: seminar dan penaja.

Apabila masa suntuk

Seminar pendek tidak banyak ruang. Pembentangan penaja sering melebihi masa, dan jurugambar mesti memilih antara kekal di pentas dan bergerak ke arah hadirin. Panduan kami tentang liputan antara item aturcara rasmi menerangkan bagaimana krew menggunakan saat yang lebih tenang.

Jika acara anda mempunyai beberapa trek, persidangan berbilang trek memberi pandangan yang lebih luas. Untuk seminar yang digandingkan dengan acara malam, lihat seminar siang diikuti acara rangkaian malam.

Apa yang dilihat penaja selepas itu?

Penaja biasanya menghargai pilihan ringkas imej mereka sendiri dalam tempoh yang munasabah, serta penjelasan yang jelas tentang apa yang boleh ditawarkan penganjur. Putuskan lebih awal bagaimana pilihan dibuat, siapa yang menghantarnya dan sama ada penaja boleh menggunakan imej di saluran mereka sendiri. Panduan kami tentang berkongsi imej acara dengan penaja, tempat dan pembekal lain merangkumi perkara ini, dan lebih mudah menyelesaikannya sebelum acara daripada selepas.

Jika penaja mahu menggunakan imej dalam pengiklanan, itu langkah seterusnya dengan soalannya sendiri, termasuk persetujuan mana-mana orang yang boleh dikenal pasti dalam gambar.

Kos dan perancangan

Panjang seminar dan bilangan komitmen penaja mempengaruhi rancangan, tetapi bilangan penaja sahaja tidak mengubahnya. Lihat panduan harga fotografi acara untuk faktornya, dan gunakan perancang jam liputan untuk menguji tempoh anda.

Beritahu kami agenda, senarai penaja dan komitmen. Kami mengesahkan senarai keutamaan dan hasil serahan secara bertulis.