Jurulatih luar meminta gambar daripada sesi syarikat

Jurulatih luar sering meminta gambar selepas sesi. Ia kelihatan seperti permintaan kecil yang mesra: beberapa gambar sesi untuk rekod atau laman web mereka. Bagi majikan, ia lebih rumit daripada yang kelihatan. Gambar itu memaparkan pekerja, mungkin tempat kerja, dan acara syarikat yang tidak dianjurkan sebagai promosi untuk orang lain.

Halaman ini membantu penyelaras latihan mengendalikan permintaan itu dengan tenang dan jelas. Ia sebahagian daripada panduan kami tentang acara komunikasi dan pembelajaran di tempat kerja.

Apa yang sebenarnya diperlukan oleh jurulatih?

Tanya dahulu. Jurulatih mempunyai sebab yang berbeza.

• Rekod untuk fail atau invois mereka sendiri.
• Gambar untuk kajian kes atau testimoni.
• Gambar untuk laman web atau media sosial mereka.
• Gambar diri untuk profil.

Setiap satu mempunyai akibat yang berbeza. Rekod sesi untuk fail jurulatih hanya memerlukan set kecil gambar yang diluluskan. Promosi awam memerlukan lebih berhati-hati, kerana gambar mungkin memaparkan pekerja dan syarikat dengan cara yang tidak dirancang oleh majikan.

Apakah kedudukan majikan?

Majikan menganjurkan sesi dan membayar untuk fotografi. Gambar itu untuk tujuan majikan. Panduan kami tentang penggunaan peribadi, dalaman, akhbar dan pengiklanan menerangkan perbezaannya, dan mengapa kebenaran untuk satu kegunaan tidak meliputi yang lain.

Majikan tidak wajib berkongsi gambar, dan boleh menolak dengan munasabah. Jika ia bersetuju, ia boleh menetapkan syarat: pilihan terhad, tiada pekerja yang boleh dikenali, tiada logo syarikat, atau kelulusan bagi setiap kegunaan.

Siapa yang memiliki dan boleh menggunakan gambar?

Hak dan kebenaran bergantung pada perjanjian untuk fotografi dan sebarang terma dalam kontrak latihan. Kami tidak membuat keputusan ini untuk anda. Sebut harga anda bersama kami menyatakan bagaimana majikan boleh menggunakan gambar. Jurulatih bukan pihak kepada perjanjian itu melainkan majikan melanjutkannya. Pasukan undang-undang anda yang menafsirkan terma kontrak dan peraturan undang-undang, dan kami mengesyorkan anda bertanya kepada mereka sebelum gambar dikongsi secara luar.

Apakah pilihan praktikal?

Pilihan	Apa yang diterima jurulatih	Perkara yang perlu dijaga
Set kecil yang diluluskan, tiada pekerja boleh dikenali	Bilik, bahan dan jurulatih sedang bekerja	Kelulusan majikan
Set termasuk pekerja	Peserta sedang bekerja	Persetujuan pekerja dan kelulusan majikan
Potret jurulatih sahaja	Gambar profil	Kelulusan jurulatih dan majikan
Tiada gambar	Tiada apa-apa	Tiada

Panduan kami tentang menyepakati sama ada gambar boleh dimasukkan dalam portfolio membincangkan soalan serupa untuk jurugambar, dan logik yang sama membantu di sini.

Contoh andaian

Sebagai contoh, bayangkan bengkel komunikasi dua hari untuk jabatan seramai 30 kakitangan, dipimpin oleh jurulatih luar. Pada akhirnya jurulatih meminta gambar untuk laman webnya. Pasukan latihan syarikat bersetuju dengan set enam gambar yang memaparkan jurulatih dan bilik, dengan pekerja hanya kelihatan dari belakang atau dari jauh. Satu rancangan yang boleh dipertimbangkan ialah rakaman ringkas pada akhir bengkel untuk gambar ini, diluluskan oleh pasukan latihan, dengan nota bertulis tentang penggunaan yang dibenarkan.

Persetujuan dan komunikasi

Jika pekerja boleh dikenali dan gambar akan keluar dari syarikat, beritahu mereka sebelum sesi dan minta persetujuan. Permudahkan penolakan. Perancang tanggungjawab fotografi acara kami membantu anda menulis siapa yang bertanggungjawab bagi setiap keputusan.

Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar

Kongsi permintaan jurulatih, keputusan pasukan latihan dan sebarang perkataan untuk kredit. Beritahu kami pekerja mana yang telah bersetuju dan yang belum. Perancang penggunaan gambar selepas majlis kami boleh membantu anda merekodkan kegunaan yang disepakati.

Bagaimana ini menjejaskan tempahan?

Pilihan terhad untuk jurulatih biasanya menambah sedikit masa tetapi memerlukan nota yang jelas dalam sebut harga. Kami mengesahkan tarikh, krew yang ditugaskan dan hasil kerja secara bertulis, termasuk sebarang pilihan untuk jurulatih, apabila kami mengesahkan tempahan.

Soalan untuk ditanya kepada penganjur

Tanya sama ada perjanjian latihan menyebut gambar sama sekali, dan sama ada jurulatih pernah menggunakan gambar daripada pelanggan lain dengan cara yang majikan selesa. Tanya siapa di syarikat yang bercakap bagi pihaknya apabila jurulatih bertanya.

Tanya juga sama ada jurulatih menjangka gambar sebelum atau selepas invois diselesaikan. Urutan yang jelas mengelakkan kekeliruan.